老板说要上进销存ERP，先看懂这8个业务环节怎么管

做批发生意，刚起步时，老板自己进货、接单、收款，几本账也能管过来。后来请了业务员、设了仓库，客户开始赊账，一笔订单就要经过好几个人：销售记了单，仓库分批发货，财务分次收款。

每个人都记了自己的账，月底却还得老板一笔笔串起来。货卖出去了，钱有没有收齐？仓库里压着的货，还该不该继续进？老板要上进销存，是想让一笔生意从进货到收款都有记录，交给员工做，也能随时查清楚。

下面沿着8个业务环节，看看畅捷通好生意怎样衔接日常经营。

五金商家同名配件有不同规格，食品批发按箱进、按瓶卖，服装商家同款又分颜色和尺码。商品档案如果没建清楚，后面的开单、发货和盘点都容易混。

五金建材要重点区分商品编码、名称、型号和规格，让采购、销售、仓库认准同一件货；食品、日用品批发要关注多计量单位，例如1箱24瓶，整箱采购、拆零销售时按设定关系换算；服装鞋帽则要细分颜色尺码，查清“黑色L码还有多少”，不能只看这款衣服的总库存。

使用好生意前，建议拿几款真实商品确认建档方式。规格怎么分、单位怎么换、颜色尺码怎么查，要结合实际业务和版本确定。重量不固定的商品，也不能直接套用固定换算关系。

向供应商订了100件，对方先送来60件。采购要知道还差40件，仓库则应按实际到货的60件办理入库，不能把订货数量直接当成现货。

畅捷通好生意通过采购订单、进货记录与库存衔接，帮助企业跟踪采购执行。实际到货办理入库、相关单据生效后，库存相应增加，减少再抄一遍库存表。

采购还要管价格。再次补货时，按商品和供应商查看历史进货记录，对照采购时间、数量和单价，核对这次报价与上次有什么变化。货要进得清楚，价格也要留得下来。

好生意采购订单

客户要50件货，总库存看着够，但可能分散在几个仓库，也可能已有部分数量被其他订单占用。只看一个总数，很容易答应了客户才发现发不出来。

畅捷通好生意的库存账表可以帮助企业按商品、仓库等维度查询库存；使用相应功能时，还可区分现存、预计收发及可用数量。能不能接单，既要看现有库存，也要看实际可用情况。

日常再结合调拨、盘点和缺货预警处理库存：哪里需要补货、哪里需要调货、账实差异出在哪一步，都应有记录可查。数据能否准确，也取决于出入库是否及时、盘点是否落实。

好生意库存状况表

同一款货，批发客户、经销商、零售客户可能执行不同价格。老客户补货，还经常会说：“按上次的价格给我。”

销售开单时，需要确认客户适用价格，再查看历史成交记录，核对上次买了什么、买了多少、成交单价是多少。客户约定价是当前报价的依据，历史成交价是过去的交易记录，临时优惠不能不加判断地一直沿用。

在好生意中，销售业务可衔接销货审核与发货处理。按实际出库数量办理业务、相关单据生效后，库存相应扣减。分批发货时，也要分清已发和未发，避免重复发货或漏发。

价格有依据，出库有记录，销售和仓库围绕同一笔业务处理。具体定价、查价及订单处理方式，需按所选版本确认。

好生意销货工作台

一笔货款分三次收，客户中途又退了一部分货，月底只对银行到账金额，很难说清这笔账是否结清。

畅捷通好生意通过收付款记录和应收应付账本，帮助企业核对客户、供应商的未结款项。收了哪笔钱、对应哪些业务、还有多少余额，应持续记录，而不是等到月底重新拼账。

销售额不等于到账金额，采购金额也不等于已经付清。启用软件时，先核准期初往来，再把后续销货、退货、收付款对应起来，账才接得上。

好生意应收应付余额查询

有的商品卖得快，但利润空间小；有的客户订单不少，却总是欠款。老板只看销售额，容易忽略这些情况。

畅捷通好生意的销售统计、毛利分析等报表，可以帮助企业从汇总数据查到明细和原始单据，结合商品销售、库存及客户往来判断经营情况。

哪类商品值得补货、哪些订单需要核查价格、哪些客户需要跟进回款，要让数据成为日常判断的依据。同时注意，销售毛利不等于企业净利润，房租、工资等费用还需按相应口径考虑。

好生意销售毛利分析表

老客户反复补货，每次都要发图片、问规格、报数量，业务员收到后再录一遍。商品多、客户多时，接单就容易忙乱。

有线上订货需求的企业，可以进一步了解好生意配套商城。通过商城展示商品、提供订货入口，再由后台处理商城订单，把客户下单与后续业务衔接起来。

商城解决的是“客户怎样更方便地下单”，进销存承接的是“订单进来以后怎样处理”。商品展示、客户价格、库存规则和订单处理方式，应在开通前逐项确认。

好生意线上商城：客户选货、自助下单

如果企业除了线下批发，还在电商平台开店，管理重点又多了一层：平台商品与内部商品如何对应，订单怎样处理，发货后库存怎样变化，退款退货怎样接回账里。

这与自建订货商城不同。选配电商模块时，应拿实际店铺核对平台是否支持、哪些数据能够对接、同步时点是什么、异常订单怎样处理，不能只听到“支持电商”就认为所有业务都能自动完成。

好生意的具体电商配套方案、平台范围及收费方式，需要结合当前可用模块确认；未核实前，不将平台订单、库存和售后同步视为默认能力。

准备使用软件时，不必只看功能清单。带几款真实商品、一笔分批到货的采购、一笔老客户补货订单，再加一次分次收款，亲自走一遍流程。

采购入库后库存有没有增加，销售出库后有没有扣减，历史价格能不能查，客户欠款能不能对上。这些日常问题，应该在试用中得到回答。

欢迎咨询好生意顾问，申请产品试用，结合行业特点确认适用版本，以及线上商城、电商等扩展方案。先把每天的业务管顺，再按经营需要逐步扩展。

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