2026 年 9 月系统升级后，备案编号 + 扫描件新规一次说清
📌 背景速览
2026 年 9 月，国家知识产权局升级专利业务办理系统客户端：办理相关业务时，除填写总委托书备案编号外，还须上传已备案总委托书扫描件，且扫描件应由本案代理师签字或盖章。同时，官网发布新版《总委托书》表格。
针对代理机构最关心的 8 个高频问题，官方答疑要点整理如下 👇
2026 年 9 月客户端升级后，需"填备案编号 + 传扫描件"的业务包括：新申请（发明、实用新型、外观设计）、PCT 进入国家阶段申请（发明、实用新型）、著录项目变更请求、意见陈述书、补正书、中止程序请求、办理专利权评价报告。
不用重新办。已备案并取得备案编号的，办理业务时填写编号即可，与提交原件具有同等法律效力。
⚠️ 原则上不重复备案，但当事人确有困难或备案时间久远的除外。
✅ 代理机构仅更名的，无需重新办理备案手续。
上传的已备案总委托书扫描件，应由本案代理师签字或盖章。
需要。因变更专利代理师办理著录项目变更的，提交的专利代理委托书或已备案总委托书扫描件，应当由变更后的代理师（B）签字或盖章。
两种做法均可：
① 分别提交多个代理师各自签字或盖章的总委托书扫描件；
② 提交一份号单中案件相关的全体代理师签字或盖章的扫描件。
若留存件丢失且系统中无法下载，可通过专利文档查阅复制手续获取，或使用新表格重新备案。重新备案需提交加盖代理机构公章的情况说明并附佐证材料，内容包括：丢失原因、办理用途、真实性承诺，以及"系统中无法下载"的截图。
总委托书应准确填写委托人、被委托人信息，写明委托日期，双方签字或盖章；不得填写发明名称、申请号，无需填代理师姓名，也无需代理师签章。
确有正当理由需指定代理师的，须另附代理机构签章 + 代理师签章的情况说明：写明指定原因、声明该代理师负责委托人后续所有专利申请及事务，并作真实性承诺。
❓ Q8 保护中心预审，传 PDF 扫描件会失去加快资格吗？
不会。预审案件对总委托书的要求与普通申请一致，上传由本案代理师签字或盖章的 PDF 格式扫描件即可，不会因扫描件格式问题失去加快资格。
① 老备案编号继续有效，无需用新表重办；仅更名不重办
② 扫描件务必由「本案代理师」签章，换人即重签
③ 批量转移可分别签，也可全体合签一份
④ 备案表不填发明名称/申请号，无需代理师签章
⑤ 预审传 PDF 扫描件不影响加快资格
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