大数跨境

如何让团队发挥10,000倍的力量

如何让团队发挥10,000倍的力量 范羡Eva商业笔记
2021-06-25
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导读:带领1位项目经理2位毕业生,做一个10,000平米的项目,并获得不错成绩。用战争的画面,简单分享一下这种“捏了把大汗”的大项目管理的窍门。

带领1位项目经理2位毕业生,做一个10,000平米的项目,并获得不错成绩。我相信很多人看到这样的组合,暗暗地捏了一大把汗。

今天,我用战争的画面,简单分享一下这种“捏了把大汗”的大项目管理的窍门。

知己知彼,百战不殆

我特别喜欢看古代的电视剧,他们打战的时候,将军总是问:我们还有多少粮食,兵器还有多少,士兵还有多少,伤亡如何?敌军情况又如何?......
做大项目就像面临一场战争一样,战争的敌人就是完成这个庞大的项目。排兵布阵之前,务必先对自身的粮草(预算)、士兵(团队)、“武器”(供应商)有充足了解,对项目的过去、现在和目标有所了解,才能做到“百战不殆”。这个道理,我相信很多人都理解。

那我们拉回镜头,现实中,我们会有什么样的情况呢?例如,有一种非常简单的流程,是这样的:
首先,预算是以前是多少,现在也就是多少,或者财务不允许,稍微打个折。
其次,走招标流程,按照既定的供应商库,以前的标书内容稍微调整一下,发标书进行招标。
然后,供应商提方案,相关人员投票,分数最高的供应商获得项目执行。
最后,稍微调整一下方案,供应商执行。
几乎,我们不需要前期做多少功课,项目就可以完美落地。
当我把它比喻成战争的时候,大家是不是明白了这么“流水”一般的流程,留了个很大的“坑”?
“天时地利人和”,每一次战争,它经历了时间,充满“变”的因素,包括团队能力、供应商实力、项目的目标…..都会产生变化。

所以,特别在做大项目的时候,如果在前期,对这些关键因素进行排查,成功的可能性就更高了。

以少胜多,借力打力

常胜将军“白起”曾经以少胜多,打过这样一场战争:要攻铁臂一样的石头城墙,就那么丁点儿兵力,怎么攻破呢?用水攻。因为坚硬石头之间是用泥巴粘合的,引入海水,泡它几天,然后再暴晒几天。那泥巴就缺失粘合性,并变得脆弱易碎。这样整个城墙就倒塌了。这种借助大自然的力量,可以做到不攻自破。

大项目管理也是一样的,有时候真得很无奈,就那么点团队,还是弱势力,怎么办呢?只能想办法用好手头上的“强”资源。例如:
  • 借供应商的力量
这一步是最简单直接的借力。中标的供应商,他们是有责任和义务来协助完成工作。但得选择到专业的供应商,他们才能像一批精良的“强”武器一样,百发百中,帮你解决问题。
  • 借相关团队的力量
我们经常看到一幕是这样:城中的百姓拿起武器,一起参与战事,其中不乏青年壮士。因为相关团队,也是同样要面临一个战场,只是大家的身份有所区别。在平时的战争中,城中的百姓也就不用操心太多。但是,当项目过于庞大时,相对与弱小的团队来说,这是一批非常强大的队伍补充。
  • 借科技进步的力量
还有一幕是这样的,城墙上的士兵兵强马壮,看到城墙下那么丁点士兵,不以为然。等了好几天,他们都不主动攻城。忽然,一天他们来了几辆庞然大物,远在千里之外,这本就不在射程范围。忽然,咻咻咻……他们的箭就往城里射进来,而城墙上的士兵也开始射箭,但却因为射程太远,全落空。结果,我们就可以知道了。
善用科技进步的力量,例如zoom进行远程视频沟通,提升沟通效率。更有价值的是,为项目创造新科技应用,这样不仅能解决人手短缺的问题,更为将来的项目高质量发展做好准备。

充分沟通,建立信任

在大项目管理的过程中,会遇到非常多的困难,几乎它每天都在发生,设计不合格、资料拿不到、预算短缺、小团队闹脾气……遇到的“意外”来自各个方向,可以是你自己参与的,供应商内部发生的,相关团队之间的等等。
在这种状态下,大家的心情都会特别糟糕,而且会很慌张和无力。
这个时候,最重要的不是“避而不谈”,反而是开诚布公去沟通,让所有参与者都了解实际的情况,了解下一步的安排,定期帮助他们解决问题。如果事情,已经超过了自己的能力范围,也得尽快争取支援。
这样,一个大项目,它会发生一种奇妙的化学反应,忽然,大家就变得更加简单和互相信任,更加安静地做好自己的事情。

以上是个人经验的浅谈,借助电视剧战争片,是希望给到大家有画面熟悉的感觉,容易理解。但实际上, 这三点是和我们传统的项目管理做法,有一点背离的。这样的管理方式,项目领导者需要有很多的精力和心理力量,需要积累一定的经验,得一步步练习。

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