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如何在 PayPal 上创建发票(分步指南)

如何在 PayPal 上创建发票(分步指南) EU电商
2021-11-12
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导读:了解如何在 PayPal 上创建发票,为您的客户在购物过程中提供更高的安全保障与信任。

随着数字服务与在线购物日益普及,电子支付平台的重要性愈发凸显。其中,PayPal凭借其在收付款方面的便捷性,在国际上拥有悠久历史和较高知名度。其核心功能之一便是在PayPal创建发票。针对用户关心的操作问题,以下提供简明教程。

如何在 PayPal 创建发票

对于主要依托数字媒介远程工作的自由职业者或独立专业人士而言,这一便利性至关重要。为提供更安全、有保障的服务,我们整理了利用PayPal发票工具的简明指南。

该平台的开票流程非常简单,但务必注意细节。确保发票数据准确无误是避免未来重新开具等麻烦的关键。

要在此平台创建发票,首先需登录PayPal账户。登录后,可通过不同路径访问开票功能:


· 通过设置(位于“退出登录”旁)>卖家工具>支付格式>管理进入;

· 或通过主页及账户摘要页面上的三点按钮或“更多”按钮进入,点击后选择创建支付格式选项。此路径将直接引导至发票创建页面,平台默认选择“数量”模板。

在上述入口中,可根据提供的服务或销售情况,从仅金额、工时或数量三种选项中制定发票。

进入相应界面后,填写相关数据即可将发票发送给客户,或保存为模板以便后续使用。

在 PayPal 创建发票需要哪些数据

了解登录及创建流程后,还需掌握可录入的数据项。为确保发票完整、专业,请务必填写所有相关信息。

首先,需输入接收发票的电子邮件地址。其次,应详细列出产品或服务名称、简要描述、数量及价格,以提升交易透明度与控制力。

此外,还支持以下个性化与功能性设置:


· 税费:根据开票方所在国家/地区输入相应税额;

· 附加信息:可向客户添加留言并附上文件,付款完成后对客户可见,便于高效交付项目、设计或文档;

· 条款与条件:若涉及双方更广泛的承诺,可在发票中添加;

· 品牌与小费:允许添加品牌标志以提升个性化程度,并可启用小费选项,方便客户支付额外金额。

最后,完成所有数据填写后,发票将发送给收件人,后者会收到包含直接跳转至付款页面按钮的通知。

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