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在越南,员工违反公司规定,老板能不能直接罚款、扣工资?
答案是:不可以。
根据越南政府第283号法令的相关规定,用罚款、扣工资代替劳动纪律处分,企业可能面临最高8000万越南盾的行政罚款。如果涉及侵犯员工的健康、名誉、尊严等行为,企业同样可能受到处罚。
对于在越南经营的中国企业而言,这不仅是人事管理问题,也关系到企业的合规经营成本。
员工犯错,老板不能想罚就罚
根据越南《2019年劳动法》,劳动纪律处分仅有以下四种形式:
警告。
延长加薪期限,最长不得超过6个月。
免职。
解雇。
这意味着,如果员工迟到、违反公司内部规定或工作中出现失误,企业不能随意从工资中扣钱,也不能用罚款代替法定的劳动纪律处分。
法律还明确禁止企业在劳动纪律处分过程中侵犯员工的健康、生命、名誉、信誉和人格尊严。
更重要的是,企业不能因为员工的某项行为不符合老板的个人要求,就随意对其进行处罚。相关违规行为必须有法律依据,并符合劳动纪律处分的法定条件。
哪些行为可能被罚款2000万至4000万越南盾?
根据第283号法令的相关规定,雇主实施特定违法行为,可能被处以2000万至4000万越南盾的行政罚款。
主要包括以下几类:
第一,用罚款或扣工资代替劳动纪律处分。
例如,员工迟到一次,公司就从工资中扣除一定金额;员工工作出现差错,老板直接罚款;或者公司规定员工违反内部要求就必须缴纳罚金。这些做法都可能触及法律红线。
第二,在处分员工时侵犯其合法权益。
如果企业在劳动纪律处分过程中侵犯员工的健康、生命、名誉、信誉或人格尊严,且相关行为尚未达到追究刑事责任的程度,也可能受到行政处罚。
第三,处分依据不合法。
如果企业处分员工所依据的违规行为,没有规定在劳动规章制度中,没有在已签订的劳动合同中作出约定,且劳动法律也没有相应规定,企业就可能因违法处分员工而受到处罚。
第四,对同一违规行为重复处分。
企业不能针对员工的同一违规行为,同时采取多种劳动纪律处分。例如,不能针对同一行为既延长加薪期限,又给予解雇处分。
员工处于这些特殊时期,企业也不能随意处分
越南劳动法对劳动纪律处分程序作出了明确要求,同时规定了部分不得处分员工的特殊情形。
在法定条件下,员工处于以下时期时,企业不得实施劳动纪律处分:
员工正在休病假或接受疗养。
员工经雇主同意休假。
员工正处于被暂时拘留或羁押期间。
员工正在等待有权机关对《劳动法》第125条第1款、第2款规定的相关违规行为进行调查、核实并作出结论。
女员工正在怀孕、休产假,或者正在抚养未满12个月的婴儿。
此外,如果员工因精神疾病或其他疾病而丧失认知能力或行为控制能力,企业也不得对其实施劳动纪律处分。
需要注意的是,上述规定应结合具体法条和适用条件判断,不能简单理解为员工在任何特殊情况下都完全不受劳动纪律管理。
企业处分员工,必须遵守法定程序
即使员工确实存在违规行为,企业也不能跳过程序、直接处罚。
根据越南《2019年劳动法》,用人单位在实施劳动纪律处分时,必须遵守以下基本要求:
首先,企业必须证明员工存在过错。 不能仅凭管理人员的主观判断就认定员工违规。
其次,处分过程必须形成书面记录。 劳动纪律处分应当制作会议记录,并依法通知、邀请相关人员参与。
再次,依法保障员工的申辩权。 员工应当有机会参加处分程序,可以自行辩护,也可以委托律师或员工代表组织为其辩护。对于未满15岁的员工,还必须有其法定代理人参与。
最后,依法保障员工代表组织的参与权。 对于属于基层员工代表组织成员的员工,处分时应当有相应组织依法参与。
如果员工同时实施多项违规行为,企业原则上只能适用与其中最严重违规行为相对应的最高等级处分,而不能将多种处分随意叠加。
最容易忽视的一点:企业罚款可能翻倍
第283号法令还明确区分了个人与组织的行政罚款标准。
上述2000万至4000万越南盾的罚款标准,针对的是个人违法主体;如果违法主体是组织,罚款金额通常为个人标准的两倍。
也就是说,按照该法令规定的对应罚款档次:
个人违法,罚款可能达到4000万越南盾;组织违法,罚款可能达到8000万越南盾。
对于在越南经营的中国企业,这意味着不能把员工管理简单理解为老板说了算。
从工资扣款、员工考勤,到劳动纪律处分和解雇程序,企业都应建立符合法律规定的内部制度。特别是工厂、制造业企业以及员工人数较多的公司,更应提前检查劳动规章制度、劳动合同及日常人事管理流程。
员工违规,需要依法处理;企业管理,也必须依法进行。
在越南经营,真正有效的管理不是随意罚款,而是建立清晰、合法、可执行的管理制度。
温馨提示: 本文根据所提供的越南语报道及相关法律条文整理,仅供信息参考。第283号法令的具体适用范围、生效时间、处罚条款及个案罚款标准,建议以越南政府正式公布的法令原文为准,必要时咨询越南当地劳动法律专业人士。

