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很多食配企业都会遇到:客户要求3个月价格不变。但是采购市场,今天涨一点,明天涨一点。
老板最担心的问题:到底采购涨到多少钱,这个订单就不能继续接了?答案不是凭经验。要先算出采购红线。
第一步:先算目标采购线
公式:采购红线=售价×(1-目标贡献率)-其他直接履约成本
比如:客户售价:3元/kg,目标贡献率:20%,分拣、包装、配送等直接成本:0.35元/kg
计算:3×(1-20%)-0.35=2.05元/kg
所以:采购价≤2.05元/kg,合同还能守住目标利润。这个2.05元,就是采购目标线。
第二步:怎么算止损线?
目标线不是不能突破。企业还需要设置:最低接受利润。比如最低贡献率15%。
公式:3×(1-15%)-0.35=2.20元/kg
所以:采购价超过2.20元,就不是“少赚一点”。而是合同利润结构已经被破坏。
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第三步:超过红线怎么办?
不要等月底算利润。采购价踩线后:
黄区:24小时内处理。
动作:查客户/SKU/订单、查供应商和批次、重算替代方案、调整供应份额
红区:当天处理。
包括:调价、替代规格、限量供应、重谈合同
第四步:锁价期间每天看什么?
不要每天看平均采购价。
要看:客户 + SKU + 采购价 + 红线状态,因为平均价格会掩盖局部亏损。
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建议:锁价订单最怕的不是涨价,而是不知道什么时候已经开始亏。
我们整理了一份:《锁价合同利润红线测算表》
输入:客户售价、目标贡献率、履约成本、当前采购价
自动计算:
✅采购目标线
✅利润预警线
✅止损线
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