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跨境电商走赛维2.0,全流程需留存哪些资料?

跨境电商走赛维2.0,全流程需留存哪些资料? 税球跨境财税
2026-10-15
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导读:深耕跨境电商财税合规,顶层架构设计、出口退税、跨境财务培训、香港/海外公司注册。

赛维2.0的架构逻辑,跨境电商的小伙伴们肯定不陌生了。但说句实话,架构搭得再漂亮,没有证据链,退税就是空中楼阁。税务局不会听你讲流程有多完美,他们只认你的资料凭证是否齐全。留对了,钱顺利到账;留不全,你连开口解释的机会都没有。


那到底该留哪些资料?今天这篇内容,一条一条帮你捋清楚。


大纲概要:


一、什么是赛维2.0模式?和1.0的核心区别是什么?

二、赛维2.0适合什么样的跨境卖家?多店铺外采外销能否被税局认可?

三、赛维2.0的货物流、资金流、税务流?

四、赛维2.0香港公司开形式发票给各个店铺作为采购成本,税局认可吗?

五、赛维2.0货物不经香港物理中转,算不算真正的外采外销?

六、走赛维2.0,代运营服务协议跟谁签?

七、赛维2.0境内店铺公司列支受现行佣金 5%和广告费15%比例限制吗?

八、跨境电商走赛维2.0需要留存哪些资料?

九、走赛维2.0模式需要办理 ODI 备案吗?

十、跨境电商走赛维2.0合规的核心要点是什么?

十一、跨境电商走赛维2.0的利弊分析,为什么大部分企业不敢落地?


今天我们讲第八部分:跨境电商走赛维2.0需要留存哪些资料?


01

赛维2.0货物流单据资料


(一)境内出口环节


出口公司向国内供应商的采购合同、增值税进项发票、付款流水;

出口报关单:证明货物确实离境的核心凭证,报关单上的商品编码、数量、金额要与采购合同和发票匹配;

出口公司向香港公司开具的出口发票、装箱单等随附单证。


(二)国际运输环节


海运提单、航空运单、货物承运单据等承运人出具的运输单据;

承付运费的国内运输发票、承付费用的国际货物运输代理服务费发票,可同步留存委托报关协议、报关费发票及付款凭证等;

头程物流轨迹截图、供应商送货物流轨迹等。


(三)海外入库与库存环节


FBA仓/海外仓的入库记录、库存台账、出库记录:货权流转全程可追溯,FBA仓货物入库、出库记录需与交易流程一一对应,避免货权与账务脱节;

海外仓仓储费用结算单、仓储账单等;


02

赛维2.0资金流单据资料


(一)交易合同与发票


香港公司与店铺公司签订的转售合同/采购协议:明确货权转移时点、定价规则与结算方式;


香港公司向店铺公司开具的形式发票:作为店铺公司采购成本的入账凭证;


全套配套协议:包括店铺代运营服务协议、店铺平台账号使用权/授权协议、股权代持协议(如有)、仓储服务协议、采购协议等等。


(二)资金收付凭证


资金流的核心原则是:每一笔钱都要有迹可循、有证可查。具体来说:


店铺公司向香港公司支付采购款的银行水单:需要与形式发票、转售合同一一对应。对应,金额、日期、收款方信息要能对上;


香港公司向出口公司支付货款的银行流水;


第三方支付工具的回款与提现记录:留存平台支付账号或对公账户直接提款至公司银行账户,证明不存在资金留存体外第三方账户或个人账户的情况,所有销售回款归集到对公账户,形成阳光化、可追溯的资金闭环。


(三)销售端佐证


销售端的资料是你的"收入证明",税务局会看你是否如实申报了全部收入:


亚马逊后台结算单、销售明细账、订单记录:店铺公司按平台后台实际成交金额全额确认收入;


销售收入与平台交易记录、物流记录、收款记录的匹配性核查资料:做到“货、款、票”三流闭环,报关单、物流凭证、发票、付款记录能交叉印证 ;


平台的佣金、广告费、仓储费等境外运营费用账单:可凭平台凭证在税前扣除。


注意:境外费用税前扣除各地执行口径不一,部分地区要求广告费当年税前扣除限额15%(超过部分结转下年)和佣金5%的限额,建议与主管税务机关专项确认,避免后续带来的麻烦。


03

赛维2.0店铺公司与香港公司资料


(一)主体资质文件


境内出口公司、各店铺公司、运营公司的营业执照等基础资料;


股权架构与控制关系图、业务流程图:穿透至实际控制人,遇到问询可举证;


店铺控制权证据链:代运营协议、资金、人员、后台控制等证明充分,税局明确要求能够证明店铺群实质统一运营,否则属于必须整改的“控制权证据缺失”。


(二)香港公司资料


香港公司注册证书、商业登记证等主体文件;


ODI境外投资备案:这是香港公司合规运营的必要前提(具体我们下期会详细讲解);


香港公司账务与税务资料:包括审计报告、利得税申报表等,用于证明香港公司自身的合规运营。


04

赛维2.0实操中要注意的“核心资料”


以上是系统框架,以下几项是其中的核心必备项,建议单独建档、优先备齐:


1、店铺公司与境内运营公司签署的代运营服务协议。


2、香港公司的《企业境外投资证书》(ODI境外投资备案)。


3、店铺公司的企业所得税申报表:证明店铺公司已按平台实际成交金额全额确认收入、依法列支成本费用、利润在境内足额完税。证明每一分钱的销售额最终都回到境内主体并转化成税收;这份申报表正是这个逻辑最有力的书面呈现。


4、关联交易定价资料:转让定价说明文件、成本加成测算依据、公允定价佐证材料。


以上留存资料的列举仅供参考,实际业务中各地税务机关核查口径、政策执行尺度存在差异,请结合企业自身情况,以主管税务机关的认定和最新执行口径为准。


一句话总结:货物流证据链证明“货发往境外”,交易与资金流单据证明“权在转移、钱在闭环”,主体与香港公司资料证明“架构真实、税已足额”——三条线互为支撑,缺一不可。监管规则与行业现实还在磨合,赛维2.0行不行得通,不取决于概念,而取决于证据链硬不硬。建议你在日常经营中养成"随手留存"的习惯,证据链这东西,平时积累容易,事后补证难上加难。


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