第140届广交会，您准备好了吗？
作为中国外贸的“晴雨表”，广交会是潮州餐厨、家居、陶瓷、不锈钢企业对接全球采购商的重要舞台。机遇与风险并存，参展企业需提前做好展品知识产权核验、商务风控、客户跟进等筹备工作。依托潮安优品全球购数智化服务平台，实现线下展会引流+线上商城长效转化，助力潮安优品扬帆出海。
本届广交会分三期：
一期10.15-19 先进制造（新能源、机械类、五金、汽配…）；
二期 10.23-27 品质家居（日用陶瓷、卫浴陶瓷、不锈钢餐厨、家居用品…）；
三期10.31-11.4 美好生活（服装、箱包、玩具、食品…）
证件与进场管理
1. 参展证必须全程佩戴，照片朝外，严禁转借、倒卖、涂改证件，随身带身份证备查；所有参展人员提前在【广交会供应商 APP】完成办证、激活，不要等到现场排队办证耽误时间。
2. 提前登记云展厅产品，线上展品和展位实物保持一致；云展厅线上独立展示，和易捷通申报展品分开，线上可以持续引流海外采购商。
3. 车辆通行证严格按指定入口、时段进出展馆，不能跨区域通行。
展品与知识产权合规
广交会知识产权投诉站现场办公，一旦被投诉，会暂扣展品、登记企业记录，影响后续参展资格。
1. 展品自查
（1）外观专利、商标、版权全部提前核验；陶瓷花纹、器型、产品图片、宣传画册、短视频素材都不能侵权。
（2）样品标签、宣传文字不能夸大宣传，禁用 “全球第一、最好” 等极限词；出口产品标注、认证（CE、食品接触认证等）提前备好复印件。
（3）餐厨 / 陶瓷类：食品接触材料检测报告备好，欧美客户会现场索要；不要携带易燃易爆、带电池危险品。
2. 保护自有产品
新品、原创器型提前准备专利证书；遇到同行抄袭，直接到展馆知识产权投诉窗口提交材料维权。
3. 展品出馆
撤展严格按时间，展品带出展馆需要按规定办理手续。
布展、物流与样品运输
1. 布展严格遵守时间，超期会产生额外费用；展位装修不能超出规定高度、不能占用公共通道。
2. 样品物流：提前安排琶洲展馆广交物流，陶瓷易碎品重点加固包装；留存装箱单、展出证明，方便样品后续出口或者退回国内报关。
3. 不要私自在展位外过道堆放样品、宣传单；禁止大声揽客、噪音播放视频，会被场馆警告。
客户接待与商务风控
1. 客户信息收集：用广交会电子名片扫码交换信息，AI 洽谈归档，现场记录客户需求、目标市场、预算、采购量；同步录入客户台账，区分意向等级。
2. 客户风险甄别
（1）警惕：新客户开口大额订单、不关心产品质量只压价、首次合作要求全额赊销、要求发货到第三国地址、使用免费邮箱（gmail/yahoo）自称大企业采购，务必核验对方公司官网、资质，大额订单建议中国信保做资信调查，不要现场直接签大额合同。
（2）优先收取预付款，不轻易接受 OA 赊销。
3. 报价准备
提前准备多版本报价（FOB/CIF，东南亚、中亚、俄罗斯、欧美不同市场），配套 MOQ、交期、样品费条款；区分批发 / 品牌定制 / 代工。
4. 洽谈礼仪
展位保持有人值守，不扎堆闲聊、不玩手机；准备中英双语画册、产品册、样品卡，可同步展示潮安优品全球购数智化服务平台，引导海外采购线上持续看货。
线上云展厅与数字化工具
1. 云展厅提前上传产品高清图、视频、参数，海外客户开展前后都可以线上搜索企业；可以同步把潮安优品平台链接放线上资料。
2. 善用展位 AR 导航、AI 洽谈纪要，客户扫码自动留存联系方式，展会结束后第一时间邮件 + WhatsApp 跟进。
3. 现场短视频直播、拍摄素材：拍摄前注意，不能拍到别家展位展品，避免知识产权纠纷；素材可后续用于 TikTok、独立站、潮安优品宣传。
合同、订单与贸易纠纷
1. 现场不建议仓促签正式大额合同；可签意向单，写明仅意向、以正式合同为准；正式合同推荐用广交会示范合同模板，明确：规格、检验标准、付款方式、交货期、争议解决条款。
2. 产生贸易纠纷，优先到展馆贸易纠纷调解站调解。
后勤、人员与时间规划
1. 人员轮班，保证展位不空档；提前安排客户预约，老采购商提前发邀请函邀约到展位。
2. 住宿、交通提前预定；展馆人流量大，预留充足通勤时间。
3. 展会结束72 小时黄金跟进期：给所有留资客户发邮件、产品资料、潮安优品平台链接，做好客户分层跟进。
潮安优品企业专属加分建议
1. 展位突出潮安产业集群、潮安优品公共品牌，展示工厂实力、供应链、联合海外仓、认证打包优势，突出抱团出海。
2. 现场同步邀约采购商入驻 ChaoanGoods B2B 线上平台，实现线下获客、线上长期交易。
3. 可以现场收集海外客户需求，反向给到潮安工厂开发新品。
禁止行为清单
· 不得倒卖展位、转租展位
· 禁止在公共通道派发传单、拉客叫卖
· 严禁侵权展品、虚假宣传
· 禁止私下倒卖广交会证件
END
