周一早上开会前30分钟,营运主任给我来了个信息,想了解一下上星期仓库的整体情况,开会前30分钟发给我。你翻看库存清单、发货台账和破损记录,三管齐下,库存天数红灯,大促及时完成度直线下降,各种统计口径也不统一。其实这份工作,最讨厌的不是统计数字,而是指标散了,异常藏了,平均值都是假的,把真正的风险藏起来了。
核心指数一栏固定。库存周转天数为52个工作日,较上月增加了8个工作日,而超过90天的长期库龄所占比例上升到18%,66.7%的电子产品是积压的主要原因。每天按时交货的98%看似达到标准,但在高峰时期的大幅促销订单直接掉到82%,直线下降,平均都是假的。在整个过程中,包装检查花费了45%的时间,是运输过程中最大的时间黑洞。
挖掘破坏和人力效率的问题。整体破损率为0.3%,似乎可以控制,而华北线路个别产品的破损率为1.5%,主要原因是降低成本的初期,切掉了纸盒的重量。夜班的人力效率只有白天的60%左右,误工率为白天的三倍,整个排班和奖惩制度不平衡。10个重要的警告工作指令中,仍有3个超时工作指令没有完成闭环,对异常的处理速度较慢。
仓库管理不善,多半是因为只看到一般的指数而忽视了整体的架构,而问题往往隐藏在细枝末节中没有人去关注。不要等到爆仓或者破损了,再去灭火,将周转,时效,破损一栏一栏的清理出来,有异常的地方,立刻标记为红色,这就是仓库管理的正确方法。
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