工单里只有“已恢复”,到了述职时,该怎么说清自己做过的工作?
打开你的述职,搜一下“保障网络正常”或“保障网络稳定运行”。
如果找到了,先把这句话拿掉,再看一遍。
剩下的内容,能说清你这一年做了什么吗?
如果只剩“处理报障”、“配合业务部门”,先别急着找更高级的词。去翻一张自己实际参与过、花过力气的工单。
点开以后,里面可能只有三个字。
“已恢复。”
至于当时查过什么,依据什么作出判断,记录里找不到。到了年末,又得把整件事重新想一遍。
01
PART
“处理了一起故障”,具体做了什么
前面的财务文章写过一个上传问题。ERP页面能打开,上传附件却失败,排查中发现新增审计策略误匹配了内部业务流量。
这件事放进述职,很容易被写成一句话。
处理财务系统访问故障,恢复业务使用。
“处理”两个字,把中间的工作全省掉了。
接到报障后,你核对了访问路径,还是整理测试结果、联系同事协查?实际命中的策略是谁查到的?
这些信息,决定了这段述职该怎么写。
以“你负责路径与策略命中核查,防火墙管理员实施调整”为例,可以写得更具体。下面只是写法示例,动作和结果按实际记录填写。
针对财务ERP附件上传失败,核对访问路径与实际命中策略,提供误匹配线索,交由防火墙管理员进一步确认。管理员修正策略后,财务复测确认上传恢复。
现在,别人能看出你具体负责哪一步,也知道业务恢复由谁验证。
02
PART
把当时的判断依据写出来
写到这里,还可以回头看一眼,你为什么去查这条策略?
在前文的场景里,页面能打开,失败集中在附件上传。这个现象让排查有了具体对象,可以围绕失败的上传请求去核对记录。
查到近期新增的审计策略,也要继续确认,这次请求是否实际命中了它。仅凭“刚改过配置”,还不足以认定原因。
把这些依据留下,别人才能看懂你当时为什么这样查。
述职不用塞进整份抓包或大段日志。挑出支持关键判断的记录,在内部材料里注明存放位置;需要展开时,再拿原记录说明。
如果你没有防火墙权限,就写自己查到的现象和测试结果,以及把哪些信息交给了谁。记录能支持到哪里,就写到哪里。
这也方便你回头找学习上的欠缺。比如能查到策略命中,却解释不清检测行为,就可以把这项具体问题带进下一阶段的学习里。
03
PART
业务恢复以后,还做过什么
业务复测成功,已经是一个处理结果。
接着看,这次问题有没有留下后续工作?其中又有哪些已经完成?
仍拿策略误匹配来说。如果复盘确认,变更前的验证没有覆盖内部ERP访问,后续就可以考虑把这项测试补进检查表。
假如这项改进已经落实,并留有验证记录,述职里就能再补一段。
根据本次误匹配暴露的验证缺口,在变更检查表中增加内部ERP访问测试,明确复核人,并留存后续变更的测试结果。
这样,别人能看到你在故障处理之后,又推动了哪项具体工作。
如果当时已经测过ERP,就继续查测试条件与实际业务有什么差异,不能先认定漏了测试。只提过建议、还没落实的事,列进后续计划,保留当前进度。
别等年底才找这些材料。检查表改了哪一版、谁验证过,完成时顺手留一条记录,之后才能查得到。
04
PART
一张工单,用四行记下来
平时都在群里接报障,年底再补齐所有过程,确实费劲。可以先挑一件还有记录、也值得整理的工作。
下面这份工单述职记录模板,可以直接复制到单位允许使用的工作笔记里。
这次出了什么问题
具体受阻的业务动作,以及已经确认的影响。
我实际做了什么
核查或处理动作、判断依据,以及需要协作的部分。
结果怎样确认
谁做了什么复测,结果如何,还有哪些事没查清。
后续完成了什么
已落实的改进及验证记录,未完成的事项另列待办。
不清楚影响了多少人,就别补人数。没有业务侧核算,也别往述职里塞“避免损失多少万元”。
下一张工单确认恢复时,把这几行一起留下。那时日志还找得到,参与的人也还记得,比年底对着“已恢复”重新猜一遍省事。
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你写述职时,最难讲清的是哪一项工作?欢迎留言说具体困难,隐去公司和个人信息。
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