先建了再说
中国人办事,讲究一个天时地利人和。
古人盖房子,先要看风水、择吉日,动土之前还得祭祀一番。今天咱们不信这些了,讲科学,讲规划,讲可行性研究,讲专家评审,讲招投标,讲预算,讲审批。
程序比古人复杂多了。
不过有一点倒是古今相通:房子还没盖起来的时候,关于这房子的故事,往往已经讲得相当圆满了,尤其是展馆。
一座馆从无到有,通常要经历一番隆重的精神建设。先有一个宏伟的构想,再有一份漂亮的规划,然后是领导讲话、项目发布、效果图亮相。效果图里的大厅宽敞明亮,灯光恰到好处,观众三三两两地驻足观看,整个空间洋溢着文化自信。
有时候,看效果图甚至比看建成后的展馆更容易让人产生信心。
因为效果图没有预算调整,没有设计变更,没有招标流标,没有甲方领导换届,也没有施工单位一边催进度、一边等付款。效果图只负责美,至于什么时候建起来,那是另一个问题。
我这些年看展陈市场,慢慢发现一个挺有意思的现象。有些项目,规模不小,投资不低,名字也很响亮,刚公布的时候颇有几分“千呼万唤始出来”的气势。过了一段时间,再去找它的后续消息,却不太容易找到了。
比如深圳咸头岭文化博物馆、景德镇非遗展示场馆…以及其他一些地方的文化场馆项目。
当然,这里得说清楚,公开信息里暂时没有看到连续的建设进展,不等于项目已经取消,更不能据此断定它们都停了。咱们做行业研究,不能因为一时没消息,就替人家宣布项目死亡。项目又不是鱼,浮上来换口气才算活着。但这个现象本身,值得琢磨。
一座馆,从提出构想到最终落地,中间究竟有多少道坎?
这事儿不能简单地怪某一个部门,也不能把所有问题都归结为没钱。有的项目可能还在论证,有的需要调整建设方案,有的涉及土地、资金和审批,有的则要重新考虑建成之后谁来运营、运营的钱从哪里来。
尤其是今天,地方财政和城投机构的日子都不像从前那么宽裕。以前一个项目进入规划,大家更多考虑的是怎么把它建好、做出效果;现在还得考虑钱从哪里来、后续费用谁承担,以及建成之后是不是还要年年往里填钱。
这就有点像结婚。
当年谈恋爱的时候,讨论的是婚礼在哪里办、酒席摆多少桌;真到了过日子的时候,才发现水电煤气、孩子上学、老人看病,每一样都要花钱。
效果图是结婚,运营才是日子。问题是,展馆这门生意,过去很长时间里,大家主要做的是办酒席。至于后面柴米油盐的过日子,那是甲方的事。
一边等立项,一边赶工期
如果说有些项目让人等得着急,那么另外一些项目,简直让人怀疑时间是不是在它们那里打了折。
两千平方米的展厅,四十天交付;几千平方米的空间,二十来天就要完成。这样的工期,在行业里并非完全没有听说过。
我每次听到这类消息,脑子里都会冒出几个问题。建筑条件是什么?原有空间是不是已经具备?展陈内容准备到什么程度?设计方案有没有经过充分推敲?设备、灯光、多媒体和展项的联调时间留了多少?这些问题问出来,气氛往往就没有刚才那么热烈了。
因为二十天做完一个馆这句话,听起来很有气势;但如果把它拆开,看看这二十天里究竟要完成多少件事,事情就没有那么简单。
展馆不是把墙刷白、把展板挂上去就算完事。内容要梳理,资料要核实,文案要审定,空间要设计,展项要制作,设备要安装,灯光要调试,多媒体要联机,施工现场还可能临时冒出各种此前没人想到的问题。更别说,有些项目在方案阶段就已经反复修改,等真正进场时,工期却像欠了谁一笔债,必须连本带利地还回来。
于是,设计师、项目经理、施工队、供应商一起进入一种熟悉的状态。白天赶进度,晚上改方案,凌晨发文件,第二天一早继续开会。
甲方问能不能再快一点?项目经理说我们尽力。
这俩字,在展陈行业里有时候相当于一份没有盖章的军令状。
