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INEX 百科|周年申报表:42天之后怎么跳档

INEX 百科|周年申报表:42天之后怎么跳档 海外那点事
2026-10-16
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导读:本文只讲三件事:从哪天起算、逾期怎么跳档、最坏会到哪一步。
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政策整理

香港私人公司每年要向公司注册处交付一份表格NAR1。

按期交是105港元;逾期之后,同一份表格最高变成3,480港元,还可能被检控。中间隔着的不是一次催办,是42天。

按公司注册处统计,截至2026年6月底,按《公司条例》注册的本地公司及经迁册公司总数已超过160万间

——每一间每年都要走同一道42天的窗口。

本文只讲三件事:从哪天起算、逾期怎么跳档、最坏会到哪一步。


42天从哪一天起算:不是年底,也不是收到信那天

本地私人公司须每年于公司成立为法团之日在该年中的周年日后42日内,向公司注册处处长交付周年申报表登记;属经迁册公司的私人公司,则按迁册日在该年中的周年日起算。

有两个细节容易被想当然。

其一,这不是一个可以商量的期限——注册处明确写明,处长无权延长交付周年申报表的法定期限。

其二,若订明时限的最后一天是星期六,限期仍维持不变,不顺延。

✦ ✦ ✦
逾期之后:同一份表格,五个价位

还有一个更值得留意的机制:未经签署或未有附上正确登记费用的周年申报表,会被视作不合要求的文件,注册处概不接纳。

而所需缴付的费用会根据再次交付的日期计算——一份漏签名的表格被退回后重交,若已跨过42天,费率按重交那天算。

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最坏的一步:刑事罪行与按日罚款

逾期交付的后果不止于费用。

注册处的表述是:公司如未有在订明时限内交付周年申报表,属刑事罪行,失责公司及其每名责任人可被检控。

其「执法工作」页面写明了量级:未有遵从规定制备和交付周年申报表的公司,可被处最高定额罚款50,000元,以及按日计算的失责罚款每日1,000元;对公众公司和上市公司的罚则一般较私人公司严厉。

另有一档更重:任何人若在须交付的文件中,明知或罔顾实情地作出具误导性、虚假或具欺骗性的陈述,一经定罪可被处罚款及监禁。

105元与最高5万元定额罚款加每日1,000元失责罚款之间,隔的不是运气,是一份表格有没有在42天内被签好、寄到、并被收到。

把责任拆开看会更清楚:公司及其每名责任人负责在订明时限内交付并如实申报,董事或公司秘书负责签署,公司注册处处长负责对失责公司在裁判法院发出传票、提出检控——三方各自负责各自那一段。

电子交付方面,已登记「智方便+」的人士无须登记账户即可交付表格NAR1及NR1(公司注册处对外通告第1/2026号)。

周年申报只是香港公司持续合规义务中的一环,商业登记证续期、做账审计与报税、重要控制人登记册备存等另有不同的时限与罚则,且相关规定可能调整。各公司的财政年度、申报表日期与适用表格并不相同,具体安排需由当地法律、会计及公司秘书专业人士独立评估,不宜依据本文自行判断。
来源:香港公司注册处「遵从法规 — 周年申报表 — 本地私人公司」页、「执法工作」页、公司条例常见问题(周年申报表 — 本地公司)、公司注册处对外通告第1/2026号;注册公司总数见公司注册处统计数字(2026年7月17日发表)。
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