到了这个时候,大多数电商平台已经在考虑促销活动、库存和获客,却把一部分准备工作留到了为时已晚的地步。当订单量成倍增长时,我们如何兑现对客户的承诺?
在常规业务量下运行良好的运营体系,在订单处理高峰期可能会面临压力,导致库存短缺、发货紧张、运输问题、退货增多、客户服务承压,或者团队在保持节奏的同时出现错误和成本上升的能力不足。
在这里,我们有一个在经历多次需求高峰后得出的反思:PcComponentes,那就是某些增长问题实际上其实是物流问题。
挑战不仅在于准备好在几天内卖出更多商品,更在于实现增长的同时,不让运营成为业务的阻碍,也不让它在结算时变成一笔意外账单。因此,比起谈论如何度过黑色星期五,我更想分享一些这场促销可能暴露的问题,这些问题最好在11月之前就尽早发现。
当高峰期到来时,问题就会显现
第一个问题通常是产能。一个全年运行完美的运营体系可能无法在短短几天内将业务量翻倍。我们说的不仅仅是空间或人员,当订单增加时,货物入库量、与运输的协调以及各类突发状况也会随之增加……
承诺也经受考验
当大量订单涌入时,客户能看到的交付承诺也会受到考验。
你能卖货到几点,同时还能保证次日送达的承诺?当业务量成倍增长时,你还能维持相同的时效吗?
对我们以及大多数电商平台来说,这种能力甚至直接影响转化率。将截单时间延长至晚上9点并承诺次日送达,曾使下午的转化率提高了30%。因此,物流不仅仅发生在销售之后,它也会影响你的销售额。
随后便是账单
最后的挑战是确保这一切在经济上可持续,因为不惜任何代价应对高峰并不等于妥善管理高峰。如果为了卖出更多商品而需要按比例增加人员、空间、加班时间或紧急解决方案,增长最终可能会侵蚀部分利润空间。
正是在这里,规模效应也很重要,因为发生的异常状况会极大地影响成本。
在 PcComponentes 我们不得不构建一个能够吸收自身增长、需求峰值以及日益严格的交付预期的运营体系。这段经历让我们明白,良好的扩展性不仅仅意味着拥有更大的产能,更在于预判瓶颈将出现在何处,以及解决这些瓶颈的成本。同样的基础设施也可以服务于其他希望依托于已具备扩展能力的成熟运营体系,而非从零开始构建全部物流能力的电商平台。
目标不是拥有更大的物流体系,而是拥有一套能与你共同成长的、在核算成本时也合理可行的物流方案。
黑色星期五将在11月到来,尽管其持续时间越来越长,令一些人感到不满,另一些人则感到欣喜。但管理这种高峰的能力并非在此时构建,而是需要在此之前就做好准备:明确预期的订单量,识别运营中可能出现瓶颈的环节,并做出决策,同时预判由此产生的承诺兑现失败风险。
如今,电子商务平台无需从零开始构建所有这些能力,可以依托其他已经具备成熟运营体系、能够利用规模经济以提供高效且具成本效益解决方案的电商平台。
因为,归根结底,问题不在于在一种运作良好的物流和一种符合你成本结构的物流之间做出选择,而在于找到一种能够同时实现这两者的运营方式。