当然,赶工不等于必然做不好。有些项目确实有明确的时间节点,比如重大活动、赛事配套或者必须按期开门的场馆;有些空间基础条件成熟,内容和方案早已准备妥当,集中力量施工也完全可能高效交付。
问题不在于快,而在于究竟省掉了什么。
如果省掉的是等待、低效沟通和重复折腾,那是本事;如果省掉的是必要的内容核验、方案推敲、设备调试和质量检查,那就只能希望运气足够好。毕竟,展馆里有些东西,剪彩的时候看不出来。
灯光亮了,不代表灯光设计合理;屏幕有画面了,不代表交互系统稳定;观众走进去了,也不代表他们看懂了展览。
更有意思的是,展馆开馆那天,通常是它最热闹的一天。
领导来了,嘉宾来了,媒体来了,花篮来了,摄影师也来了。大家站在入口处合影,背景板上写着开馆大吉,一张张照片传出去,项目圆满完成。
至于半年以后有多少人来,一年以后展览内容是不是还适用,设备坏了谁来修,想更新一部分展项需要多少钱,那些问题通常不会出现在开馆新闻里。
新闻有新闻的任务,生活有生活的安排。
孙子兵法没教人怎么做效果图
孙子兵法里有句话叫兵贵神速,不贵久。
打仗讲究速战速决,当然有道理。拖得越久,粮草、兵力和士气的消耗越大。
这句话放到工程项目里,也不是不能理解。工期越长,管理成本越高,现场协调越复杂,项目经理头发掉得越快。甲方希望早点开馆,施工单位希望早点交付,双方的利益并不矛盾。
但古人讲兵贵胜,重点是那个“胜”字,不是单纯比谁跑得快。
倘若一支军队三天行军千里,第四天发现粮草没了、阵形散了、目的地也走错了,这个速度恐怕就不值得载入兵法。
展馆也一样!
一个项目按期交付,是项目管理的基本要求;但交付的究竟是什么?是一间装修完成的房子,还是一套能够讲清楚内容、服务观众、长期使用的展示系统?
这两者之间,有时候隔着一整个行业的认知。
我并不是说过去的馆都做得多么完美。恰恰相反,这个行业也有过不少为了形式而形式、为了技术而技术、为了验收而验收的项目。花了钱,装了设备,做了互动,结果观众按一下按钮,屏幕亮了三秒,大家便相视一笑,仿佛文化传播的使命已经完成。
科技是用上了,文化有没有进去,那是另一回事。
但现在的另一个变化是,项目越来越难做,工期越来越紧,价格竞争越来越激烈。很多企业为了拿到项目,报价一降再降,承诺一快再快。报价表上少掉的是利润,进度表上少掉的是时间,最后到底由什么来填补这个缺口,大家心里其实都有数。
靠管理效率,可以填一部分;靠成熟供应链,可以填一部分;靠经验和技术,也能填一部分。
但如果价格已经低到没有合理的成本空间,工期又压缩到没有正常的工作周期,剩下的部分,总得有人承担。
这就像一张桌子,四条腿都要短一截,却要求它仍然稳稳当当。木匠当然可以努力,桌子也可能暂时立住,只是上去的人最好别太重。
行业里最怕的不是有人把价格做低,而是大家逐渐把不合理的价格和不合理的工期,当成了正常水平。
今天你为了中标少报一点,明天我为了拿项目再少报一点;今天你承诺四十天交付,明天我说二十天也行。最后大家比的好像不是谁更懂,而是谁更能证明自己不需要正常的利润和正常的时间。
这场比赛要是一直比下去,赢家恐怕不一定是最有能力的企业,也必然不是甲方。
有时候,最先出局的反而是那些还想认真做点事情的人。
项目落成后,故事才刚刚开始
前些年,展陈市场有一段时间确实不错。
新馆建设、规划馆、博物馆、科技馆、主题展馆,各种项目不断出现。对不少企业来说,只要能拿到项目、组织好设计施工、把工程交付出去,就能形成相对明确的业务循环。
甲方有建设需求,企业有施工能力,项目完成,双方结算。至于十年以后这个馆怎么发展,往往还没有成为合同里最重要的问题。
现在情况不同了。
