会计对于在线商店的重要性日益凸显，良好的组织管理不可或缺。Lexware的buchhalter产品线等软件程序可有效简化这一工作。
在德国认真构建在线商店意味着拥有前景广阔的商业理念及合理的销售增长潜力。行业协会BITKOM（IT、电信、新媒体）在2013年深秋发布的报告显示，德国网络商店受欢迎程度持续攀升：2008年网购公民比例为53%，至2013年9月已升至65%，远高于欧盟45%的平均水平。
德国电子商务行业的机遇
与德国相比，南欧国家网购比例较低，如意大利仅为17%。与全球趋势一致，德国客户重视全天候服务可用性、价格及服务可比性。此外，德国联邦共和国实行有利于消费者的退货政策（14天内无理由退货）。
正确记账对网络商店的重要性
网络商店的高普及度主要得益于安全便捷的支付方式（发票、在线支付、直接借记）。随着在线业务增长，会计成为企业组织的核心环节。与传统中小企业（KMU）仅进行商品销售和基础记账不同，电商运营要求更高。
除记账外，还需开具发票、记录债权及平衡资产负债表。传统实体店通常在税务申报前集中处理这些工作，而网络商店必须将电子商品管理数据与会计流程实时同步。
本地部署的会计解决方案
为此需要定制化软件，如Lexware会计专家的buchhalter产品线。它通过Elster、在线银行、GDPdU等广泛接口，简化数据导出、处理与分析，并随法律新规（如SEPA）及时更新。
官方表格和记账界面简化了互联网企业的复杂会计工作。数据保留在公司内部，软件提供免费一个月试用，并定期经独立经济审计师认证，确保符合良好会计实践原则（GoB）。
不建议使用该领域的免费软件，因其缺乏更新、功能有限且存在无法关闭的付费升级广告。
SaaS解决方案
软件即服务（SaaS）在德国发展迅速，尤其在B2B领域表现强劲。会计或部分工作（如电信行业复杂的订阅计费）可外包给外部专家，按实际使用结算。
IT服务提供商提供专业知识和资源，网店仅需提交客户数据。但风险在于数据存储于外部服务器，安全性难以保证，且部分服务器位于国外。此外，国际司法实践在这一新兴技术领域仍存在灰色地带。
结语：财税方面的考量
在线商店通常不受双重记账义务约束，只需根据《所得税法》（EStG）第4条第3款编制收入-盈余报表（EÜR）。借助合适软件，全年可靠的会计处理可通过标准科目表（SKR03）和详细记账记录简化税务申报：便于按时段分类所有银行凭证及进出发票。
因此，每个网上商店负责人应考虑使用相应软件，以节省时间、金钱并减轻压力。需注意，若税务申报出错，可能面临补税或高额罚款风险。