在大型发布会的活动当中，需要不同的上层领导演讲，可能涉及的管理层不是直接的上级，而是跨部门的行业代表。演讲的内容和表现，作为活动管理者，也是管理的其中一部分。但演讲嘉宾的表现，往往是最难管理的部分。
特别在2020年到今年，我们会很明显地观察到，在面对虚拟的镜头面前，演讲嘉宾的表现能力更参差不齐，眼睛到处看的、只看字幕不背稿子的、身体语言很松散等......
如何引导跨部门的演讲嘉宾，重视演讲，做好准备呢？今天，我将分享一下关于引导演讲准备的一点小技巧。
首先，建立演讲准备的整体规划流程，并公布出来
要进行跨部门的合作和管理，清晰的整体流程规划，是大家沟通的基石。从整体的目标和可用资源，推导出每个阶段的小目标及安排，具体到每位演讲嘉宾、每个时间点、在哪个位置、有哪些阶段目标，进行集中培训。
整体的规划，需要直接简单、责任到位，做好签到记录、及时反馈和及时公布。凝造一种专业、鼓励、公开执行的氛围。
再次，选择舞台场景培训，建立“镜子”反馈
很多时候，演讲嘉宾不希望参与准备的原因，一般都是说自己很忙没时间或者自己可以准备。实际上，这表达了演讲嘉宾对参与准备没有信心，认为没有价值。但是，他们的心里还是忐忑不安，希望把演讲做好的。如何才能突破这个瓶颈呢？
首先，寻找一个相似真实的舞台。个人独立练习，大部分可能就在办公室的会议室进行。与专业的舞台场景，差距还是非常大的。如果我们能找到一个和演讲相关或者类似的舞台区域，这会在体验上，形成很大的差距，再次吸引演讲嘉宾的到访。
再者，最好的老师，就是自己。演练现场进行录像，并单独发送给演讲者。“镜子”是有一种魔力的存在。通过把练习当中的表现，进行录像，演讲嘉宾很容易看出自己的表现，是否如自己所想象的那么理想或者糟糕，自己看自己最清楚。
最后，专家支持，及时反馈
我会邀请一到两位在演讲领域比较好的专业人士，在每次练习中，现场进行点评和建议。通过第三人的方式，来引导嘉宾提升，从心理学上，演讲嘉宾们会更加容易接受和认可。
以上是从活动管理的角度，提升演讲嘉宾接受培训准备的小技巧。如您有更好的想法，请与我联系。
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