蜗牛虽慢,亦可跨越大海,走向远方
补货量是卖家每天都在做的决定,也是最容易走两个极端的决定:怕断货的,一次补半年的货,钱全压在海上和仓里。怕压货的,一次补两周,头程运费贵一截,还天天追单。
两个极端之间,有一个算得出来的平衡点。这一篇讲经济订货批量,简称 EOQ,一条公式加四个卖家版的修正,让你补货时手里有数。
一、两个方向的成本在拔河
先看补货量变动时,哪两笔钱在变。
第一笔是订货成本:每次下单都要花的钱。下单、跟单、验货、头程协调,一单一次,补得越勤,这笔钱花得越多。它跟补货量成反比:一次补得越多,一年下的单次越少。
第二笔是持有成本:货在手里的每一分钟都在花钱。仓储费、资金占用利息、保险与损耗,跟平均库存量成正比。一次补得越多,平均库存越高,这笔钱越大。
一个降一个升,像跷跷板:补货量小,订货成本高。补货量大,持有成本高。两项加总最少的那个点,就是最划算的补货量。很多卖家凭感觉补货,其实是在这两个成本之间盲选:感觉偏保守的,常年多付持有成本,感觉偏激进的,常年多付订货成本和运费。把两个成本写出来,感觉就有了对手。顺便说一句,这两笔钱的疼法不一样:持有成本按月慢慢扣,不显眼,订货成本花的是你自己的时间,更不显眼,所以补货偏多的毛病在卖家里更常见,因为它疼得慢。
二、公式与演算
EOQ = √(2 × 年需求 × 单次订货成本 ÷ 单件年持有成本)
三个输入,逐个说。年需求:主力品过去十二个月的真实销量,12000 件。单次订货成本:把下单、跟单、验货、头程协调的人工全折成钱,每次约 800 元。单件年持有成本:仓储每月每件 1 元、资金占用按采购价年化 8%、保险损耗约 1 元,合计每件每年 24 元。数字是假设,你换成自己的。
代入:EOQ = √(2 × 12000 × 800 ÷ 24)= √800000 = 894 件。
算出来 894 件,一年订 13.4 次,大约每 27 天下一次单。验算一下总成本:订货 13.4 × 800 = 10740 元,持有 894 ÷ 2 × 24 = 10728 元,合计约 21470 元。
有一个巧合值得注意:算得准的时候,订货成本和持有成本几乎相等,都是一万零几百。这不是偶然,是这条公式的数学性质:最优点落在两边成本相等的位置。以后你验算 EOQ,先看两边是不是接近,差得远就说明输入有错。
对比两个极端:每次订 500 件,一年订 24 次,总成本 25200 元。每次订 1500 件,一年订 8 次,总成本 24400 元。都在 894 件这个点上贵了两三千。一年下来,这就是白扔的利润。而且这只是一个 SKU 的差距,一家店里够格算 EOQ 的主力品往往有五到十个,累加起来的量级会吓你一跳。
三、卖家版修正:公式不会告诉你的四件事
公式是教科书版的,直接照抄会踩坑。四个修正,个个都是跨境场景特有的:
第一个修正:MOQ 与整柜约束。供应商的起订量是 1000,整柜装 1200,算出来 894 就尴尬了。取整柜的倍数,一次 1200,一年 10 次。多出来的成本,比凑不满整柜的散货运费便宜。
第二个修正:海上也是库存。头程三十天,发出去的那一刻钱就压住了。持有成本里的资金占用要把海上那段算进去,海运越慢的品,EOQ 越小。用空运救急一次,一个月的持有成本白省。
第三个修正:需求不是匀速的。年需求 12000 是平均数,旺季一个月可能占四成。旺季按放大后的月需求补,淡季按缩小的补,公式给出的是基准节奏,不是每月照抄的数。
第四个修正:EOQ 管量,不管断货。断货风险靠安全库存另算,两套数叠在一起用:EOQ 定补货节奏,安全库存定补货时点。四个修正做完,你手里的补货量才是这家店自己的数,而不是教科书里的数。
四、三个输入的取数纪律
公式简单,难在输入。三个数各有一条取数纪律:
年需求看十二个月实绩,不要用最好月份乘十二。单次订货成本要把自己的时间折进去,一次两小时的跟单,按你的时薪算钱,很多人漏了这一项,算出来的 EOQ 偏大。持有成本里资金占用用你真实的资金成本,借来的钱用利率,自己的钱也要按机会成本计。
输入错了,公式只是精确地算出一个错误的答案。先核输入,再看输出,这个顺序不能反。
还有一条实战提醒:EOQ 算出来之后不是一劳永逸。需求变了、运价变了、仓储费调了,三个输入任何一个动了,结果就跟着动。把它当成一个每季度重算一次的基准,而不是一个定死的数。
动作:给主力品算一次 EOQ
动作四步,一个 SKU 半小时:
第一步:拉过去十二个月销量,得出年需求。
第二步:把每次订货要花的钱逐项列出来,折成一个数。
第三步:把仓储、资金占用、保险损耗折成单件年持有成本。
第四步:代入公式,再用四个修正校一遍,得出你自己的补货量。
长尾品不必每款都算,量大的主力品算三个五个,补货节奏就能上一个台阶。算完之后把结果写进补货表,标上计算日期,下一次重算之前就按这个节奏走。补货从凭感觉变成看表,本身就是一个台阶。
大家好,我是海蜗牛!
蜗牛虽慢,亦可跨越大海,走向远方。
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