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采购选供应商,你会选哪个?
供应商A报价3元/公斤,可售率88%;供应商B报价3.16元/公斤,可售率96%。很多老板第一反应:选A。因为便宜0.16元。
但把账算完整:A可能更贵。
第一步:先算“买回来多少能用”
报价不是成本。食配企业真正买的不是1公斤货,而是:1公斤合格可交付货。
计算公式:合格采购成本=报价÷可售率
供应商A:3÷88%=3.409元/kg
供应商B:3.16÷96%=3.292元/kg
▲ 点击领取《供应商合格交付成本核算表》模板
结果:看起来贵0.16元的B,实际每公斤合格货便宜0.117元。
第二步:再算货到仓后的成本
很多老板忽略:货到仓,不代表成本结束。后面还有:分拣人工、二次加工、报损处理、退货补送、客诉赔付成本。
▲ 点击领取《供应商合格交付成本核算表》模板
最终:
A:3.409+0.12=3.529元/kg
B:3.292+0.04=3.332元/kg
结果:报价便宜0.16元的A,最终每公斤反而贵0.197元。
第三步:放大采购规模,看利润差距
假设每月交付300吨:A比B:每天看只差一点。一年:多花约71万元。
因为供应链里:小差距 × 大规模 = 大漏洞。
▲ 点击领取《供应商合格交付成本核算表》模板
什么时候适合用这张表?
不要所有供应商都这样算。
优先筛:
✅ 月采购金额大的供应商
✅ 高频采购商品
✅ 损耗明显的品类
✅ 客诉、退补较多的供应商
比价时必须统一:同日期、同产地、同规格、同等级、同运输条件,否则3元和3.16元没有比较意义。
最后,供应商选择,不应该只看:“谁报价低”。应该看:谁能用更低成本,把合格商品稳定交付给客户。
我们已经把这套方法整理成:
《供应商合格交付成本核算表》
包含:
✅ 报价对比
✅ 可售率计算
✅ 额外成本核算
✅ 合格交付成本排名
后台回复:「交付成本」领取Excel模板。
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