Danone成立于1919年,是一家跨国食品企业,已采用“使命型企业”(Entreprise à Mission)身份,并设定了涵盖企业、社会和环境的目标,包括消除性别不平等。2009年,Danone推出EVE计划,旨在促进女性在企业管理中的领导力并消除刻板行为,为此需与多个外部合作伙伴协作,其中包括Monday。
Monday由Eran Zinman和Roy Mann于2012年创立,是一个促进远程团队项目管理和协作的平台。自成立起,它便致力于将所有工作整合到一个地方,让每位成员能根据项目进展及他人已完成步骤来组织任务。
Danone EVE计划在合作使用Monday之前的起点
在使用Monday之前,EVE团队主要依赖Google Drive处理日常工作。然而,该方案存在局限性和复杂性,团队成员常遇备份问题;多人同时编辑同一文件时,更会导致紧急项目进度延误。
为更高效、愉悦地与外部合作伙伴及供应商协作,EVE项目团队亟需一款能集中管理信息并促进协作的工具。
Monday的可共享看板帮助他们提高了生产力
EVE团队最终选择Monday并与外部社区管理器合作。借助“可共享看板”功能,社区管理器无需付费即可获得访问权限,高效参与特定看板的协作,例如添加文章并定义状态标签。
通过为类别和发布状态分配颜色,团队可一目了然地查看内容列表及其状态。每项任务均可分配给特定用户或受邀者,明确工作重点;当截止日期临近时,系统还会自动发送提醒。

“该工具用户体验极佳,直观且只需一次点击即可找到所需信息”,Danone EVE项目活动和数字传播项目经理Claire Petit表示,“此外,看板模板也简化了配置过程”。
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