开一家小店，一天大概是这样过的。
早上把货搬进来，白天开单收银，傍晚给客户发对账单，晚上关门算一算今天赚了多少。
四个节点，每一处都有一个共同的动作：记录。记下来了，后面就省事；没记，后面要花三倍时间补。
今天按时间走一遍，看这四个节点分别会卡在哪里。
小店一天的四个节点
07:30 收货入库：录单别拖到三天以后
供货商的车停在门口，一箱一箱往下搬。你点过数，签了字，货进仓库。
这时候最常见的做法是：先搬进去，等有空再录。有空往往是三天以后。
三天后再录，数量对不上、批次记不清，单子就成了糊涂账。
创业版的收法是，商品资料一键导入，也可以从 Excel 批量建好。
以后进货用扫码枪扫条码入库，名称、单位、数量直接带出来，单据支持多状态保存，中途被打断也不会丢。
商品还可以设辅助单位。整箱进、单瓶出，两头都算得准。
11:00 开单收银：单价自动带出，库存跟着走
老客户进门第一句话，常常是“上次那个价还是那个价吧”。
你要是得翻旧单据、翻聊天记录，客户就站在那儿等。翻错了，报错的价这一单可能就白做了。
客户和供应商统一建档之后，系统会跟踪往来价格。开单时单价自动带出，谁是什么价清清楚楚。
到了中午最忙的时候，开单会自动带出单价，收款支持折扣、优惠券这些操作，怎么优惠的都有记录。
单据一保存，库存跟着减。卖出去多少，系统里就是多少，不用等晚上回头补。
17:30 对账催款：账要能摊在桌面上
一天里最容易被推掉的事就是对账。客户不催，自己更不想动。
应收账款、应付账款、未完成的单据都能直接查。
往来对账报表一键打印，发给客户对数。谁欠了多少、欠了多久，双方看的是同一张表，不用再靠回忆。
年底要清账的时候，你会庆幸平时留下了记录。
21:00 关店算账：今天赚了多少，当晚就知道
卷帘门拉下来，剩下最后一件事：今天到底赚了多少。
采购、销售、资金三类报表自动生成，利润表和经营表直接看。
你不用懂会计科目，把业务单据录进去，剩下的交给系统算。
哪天赚、哪天赔，有据可查，不用等到月底熬一次夜。
同样四个节点，做法可以不一样
一天里还有一件事：这货该不该补
下午清闲的时候，你多半会想一个问题：要不要进货。
畅销的货卖断货，等于把送上门的钱推出去。滞销的货压着资金占地方，越放越难处理。
给每个商品设一个库存下限，低于这个数系统会提醒你补货，超卖和断货都能提前避开。
平时用库存查询和盘点对一遍，账实相符，心里就有底。
这套逻辑跟卖什么关系不大。
五金水暖、食品饮料、文具玩具、母婴用品、百货超市、电子数码、建材家居、汽修汽配，货、钱、账这三件事是一样的。
八个细分行业，同一套逻辑
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一天还是这一天，动作也没有变多，只是每一步都留下了记录。
而这些记录会变成能查、能算的数据。库存还剩多少、谁欠着钱、哪款货在赚钱，随时问得出来。
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顺口问一句：你店里最容易掉链子的是哪个时段？留言说说，下一篇我们就挑大家提得最多的那个时段细讲。