去年11月，政府批准了一项旨在促进企业数字化的措施。目标是支持西班牙微型企业和个体经营者的数字化转型，并在整个过程中提供协助。
该措施属于《复苏、转型和韧性计划》、“2025年数字西班牙”议程以及中小企业数字化计划的框架内，这是首批利用欧洲复苏基金资助开展的与数字化相关的行动。
具体而言，将拨款30亿欧元用于国家99%生产体系的数字化转型，该体系为50%的活跃人口提供就业。
那么，这些援助将如何调动以服务于企业群体呢？将以优惠券的形式发放，企业家和个体经营者可以使用通过政府批准的数字化代理（服务提供商）购买数字产品和服务。优惠券涵盖的服务如下：
- 网站及网络存在网（2,000 €）
- 电子商务（2,000 €）
- 社交媒体管理（2,000 €；10名员工以上2,500 €）
- 客户管理（2,000 €；10名员工以上4,000 €）
- 商业智能与分析（最多3名员工1,500欧元；最多10名员工2,000欧元；10名员工以上4,000欧元）
- 流程管理（最多3名员工500欧元；最多10名员工2,000欧元；10名员工以上6,000欧元）
- 电子发票（500欧元；每增加10名员工加1,000欧元）
- 虚拟办公室服务与工具（250欧元/用户）
- 安全通信（125欧元/用户）
- 网络安全（125 €/用户）
企业数字化带来哪些优势
尽管许多个体经营者和小企业不愿迈出数字化转型的步伐，但事实是，无论规模大小，任何实体都能从工作流程的改善中获益。数字化的优势包括：
- 缩短时间和降低成本
- 各层面的效率提升
- 提高生产力和业务量
- 改善客户体验（及沟通）
- 更快、更有效地适应市场变化
- 吸引和留住人才
谁可以申请这些援助
首先需要说明的是，并非所有企业都需要申请数字化补贴，这取决于它们的技术转型程度。为了进行测试并帮助决策，AceleraPyme平台上设计了一款自诊断工具。此外，在全国各地还设立了线下办公室。
如果企业最终决定申请补贴，首先需要做的是确认是否符合招标文件中规定的要求，这些要求已在BOE上公布。大致来说包括：
- 为个体经营者、小型企业或微型企业。
- 符合定义企业类别的财务和人员限制。
- 已注册并满足公告规定的最低经营年限。
- 不被视为陷入困境的企业。
- 按时履行税务义务并按时缴纳社会保障费用。
- 未受到欧盟委员会发出的待执行恢复令，该命令宣布某项援助非法且与共同市场不相容。
- 未违反2003年11月17日《一般补贴法》第13.2条规定的禁止情形。
- 未超过‘最小化’（minimis）援助限额。
本计划有效期多久
援助资金将分多个阶段发放，直至2023年。在第一阶段，预算为5亿欧元，拥有10至45名员工的中小企业以及个体经营者均可参与申请，预计可惠及约一百万家企业。随后，在今年和明年还将进行新的申请，届时其他企业和个体经营者也可陆续加入。
这些援助资金将分两个阶段支付：在购买工具时，将覆盖其成本的70%；在使用期结束后，经确认已正确使用，将支付剩余的30%。
如何申请数字套件援助
一旦确认可以获得援助套餐，就必须正式提出申请。为此，有两种途径：线上和线下。
如果个体经营者或中小企业选择线上方式，需遵循以下步骤：
- 需在网站AceleraPyme上注册。
- 完成自我诊断测试，以了解当前的数字化水平。
- 查阅数字解决方案目录，选择最符合自身需求的方案。并非必须使用所有方案。
相反，如果希望线下提交申请，需前往遍布全国各地的AceleraPymes办公室办理。通过这些办公室，还可以在整个过程中寻求指导。
Víctor González Heras是dPG Legal的创始合伙人兼财务部门主管dPG Legal
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