该交的齐不齐,它一直在查;写没写错,现在也能查。
商务标检查新增了一项环节「全文信息检查」。
如果说原有的四类检查是对项,是把招标文件抽成检查项,拿你的投标文件逐条核查。那新增的这一项环节做的是通读:把招标文件和商务标一起全文通读,找写错的、前后矛盾的、跟要求对不上的问题。
链企AI官网截图
原来的商务标检查,
查什么,怎么查
原来的商务检查流程主要有四步:上传招标文件 → 选择检查项 → 上传投标文件 → 获取检查报告。
第二步是核心:招标文件上传后,要求被自动抽成检查项,分四类。
链企AI原有商务标的四类检查
投标文件组成检查:按招标文件的格式章节,核对应提交的商务资格、资信文件、表格和声明是否齐全、是否满足要求。
符合项、资格项、评分项检查:核对资格证明及商务加分材料,如资质证书、财务报告、业绩合同、人员社保、荣誉及体系认证。
资质证照有效期检查:识别证照有效期,以开标日期为基准判断是否过期——不是以当前日期。
专家建议补充承诺函:按招标条款匹配承诺函检查项,如真实性、无串通投标、投标有效期、不转包不分包。
抽出的项可改、可关闭,确认后再传投标文件。
这四类回答的是同一个问题:该交的交了没,够不够格。 前提是要求能列成项。
还有一类问题
原有商务标检查功能,查不全
我们的团队通过不断大量的测试发现,商务标多数在旧标改写的情况下,问题主要集中于以下四类:
其他常见的还有:报价大写与小写不一致、法定代表人姓名写错、项目经理在人员表和承诺书里不是同一人、模板里的“XXX 公司”和空白下划线没替换。
这一类的特点:不是漏交,是交了但写错。 材料齐全、检查项全部通过,错在文字里。
举个例子来讲:授权书签署日期早于招标公告发布日。检查项里有“法定代表人授权书”,能核出是否提交;但没有一条是“签署日期不得早于公告日”。这类需要两个信息比对才成立的问题——日期对日期、金额对金额、承诺对条款——数量极大,无法预先列全。
新增的全文信息检查环节
怎么帮用户查
新增的全文信息检查环节
新增的全文信息检查用的是开放式检查:不靠预先列好的清单。
对比常见工具的清单式检查怎么工作:先列一份废标项清单,再拿标书逐条对。清单里有“法定代表人签字是否齐全”,它就查签字;没有“授权书日期是否早于公告日”,这处就完全看不见。而上一节那类要把两个信息凑在一起才成立的问题,组合起来成百上千种,没哪份清单能提前列完。
开放式检查不预设清单。它把招标文件和你的商务标一起读完,再像一个有经验的审标人那样逐处提问:这个数和前面那个不一样?这个承诺比招标要求低?这个字段是上一个项目没改掉的?
两者的差别就在这里:清单式只能查到清单上写了的;开放式能碰到清单之外的。
每条结果包含三部分:
找原文:摘出出问题的那段原文,直接对照。
列依据:前后矛盾则并列矛盾的两处;与招标要求不一致则指出招标文件对应条款。
给建议:能判定的给出改法;两处矛盾且无法判定哪一侧正确的,并列呈现,由你确认。
股东实缴出资金额前后不一致
全文信息检查环节的纠错实际案例
投标保证金金额不满足招标要求
全文信息检查环节的纠错实际案例
边界:通读结论不如对项硬,不保证每条成立,需要人工复核。它的作用是把范围从整本标书缩到几处。
更新后的商务标检查功能,
可以覆盖哪两类问题?
现在一次商务标检查覆盖两部分:
对项:材料是否齐全、资格是否满足、证照是否过期、评分项是否齐备。
通读:数字是否对得上、承诺是否达标、旧标信息是否清干净。
两者不可互替:只对项,材料齐全的标书仍会在文字上出问题;只通读,硬性资格项无人卡控。
我们建议用户可以在三个关键时间节点用商务标检查功能做审核:以旧标改新标后、多人拼稿汇总后、以及递标前定稿前。
入口:链企AI 商务标助手的左侧菜单「商务标检查」,大家快来试试吧。
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