开展前一个月才开始准备
CES 媒体邀约：
三个展的申报时间表
倒推 T-120 · 三类截止 · 一页清单
优兔海外传播
📦 5 Parts + Conclusion
👉 滑动
PART 01
为什么要提前
窗口都在展前
PART 02
CES
现在正是定稿期
PART 03
MWC 与 IFA
窗口更长但更早
PART 04
媒体邀约
倒推时间表
PART 05
三个必错点
检查清单
PART ///
写在最后
一张表带走
展会传播的成败，八成在开展之前就定了。
做CES 媒体邀约的团队最容易忽略一件事：媒体证注册、奖项申报、样品物流这三件事，截止时间都远早于开展日期。等到开展前一个月才启动，能做的只剩现场发资料。
这篇把 CES、MWC、IFA 三个展的海外媒体发稿节奏整理成一张倒推表，照着排就能避开大部分坑。
说明：以下时间窗按往年规律归纳，每年会前后浮动两到四周，具体以各展会官网当期公告为准。本文只讲传播与申报节奏，不涉及展位价格。
01
PART
为什么必须提前：三件事都在开展前关闭
WHY SO EARLY
开展那天，能改的已经不多了
媒体证：需要审核，且现场注册名额有限。开展前一到两周就基本截止。
奖项申报：创新奖、设计奖一类通常提前三到四个月截止，评审在展前完成。
样品与物料：跨境运输清关至少留四到六周，临时寄送的成本和风险都会翻倍。
把这三件当成硬截止，其余动作围绕它们倒排，整个节奏就顺了。
02
PART
CES：现在正是定稿期
CES · EARLY JANUARY
1 月上旬开展，10 月必须定稿
CES 在每年 1 月上旬于拉斯维加斯开展。按往年节奏，创新奖一类的申报通常在上一年 9 月中旬到 10 月中旬截止，媒体注册在 11 月到 12 月陆续收紧。
也就是说，10 月这个时间点，CES 的奖项窗口通常已经关闭或接近关闭，剩下的确定性机会集中在两件事上：媒体邀约与现场内容准备。如果今年的奖项没赶上，不必临时加塞，把资源挪到媒体邀约和现场演示上更实际。
CES 的关键动作顺序：先定新闻点，再定媒体名单，再定现场演示方案，最后才是物料。顺序反了，现场就会变成发资料。
03
PART
MWC 与 IFA：窗口更长，但展位更早
MWC & IFA
3 月初与 9 月，节奏完全不同
MWC 巴塞罗那在每年 3 月初，通信与移动生态是主场；IFA 柏林在每年 9 月，消费电子与家电为主场。两场展的媒体证注册都比 CES 宽松一些，但展位与奖项的预订同样要提前。
MWC：行业奖项申报多在上一年 11 月到次年 1 月，媒体名单建议在 1 月前定稿。
IFA：创新类申报通常在 5 月到 7 月，展位与发布会场地往往提前一年就开始排。
共同点：越是以技术为主题的展，媒体越早锁定选题，晚一周名单里就没有位置了。
04
PART
媒体邀约的倒推时间表
THE COUNTDOWN
从开展日往回数，八行就够
05
PART
三个最容易错过的时间点
TOP 3 MISSES
每年都有人栽在这三处
媒体证注册：以为现场能办，到了才发现名额已满，只能拿观众证，进不了媒体中心。
样品物流：留四周往往不够。带电池的产品、需要报关的样机，六周更稳妥。
奖项申报：截止早于开展数月，错过就是错过一年，没有补报通道。
！踩坑提示 🕳
还有一个隐性坑：临时找记者。开展前两周才开始联系，编辑的选题表早就排满了，能来的多半不是你要的那批人。
///
PART
写在最后
TAKE THE TABLE
把这张倒推表贴在项目群里，比任何一次动员会都管用。它把「提前准备」这句空话，变成了八个有日期的动作。
如果你的展期在明年第一季度，现在就该做的是 T-90 那一行：把媒体名单定下来。名单定得越早，后面的邀约才有意义。
展会传播不是开展那几天的事，是展前四个月的排期。表里哪一行最晚，就从哪一行开始补。
我们整理了一份展会申报与媒体邀约的完整清单，含三个展的节点对照，也在后台绑好了关键词。想要这张表，在公众号后台回复申报；也可以告诉我们你准备参加哪个展、目标市场在哪，我们帮你把倒推节点排出来。
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