采购工作的好与坏很大程度上受制于供应商队伍的健康度，若供应商队伍健康，承载采购工作的能力就比较强，采购工作开展也比较得心应手，否则，采购工作会被供应商搞得一塌糊涂。
供应商队伍建设的核心也可用人力资源管理的四个字来表示“选、育、用、留”，首当其冲的就是选好供应商，选择大于努力，我作为咨询顾问，很多企业采购伙伴都反馈新供应商雷区太多，今天就给大家聊聊如何提高供应商选择的质量。
一、目标明确
有目标，才有方向。
供应商选择之前，要知道我们需要什么样的供应商，也就是供应商选择的目标要明确。
我们开发供应商应该聚焦品类管理，不应该聚焦具体物料，原因如果只聚焦物料，看到的只是一个点的问题，仅仅解决一个物料的采购需求，我们应该看到这个品类的开发需求是什么，才不会出现一叶障目，否则势必造成品类的供应商数量庞大，采购集中度下降。
从品类出发，研究品类特性、质量要求、成本诉求、交付目标等综合确定品类的开发目标，明确供应商应该具备技术实力、生产产能、质量控制水平、采购周期、综合采购成本等
二、资质审核严谨
庞大的供应市场，哪一个供应商符合我们的需求，就要先从供应商信息收集和资质审核开始。
收集信息切记要有规则，不要被花花世界所迷惑，用严谨的表格形式，获取严谨、全面的供应商资质信息。这个表格就是《供应商调查表》，调查表的内容包含不限于：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、组织架构、财务状况、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、研发能力、生产能力、质量控制能力、成本控制能力、物流方式等。
供应商填写调查表，并提供相关的证明材料。然后分析这些信息，综合评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性、企业的可持续经营性、质量稳定性和成本有效性，以及其综合竞争能力。
供应商还需要提供报价单和成本分析表，我们要判断成本是否满足我们的要求，也就是我们常说，我们是否用得起。
综合以上信息，采用排除法，就能得出谁，可以进入下一个开发环节--－供应商考察。
三、现场考察必不可少
采购部门组织质量、研发、工艺等部门人员一起进行备选供应商的实地考察。考察前根据供货品类，制定差异化的《现场考察评估表》和《供应商风险评估表》，带着标准去做现场符合性审核，这样才不会被供应商的花言巧语与美食干扰。
现场考察的两个目的：验证资料真实性——资料上的内容是不是真的，验明正身；评估可用性——设备、产能、质量、研发、工艺、交付，到底靠不靠谱。
具体怎么考察可以看以往文章《新供应商现场考察：看什么、怎么看》
维度 |
看什么 |
设备状况 |
加工设备、检验设备清单是否齐全、匹配 |
生产产能 |
日/周/月最大&最小需求量，判断产能是否够用 |
质量能力 |
来料、过程、入库检验抽查，质量整改记录 |
研发实力 |
人员构成、专利、新技术、设计软件 |
生产工艺 |
工艺文件是否受控，作业指导书是否齐全并执行 |
信息化能力 |
用了哪些软件，覆盖哪些部门 |
四、事实胜于雄辩
考察结束后，发挥组织力量群策群力，研发、工艺、质量等部门联合进行供应商考察评估表的客观评估，评估供应商在生产能力、质量控制、研发实力、持续经营能力是否满足我们开发目标，往往全部满足的供应商少之又少，一定要通过客观的数据评估，供应商不满足项我们是否可以容忍，我们是否可以通过后期的管理达到我们的管理目标，也就是对供应商“育”的环节。
最关键一点，我们要同供应商进行签订采购合同，明确合作内容、采购价格、商务条款、技术要求、质量标准等，这才是我们后期实施供应商管理的前提。
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