现在越来越多企业通过抖音、美团、淘宝等平台做生意。老板月底打开后台一看，这个月卖了10万元，再看公司账户却只收到8万多，第一反应往往是：“那财务就按实际到账的8万多做收入不就行了？”问题恰恰出在这里。平台回款之前，可能已经扣除了佣金、技术服务费、推广费，还可能夹杂退款、补贴等不同项目。到账金额只是平台最后打给你的钱，并不一定等于企业这个月实际发生的全部业务。**如果财务长期只盯着银行流水做账，平台业务越多，账反而越容易乱。
假设一家企业当月平台订单合计10万元，但平台结算时扣掉佣金、服务费以及其他费用，最后只打给公司8万多元。老板看到的是“一笔8万多的回款”，财务需要看的却是完整结算过程：这个月实际发生了多少交易、客户退款多少、平台扣了哪些费用、最终结算多少。
不同款项的性质并不一样，不能简单把最后到账数字直接当成全部经营数据。特别是同时经营多个平台的企业，如果每个月只根据银行卡收到多少钱来统计业绩，很容易连老板自己都搞不清楚：到底是销售少了，还是平台费用变高了。
做平台生意，还有一个特别容易被忽略的习惯：老板天天盯订单，却很少定期保存结算账单。等财务月底做账，只给一句：“这个月平台一共到账8万多。”这时候财务看到的只是结果，看不到中间发生了什么。
比较规范的做法，是定期把平台订单、退款、佣金、服务费、推广费用以及结算数据整理出来，再和实际到账进行核对。尤其是大促、退款较多或者同时做多个平台的时候，更应该把这项工作固定下来。平台后台其实就是另一套经营流水，不能只看银行卡，不看平台账。
我们接触过一家做线上业务的企业，老板发现平台销售额连续几个月上涨，一直觉得业务做得不错，可真正核算下来，利润增长并没有想象中明显。重新拆分平台数据后才发现，除了商品或服务本身的成本，平台佣金、推广投入以及其他费用也在同步增加。以前老板只看后台销售额和银行卡到账，很少把这些费用放在一起算，所以一直觉得“卖得越多就赚得越多”。后来财务开始按月整理平台销售、退款、平台扣费和实际回款，老板才第一次真正看清楚：平台流水很漂亮，不代表最后留下的钱也一样漂亮。
所以，只要企业开始做抖音、美团、淘宝等平台业务，老板就不要再只问财务一句：“这个月到账多少钱？”更应该看四个数字：**卖了多少、退了多少、平台扣了多少、最后真正留下多少。**尤其当平台业务占公司收入的比例越来越高时，把平台账和公司财务账定期对起来非常重要。否则销售额看起来越来越高，最后老板却不知道钱到底被哪些环节吃掉了。
账务清楚、申报规范，心里才踏实
别只顾着做生意，财税管理也得跟上
基础打牢了，企业发展才更稳
财税合规有疑问，欢迎详询慧算账
