长期认证并非一次性验厂，SIRIM 通常每年进行 2 次监督审厂（Surveillance Audit），CIDB 建筑材料 PPS/CCPM 同样实行周期性监督审核。若出现严重不符合项，证书将被暂停或吊销，直接影响马来西亚清关及进口备案。
本文针对钢结构、变压器、发电机、消防设备、预制 IBS 构件等工程类出口产品，梳理核心迎审要点。
一、审厂前核心前置准备
1. 确认证书范围与一致性
- 型号与标准：审厂仅核查证书备案的型号、规格及马来西亚标准（MS）版本。现场严禁出现未备案型号混线生产。
- 变更管理：产品结构、关键元器件、材料或工艺若发生变更，必须提前向认证机构报备并进行变更评估。私自变更属严重不符合项，将导致停证（CIDB 重点核查钢材质证书、炉号 Heat No 与证书的一致性）。
- 地址与产线：工厂地址须与证书一致；新增产线或分厂需提前申请扩项。
2. 资料预审与自查
- 体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书及检验规范需版本受控且现行有效，标准须对应马来西亚 MS 标准，而非仅符合国标。
- 质量记录：准备近 12 个月全套记录，包括来料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC）、不合格品处理、纠正预防措施（CAPA）及客诉处理记录。
- ISO 证书：如有 ISO9001 证书，需确保在有效期内且覆盖本次认证产品范围。
3. 计量与检测仪器校准
- 校准有效性：SIRIM 和 CIDB 必查用于安全/性能测试的仪器（如耐压测试仪、万用表、拉力试验机、光谱仪、卡尺等）。必须持有具备认可资质实验室出具的有效校准证书，并张贴校准标识。
- 台账管理：保留仪器台账、点检及维护记录。过期未校准将被判定为重大不符合项。
4. 样品抽样预案
审核员将现场随机抽样并送往马来西亚认可实验室复测。需提前预留证书内型号的成品，确保样品与证书产品一致，严禁临时替换。
二、现场生产与制程管控重点
1. 关键与特殊工序管控
针对焊接、热处理、喷涂、绝缘浇注（变压器）等特殊工序：
- 现场需张贴作业指导书；
- 焊工及操作员资质证书、培训记录必须齐全；
- 工艺参数记录须真实可追溯，严禁事后补录。
2. 物料与原材料追溯
- 一致性核查：原材料炉号、材质证明（Mill Certificate）、采购单及 IQC 报告须一一对应。炉号不一致是 CIDB 高频严重不符合项。
- 分区标识：严格区分合格、待检及不合格区域，不合格品需红色标识隔离，禁止混放。
- 批次管理：建立从原材料到半成品再到成品的全链条追溯体系，审核员通常会盲抽批次进行反向溯源。
3. 成品出厂检验
必须依据马来西亚 MS 标准执行成品出厂检验（FQC）并留存原始记录，不能仅按国内国标检验。耐压、接地、荷载试验等安全项目的原始数据必须可查。
三、文件与记录管理
监督审厂的核心在于验证记录的真实性与运行有效性，而非文件的精美程度。严禁一次性造假补录记录。
- 记录规范：记录应手写或系统实时生成，日期、签名齐全，避免大面积空白或统一补签。
- 不合格品闭环：完整记录发现不良→隔离→判定（返工/返修/报废）→处置→验证效果的全过程，确保 CAPA 闭环。
- 变更记录：材料、图纸、工艺的任何变更均需有评审记录及向 SIRIM/CIDB 报备的凭证。
- 铭牌合规：出口马来西亚产品的铭牌内容、MS 标准号、证书编号必须与认证备案一致。铭牌样式改动需提前报备。
四、仓库、包装、标识与出货
- 防混料：成品存放需做好防护，严格区分马来西亚订单与其他国家订单。
- 信息匹配：出口唛头、批次号、型号须与证书及测试报告保持一致。
- 标识使用：认证 Logo 及证书标识仅限在证书覆盖型号上使用，严禁超范围打印 SIRIM/CIDB 标志，违规将面临处罚。
五、审核当天现场接待要点
- 陪同团队：组建由管理者代表、技术负责人及资料专员构成的固定陪同小组，最好配备中英双语人员。
- 响应效率：审核员提出文件需求时应快速调取，避免长时间翻找。不清楚的问题不要随意承诺，应记录后会后核实。
- 沟通态度：避免强行辩解。发现不符合项时，先确认事实，并当场给出初步整改计划。
- 审核路线：通常遵循“文件审核 → 生产线巡厂 → 实验室/检测区 → 仓库 → 抽样”的路径。
六、不符合项分级与风险
- 轻微不符合（Minor NC）：如记录缺签字、作业指导书版本小瑕疵等。需在 30 天内提交整改证据，通常无需二次现场审核。
- 严重不符合（Major NC）：如生产证书外型号、关键仪器过期未校准、材料/炉号造假、私自变更产品结构、记录伪造等。需进行二次现场复审。若未按期整改，证书将被直接暂停或取消，导致货物无法清关进口马来西亚。
七、不同机构专项差异
1. SIRIM（电气设备、变压器、发电机等）
重点核查电气安全测试、元器件清单（BOM）受控情况、铭牌及仪器校准。实行一年 2 次监督审核，并进行现场抽样测试。
2. CIDB（建筑材料：钢结构、贝雷桥、预制 IBS 构件等）
重点核查材质证书、炉号、钢材溯源及荷载试验记录。要求 CCPM 系统备案信息与实物一致，严禁 PPS 证书型号与出货不一致，违反 Akta520 法案将面临严厉处罚。
3. DOSH/BOMBA（消防产品、压力容器）
侧重安全性能、压力测试、消防型式试验记录及生产一致性。
八、长期维护的持续性要求
- 每批出口马来西亚的产品需保留全套资料（出厂报告、材质单、批次记录）。
- 企业内部每半年进行一次模拟 SIRIM/CIDB 审厂自查。
- 任何图纸、BOM、供应商或关键材料变更，必须先通知认证机构评估，获批后方可投产。
- 按时缴纳证书年费及监督审核费用，避免证书失效。
简易自查清单
- 证书型号、MS 标准版本、工厂地址与现场一致
- BOM、图纸、铭牌备案版本有效，无未经报备变更
- 所有计量仪器校准证书在有效期内且有标识
- 近 12 个月 IQC/IPQC/FQC 原始检验记录完整
- 原材料材质证明、炉号可追溯（钢材为重点）
- 不合格品隔离及 CAPA 闭环记录完整
- 特殊工序人员资质齐全，工艺参数记录真实
- 出口铭牌内容符合备案要求
- 预留样品，支持现场抽样
Source: 综合报道
Editor: Alex