朋友圈里,做入境游的同行们最近都在晒订单——忙不过来、招人、加班成了高频词。海外游客扎堆涌入中国,业内人都知道:风口真的来了。
市场复苏的速度远超预期,各大入境旅行社的订单量激增,许多沉寂多年的入境游业务线重新开张。多家旅行社反馈,入境团队订单已经排到了几个月之后,导游不够用、车辆不够用,操作团队每天加班到深夜。
订单在疯狂涌入,公司上下忙得脚不沾地。
但一个扎心的问题摆在面前——你的团队,接得住吗?

海外代理想下单
却找不到你的”门”
海外同业要查产品、查余位、下订单,你给的是什么?一个微信联系人、一个邮箱地址、一份PDF报价单。
没有英文官网,没有在线平台,海外代理只能通过邮件或微信反复沟通。时差、语言、效率——每一环都在消耗信任。
老外要在线看产品下单,你却连个像样的“门面”都没有。好不容易抢到的市场机会,很可能就因为“找不到你的产品”而溜走。
美元到账了
财务却对不上账
美元、港币、新台币、新加坡元……多币种入账,财务要录Swift Code、填中英文账户信息,逐笔核对银行流水与订单匹配。
一笔款到账了,不知道是哪个团的;一个团收齐了,财务还在对着Excel加班。收款越多,对账越乱。
一个团的信息
在不同人手里重复录入N遍
报价用Word写,确认靠邮件发,派团单微信通知导游,导游带完团拿着一堆小票回来报账,财务再对着小票和流水做结算。
同一个团的信息,在销售、计调、导游、财务之间来回倒手。效率低、易出错、利润算不清。
好不容易接来的入境团,利润却在内部流程的低效中一点点被蚕食。
风口来了
别让落后的系统拖住你
机会就在眼前,但你的内部管理跟上了吗?海外版美游M-ERP,顺着入境游真实流程设计——一套系统同时管“卖”和“做” 。
管“卖” :搭建多语言B2B平台
全球同业在线看产品、查余位、自助下单、提交汇款单。产品目录按目的地分类,散拼/单团统一管理。
管“做” :订单全生命周期管理
下单→分阶段付款(订金/尾款)→发票→销售进度监控。报价单、确认件、分房表自动化生成,确认件与Invoice合并邮件直发境外。单团全链条从需求到结算对账,团队页实时看成本和毛利。多币种收款结算自动关联订单,告别手工对账。
还有供应商资源库集中管理酒店/车队/导游/餐厅,导游手机端报账+多级审批流,12301团队备案一键上报——入境接待全链条,一个系统全搞定。
别让“Excel+微信”的模式,拖住你赚钱的脚步。
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助您订单接得住、利润算得清!

