免费版AI已能承接采购日常工作中大部分文本与分析类任务，软件成本为零，落地门槛是提示词能力而非预算。降本路径有五条，边界有三条。
一、五个可落地场景
（一）报价核价
将供应商报价单（脱敏后）发给AI，要求按成本加成法拆解料工费、推算含税报价，并计算差异率：差异率=（供应商报价-推算报价）/推算报价。
差异率绝对值≤5%视为合理，5%-10%复核议价，大于10%转入谈判或换源评估，小于-10%反向预警（警惕以次充好）。
（二）采购文件起草
询价函、比价表、招标文件的技术公告与评标办法初稿，AI可在数分钟内成稿，人工精力转向资质门槛与商务条款校核。
以评标价格分为例，可让AI按"价格得分=价格满分×基准价/投标报价"生成计算公式与算例，直接嵌入文件模板。
（三）合同条款审查
将合同文本发给AI，要求逐条标注付款节点、违约责任、价格调整机制、知识产权归属四类高风险条款，输出风险清单。AI仅作初筛，法务终审不可替代。
（四）行情信息加工
让AI汇总某品类的价格影响因素、供应格局与替代材料，形成询价谈判背景资料。要注意的是，AI知识存在截止日期，具体行情价格必须以当日行情平台数据为准，AI输出只用作分析框架，不用作价格来源。
（五）数据整理与分析
把Excel的字段结构（非原始数据）描述给AI，由其生成透视思路、比价公式、条件格式设置步骤，采购员照做即可，不必系统学习函数。
二、提示词公式
角色+任务+输入+输出格式。示例：
"你是食品行业采购成本分析师。以下是某供应商PE手套报价单（已脱敏），请按料工费拆解成本结构，推算含税单价，计算与报价的差异率，并用表格输出判定结果。"
提示词越具体，输出越接近可用。一次不满意，追加约束重问，比更换工具更有效。
三、三条使用边界
（一）保密
上传前删除供应商名称、联系信息、公司内部编号，用"供应商A""物料A"替代；涉密或含商业敏感信息的文件不上传。
（二）时效
涉及价格、法规、标准编号的内容，AI可能给出过期或虚构信息，一律回源核对原文。
（三）定位
AI输出是初稿与线索，不是结论。核价判定、供应商选择、合同签署的责任人仍是采购员本人。
降本的本质不是工具本身，而是把采购员从文书与数据搬运中解放出来，将时间投入寻源、谈判与供应商管理——这三个环节才是降本的主要来源。