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在发给买家的消息中,可以写什么?亚马逊对面向客户的通信内容进行了明确规定。

在发给买家的消息中,可以写什么?亚马逊对面向客户的通信内容进行了明确规定。 欧洲跨境之路
2020-11-07
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导读:在亚马逊上与买家进行联系的卖家必须遵守相关沟通指南。自11月起,新的规定开始生效,卖家必须严格遵守,否则将面临后果,例如销售权限受限、账户被封禁等。

2020年11月6日

亚马逊卖家与买家沟通须严格遵守平台指南。自11月初新规生效以来,违规者可能面临限制销售权限或账户封禁等处罚。

亚马逊表示:“沟通指南旨在保护买家免受欺诈和滥用行为侵害,同时防止竞争对手的不道德行为影响卖家。提高对所有买家沟通的要求,将惠及所有商业合作伙伴并增强市场活力。”



亚马逊允许向客户发送的消息类型

亚马逊将客户沟通分为直接沟通和间接沟通。直接沟通涉及退款、订单状态、订单问题或无法发货等情况;间接沟通则指亚马逊在买家账户显示的信息(如含追踪号的发货状态)。

Amazon仅允许通过特定设置或系统功能直接联系买家告知订单状态。若产品缺货,卖家必须通过Seller Central的“管理订单/Bestellungen verwalten”功能通知客户,退款操作也须通过该功能执行。

此外,亚马逊定义了“主动可接受的通信”,即完成订单或回应咨询所必需的消息。卖家可就以下主题发送此类消息:

  • 订单问题
  • 为完成订单需补充信息
  • 退货相关问题
  • 发送发票
  • 请求评论或评分
  • 协商重型/大尺寸产品交货日期
  • 预约维修服务时间
  • 确认定制产品设计

此类消息须在30天内发送,包含17位订单号并使用客户偏好语言。卖家可通过Seller Central“联系买家”页面的模板发送。



禁止发送的消息和信息

因亚马逊已通过邮件告知客户多项事项,卖家不得自行发送大量信息。平台明确禁止直接向买家发送以下内容:

  1. 订单或发货确认
  2. 仅表达感谢或提示买家有问题可联系卖家的消息
  3. 营销广告及优惠券
  4. 诱导正面评价的表达(包括以奖励、现金、礼品卡、免费/折扣产品、退款或其他利益换取评论)
  5. 要求删除或更改产品评论/卖家评分的请求
  6. 仅请求正面评价的表达
  7. 同一订单内重复请求评论或评分


消息中禁止包含的信息或元素

  1. 外部链接(完成订单必需的安全链接https或亚马逊网站链接除外)
  2. 附件(产品说明书、保修信息、法律文件及发票除外)
  3. 含网站链接或退订链接的标志
  4. 超出法律要求的联系方式、跟踪像素/图像、敏感内容(裸体、暴力、成人/侮辱性语言等)
  5. 已购产品照片或与自有品牌无关的照片
  6. 拼写或语法错误


消息风格规范

消息须符合《网络内容无障碍指南》(Web Content Accessibility Guidelines),且不得包含以下元素:

  1. 表情符号/颜文字
  2. GIF动图
  3. 边距超过最大宽度20%
  4. 图像/图形尺寸超过最大宽度80%
  5. 覆盖亚马逊默认行高、字体族或颜色
  6. 使用超过三种字体大小
  7. 内容居中或覆盖默认文本对齐设置
  8. 段落间超过两个空行
  9. 未加密图像(http而非https)


违规后果

未遵守沟通指南可能导致亚马逊限制卖家主动向买家发消息的能力,严重者将被暂停销售特权(冻结账户)。亚马逊保留自行决定屏蔽任何消息的权利。

【声明】内容源于网络
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