一些地方仍然有建设需求,但钱没有以前那么充裕;一些项目即便有规划,也未必能马上进入实施;另一些已经建成的场馆,则开始面对更现实的日常:内容要更新,活动要组织,设备要维护,观众要吸引,运营团队要养活。
过去行业里的一个常见问题是,馆还没建,大家就急着讨论里面放什么技术;现在有些场馆建成以后,才发现真正难的不是放什么,而是怎么让人来、来了以后看什么,以及下一次为什么还要来。
这几年我一直在观察展陈业务边界的变化。传统的设计施工、布展工程当然仍然重要,它是很多企业的基本盘,也仍然有自己的专业门槛。但市场不会因为我们习惯了过去的业务模式,就永远按照过去的方式运行。
有些企业开始做运营,有些做临展和商业展览,有些尝试文创产品、文化IP,有些把展示空间与文旅线路、研学活动联系起来。
这些新业务不是灵丹妙药,更不是每一家企业都必须照着做一遍。运营有运营的难处,文创有文创的门槛,IP也不是给一个历史人物画张卡通形象就能自动变现。
只是有一点越来越清楚,展馆的价值,已经不能只用竣工那一天来衡量。
有的场馆承担公共文化服务,本来就不应该简单拿门票收入来评价;但公共价值也需要通过持续的内容、活动、教育和服务来实现。一个馆即使不以盈利为目标,也不能把“建成”当作全部任务的终点。
否则就容易出现一种很尴尬的局面。建设时轰轰烈烈,开馆时热热闹闹,几年以后,场馆还在,内容没怎么变,设备渐渐老了,观众也不知道下一次来能看到什么。
这时候再想起运营,多少有点像人到了中年,才开始研究怎么养生。
也不是不行,就是成本通常比年轻时高一些。
所以我现在看一个项目,会忍不住多想一层,它为什么要建?建成以后打算怎么用?内容能不能持续更新?有没有人真正关心观众的体验?这些问题未必都能在立项之初得到答案,但至少应该有人认真考虑。
当然,考虑这些问题并不意味着所有项目都要做成网红打卡地,更不是说每个博物馆都得学商业综合体卖东西。文化有文化的规律,公共服务也有公共服务的价值。
只是,建一座馆和经营一座馆,终究是两种不同的能力。
前者有明确的开工日期、合同金额和竣工验收;后者没有那么整齐的时间表,也很难靠一张效果图证明自己。
说到底,展陈行业这些年最值得琢磨的变化,或许并不是项目为什么变少了、工期为什么变短了,而是过去那套相对清晰的生意逻辑,正在变得不那么可靠。
以前,大家关心的是项目什么时候开工、什么时候招标、什么时候交付。现在这些问题依然重要,只不过它们后面又跟上了一串新问题。
钱从哪里来?为什么要建?建成以后谁来管?观众为什么要来?十年以后,它还能给这座城市留下什么?问题多了,生意自然就没那么好做了。
但换个角度看,如果一个行业只能靠不断新建房子来维持增长,那么房子总有建得差不多的一天。等到这一天真的到来,企业才开始思考房子之外的事情,似乎也不算太晚。
至于那些公布多年、至今仍难以从公开信息中看到明确建设进展的项目,和那些几十天便要交付的展馆,它们未必属于同一种情况,也不能简单地放在一起判个高下。
一个可能还在等待合适的时机,一个可能确实有必须赶上的节点。
只是把它们放在同一张行业地图上看,会发现一件挺有意思的事——我们一边还在为一些馆什么时候能建起来而操心,另一边却已经开始比拼,谁能更快把馆建完。
至于建完以后呢?
这个问题,恐怕没办法像工期那样,填进一张进度表里,再标个红色的勾勾。
毕竟,剪彩只需要一个上午,日子却要一天一天地过。
我们究竟是在认真建设一座馆,还是在努力完成一个叫作“建一个馆”的任务呢?这两个目标看起来差不多,做起来却未必是一回事。
最近深圳有个大馆开了,您去了么?
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