2020年11月6日
亚马逊卖家与买家沟通须严格遵守平台指南。自11月初新规生效以来,违规者可能面临限制销售权限或账户封禁等处罚。
亚马逊表示:“沟通指南旨在保护买家免受欺诈和滥用行为侵害,同时防止竞争对手的不道德行为影响卖家。提高对所有买家沟通的要求,将惠及所有商业合作伙伴并增强市场活力。”
亚马逊允许向客户发送的消息类型
亚马逊将客户沟通分为直接沟通和间接沟通。直接沟通涉及退款、订单状态、订单问题或无法发货等情况;间接沟通则指亚马逊在买家账户显示的信息(如含追踪号的发货状态)。
Amazon仅允许通过特定设置或系统功能直接联系买家告知订单状态。若产品缺货,卖家必须通过Seller Central的“管理订单/Bestellungen verwalten”功能通知客户,退款操作也须通过该功能执行。
此外,亚马逊定义了“主动可接受的通信”,即完成订单或回应咨询所必需的消息。卖家可就以下主题发送此类消息:
此类消息须在30天内发送,包含17位订单号并使用客户偏好语言。卖家可通过Seller Central“联系买家”页面的模板发送。
禁止发送的消息和信息
因亚马逊已通过邮件告知客户多项事项,卖家不得自行发送大量信息。平台明确禁止直接向买家发送以下内容:
- 订单或发货确认
- 仅表达感谢或提示买家有问题可联系卖家的消息
- 营销广告及优惠券
- 诱导正面评价的表达(包括以奖励、现金、礼品卡、免费/折扣产品、退款或其他利益换取评论)
- 要求删除或更改产品评论/卖家评分的请求
- 仅请求正面评价的表达
- 同一订单内重复请求评论或评分
消息中禁止包含的信息或元素
- 外部链接(完成订单必需的安全链接https或亚马逊网站链接除外)
- 附件(产品说明书、保修信息、法律文件及发票除外)
- 含网站链接或退订链接的标志
- 超出法律要求的联系方式、跟踪像素/图像、敏感内容(裸体、暴力、成人/侮辱性语言等)
- 已购产品照片或与自有品牌无关的照片
- 拼写或语法错误
消息风格规范
消息须符合《网络内容无障碍指南》(Web Content Accessibility Guidelines),且不得包含以下元素:
- 表情符号/颜文字
- GIF动图
- 边距超过最大宽度20%
- 图像/图形尺寸超过最大宽度80%
- 覆盖亚马逊默认行高、字体族或颜色
- 使用超过三种字体大小
- 内容居中或覆盖默认文本对齐设置
- 段落间超过两个空行
- 未加密图像(http而非https)
违规后果
未遵守沟通指南可能导致亚马逊限制卖家主动向买家发消息的能力,严重者将被暂停销售特权(冻结账户)。亚马逊保留自行决定屏蔽任何消息的权利。

