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历史账可以多年度合并,实现跨年查,现金流重新按对方客户自动分配
支持历史数据多辅助核算升级等
2. 新增凭证更AI
- 填写各凭证项:
- 凭证字,即凭证类型。
- 凭证编号:自动生成,可以修改,但不能与本月的其他凭证重复,必填项;
- 日期:默认为日期最大的凭证的日期,如果本月已经结账了,日期就是下月的1日,日期可修改,必填项;
- 摘要:简明扼要说明经济业务,必填项;使用过的摘要,会在以后新增凭证时被模糊检索出来,提高效率;
- 会计科目:可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目,被禁用的科目不会出现。本产品可以通过科目名称的汉语拼音或拼音首字母直接检索科目,例如“应付账款”科目直接可以录入“yfzk”精确检索到,或者“yf”模糊检索“应付、研发、预付”等相同汉语拼音首字母的科目,提高筛选效率;如果科目不存在,可以在科目选择框下方点击【新增科目】科目,直接新增一个科目档案;如果科目是辅助核算,还需要进一步选择辅助核算档案;
- 如果科目设置了外币核算,那么需要选择币种,录入外币金额。币种显示科目中设置的默认币种,可以修改;
- 借贷金额:借贷方科目的金额分别填写,可以按=号键找平;
- 保存凭证:必填项均填写完毕,凭证借贷方平衡,即可保存成功;
- 保存并新增:保存此凭证,并新增一张空白凭证;
- 保存并打印:保存此凭证,并直接进行打印操作;
- 点击凭证右上方的左右箭头,翻看此凭证之前或之后的凭证;
- 点击“更多凭证”,可打开本月的凭证列表界面;在凭证列表界面可批量导出当月凭证excel文件;
- 凭证界面可以新增模板,打开新增凭证界面,录入摘要、科目和金额,单击下方模板-存为模板。勾选保存金额后,凭证中的金额也会保存,后期使用模板时,会自动带出模板中金额。
- 模板管理界面新增模板:在新增凭证页面,点击模板-使用模板,进入模板管理界面,点加号新增模板。在模板管理界面对模板进行管理,可以编辑或者删除模板(系统预置模版不允许删除)。
- 调用模板:
- 方法一:录入凭证摘要调用模板。新增凭证界面,录入摘要,若关键字与模版名称一致,则会提示有模版可用,选择摘要文字后有“[模版]”标识的摘要选项,即可快速调用模版,如下图:
- 方法二:在模板管理界面调用模板。新增凭证界面,鼠标点击“模版-使用模版”按钮,打开“凭证模版”界面,在需要选择的凭证模版下方点击“使用模板”。
- 新增凭证快捷键:有助于提高填制凭证效率,新增凭证界面右上方,鼠标移动到小键盘图标位置,会有快捷键的介绍;
- 凭证界面可自由切换大小,并且新增护眼模式。
- 点击会计科目旁的【习惯设置】按钮,设置录入凭证的习惯,包括数量、外币的反算机制等。
- 如果凭证中有现金科目,会自动分配现金流量。如果现金流量已经分配完整,凭证上显示“已分配”。点击“流量明细”按钮可以打开现金流量明细账窗口,查看、调整现金流量分配。
- 点击“附单据”按钮,打开附件管理窗口。在窗口中可以上传附件。
3. 查看凭证
- 凭证支持简单快捷的模糊搜索,也支持精确搜索。点击“更多条件”按钮,即可出现精确搜索条件选项界面,可通过多种项目及多种项目组合条件,搜索所需凭证。简单查询与更多条件查询均有值时,以最后点击查询按键所对应查询区的条件为准。
- 凭证修改、删除、插入、复制、冲销及作废:鼠标移动到某张凭证列表栏次,栏目右上方会出现“修改”、“删除”、“插入”等按钮。
插入:即在当前凭证之前插入一张凭证。
复制:即复制当前凭证数据产生一张新凭证。
冲销:即产生当前凭证的红字凭证。
做废:对当前凭证进行作废操作。
注意:如果启用了凭证需要审核,凭证未审核时,不允许冲销凭证。凭证只能冲销一次,如果存在冲销的凭证,不能删除被冲销的凭证,需要先删除冲销凭证。
- 当凭证出现断号时,在凭证列表界面右上方,会出现“整理断号”按钮,点击下拉显示“整理断号”、“查询断号”两个二级按钮。点击“整理断号”即可一键按当前凭证顺序整理断号凭证。没有断号不会出现“整理断号”按钮。
- 当凭证日期乱序时,会出现“按日期编号”按钮,点击可自动根据凭证日期进行排序。如果凭证编号与日期排序相同,不会出现“按日期编号”按钮。
- 导出:凭证Excel导出,支持按【查询结果导出】或者【选择期间导出】。
- 凭证打印:可以在单张凭证中,点击打印,打印对应凭证;也可以选择凭证后在凭证列表上方点击打印凭证,打印选中凭证(如果不选择凭证则打印所有凭证)。目前支持以下3种打印方式:
- PDF打印:以A4纸为打印耗材,打印凭证所有内容;
- 专业打印(需下载打印插件):以特殊宽高的A4纸或发票纸,打印凭证所有内容;
- 专业套打(需下载打印插件):适应指定的金额式专业套打凭证纸。
打印设置弹窗页面,可对打印范围、纸张、边距、行数等项目进行设置。在【其他设置】中包括是否打印封面、打印附件、显示辅助核算等内容,该类选项打印时需要关注。
- 凭证删除(批量):在凭证列表界面,勾选“全选”,或部分凭证,单击右上角批量操作中的“删除凭证”按钮,可批量删除指定凭证。
- 选择凭证,可以批量复制凭证,并且可自行设定凭证日期!
- 如果凭证录入后,修改了辅助核算的编码、名称,在凭证中的辅助核算编码、名称仍然是修改之前的编码、名称,那么需要同步辅助核算信息。点击“批量操作”按钮下的“同步辅助档案”,凭证上的辅助核算信息即同步为最新修改的编码
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