东帛
沟通魔方—基于问题解决的高效沟通
砺剑计划
10月15日下午,东帛砺剑计划第五期如约开讲。这一次的主题,是一个我们每天都在用、却未必用得好的能力——沟通。
从下午1点到傍晚6点半,刘老师用一个魔术、一个案例、一套模型,把”沟通”这件看似寻常的事,拆解得明明白白。有人记满了笔记,有人在案例里看到了自己的影子,也有人下课时感慨:“原来我一直在做无效沟通。”
痛,也是一种成长
“好,很好,非常好,越来越好!”
对公司来说,一句”越来越好”不该只是口号,而要打心底相信。因为我们正在经历的”痛”,恰恰是成长的信号——内部的组织调整是痛,外部市场的压力也是痛。
痛不一定快乐,但痛一定成长。
面对工作和学习,人有三种状态:
• 囚徒——“不得不来”,被动应付;
• 过客——开心就好好干,不开心就敷衍;
• 探索者——像考古一样,主动追问”问题怎么解决、根源在哪里”,不放过任何细节。
刘老师说,最难能可贵的是探索者。因为他们始终相信:每一个问题,都有更好的解决方式。
一个魔术,藏着两个管理知识点
课程的第一个高潮,是一个”环与链”的魔术。
刘老师手把手教了三个步骤,有学员上台尝试,居然”成功”了——但动作是错的。全场哄笑之后,刘老师抛出一个扎心的观点:
“结果不能说明问题。不按标准动作的成功,不可复制。”
由此,引出两个关键概念:
1. SOP(标准作业流程):把工作拆成步骤,标清每一步的关键点,谁来做都不易出错;
2. 辅导五步法:说给他听 → 做给他看 → 让他自己练 → 跟踪过程 → 给予反馈。
这也点明了东帛下一阶段的发力方向:从今年底到明年,重点提升”辅导能力”——老人辅导新人、团队长辅导成员、跨部门协同辅导。
沟通的“魔方”
目标
期待结果是什么?为此要聚焦什么行为?目标是一个区间,不是唯一值
氛围
沟通内容与氛围同等重要;避免当众打断、抱胸、一脸不耐烦
策略
沟通前设定目标、沟通中及时纠偏、沟通后总结复盘
所有的技巧,都服务于目标。
一个没有目标的沟通,往往只有两个结局——凭直觉,或者无效。
翻车现场:韩涛的沟通
课堂上放了一段案例视频:项目负责人韩涛,面对承包方提出的三个问题,全程打断、推责、拍桌子,最后不欢而散。
小组讨论时,大家给韩涛”挑刺”,结论惊人地一致:他最大的问题,是压根没想清楚自己想要什么结果。
刘老师总结出三点:
1. 事先没想清楚目标(最核心);
2. 没有控制好情绪;
3. 缺少沟通技巧。
而当韩涛”补课”之后再次出场,画风完全变了:起身、握手、请坐、平视、认真记录、耐心倾听,还懂得借助老同学、领导的关系去推动事情——同一个问题,两种结局。
你清楚自己想要什么,就会改变态度,态度一变,技巧自然用得上。
一个工具箱:明天就能用
一天的课程,留下了一整套可以即学即用的方法:
01
向上管理·SCQA汇报法
情景→ 冲突 → 问题 → 方案。四种排序(标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式),重点不同,效果不同。
02
有效倾听三要素
反映(重复对方的话)→ 提问(追问细节)→ 确认(总结提炼)。倾听不只是听,更是尊重。
03
情感账户
平时存进理解、尊重与承诺,关键时刻才取得出信任。别人愿意帮你,多数时候只因为关系到了。
04
双赢思维
你输我赢、我赢你输都走不远。双赢的根本目的,是为了长久。
培训尾声,不少学员分享了自己的收获:
有人说,要学会先处理心情、再处理事情;有人说,要控制情绪、对事不对人;也有人说,要看见别人情绪背后”未被满足的需求”。
正如刘老师那句话所说:
每一个不良情绪下面,都藏着一个未被满足的需求。
从”囚徒”到”探索者”,从”我赢你输”到”双赢共进”,这堂课讲的虽是沟通技巧,指向的却是一种更成熟的做事方式。
愿每一位东帛人,都能把”目标—氛围—策略”装进口袋,在下一次开口之前,先问自己一句:
这一次,我真正想要的结果是什么?
END
图文|东帛人资中心

