你忙的不是生意,是系统没建好!
你觉得自己在拼,其实你在填坑。坑填不完,生意就长不大。
你有没有算过,你一天有多少时间花在“本来不该你干”的事上?
早上到店,员工问你“这个怎么办”。上午客户投诉,你亲自处理。中午供应商催款,你亲自回复。下午员工请假,你顶上去。晚上算账,发现正事一件没干。你觉得自己很拼。但你拼的,全是那些“本来应该别人干”的事。
你不是在经营生意,你是在填一个永远填不完的坑。
一、你为什么这么忙?
第一,你招了人,但没给人“权”。
员工遇到问题,第一反应是问你。为什么?因为你从来没告诉他:什么事你可以自己定。他没有权限,只能问你。你回答了,他就下次还问。你越回答,他越依赖。你越忙,他越闲。
第二,你定了规矩,但没人守。
你说过“客户投诉先处理再追责”,但员工还是先问你。你说过“500块以内自己定”,但员工还是等你批。为什么?因为你嘴上说了,但实际还是你在拍板。规矩是写在纸上的,但决策还是在你脑子里。
第三,你不敢放,所以放不了。
你总觉得“他做不好”“他做太慢”“他会搞砸”。你忍不住自己上。你上一次,他就少一次成长的机会。你上得越多,他长得越慢。
二、忙的代价是什么?
代价一:你成了公司最大的瓶颈。
你一天只有24小时。你一个人的产能,就是公司的产能上限。你再拼,也拼不过一个团队。
代价二:好员工留不住。
有能力的员工,不会愿意一直当一个“传话筒”。他想做决定、想扛事、想成长。你什么都自己定,他觉得没意思,就走了。
代价三:你永远没时间想正事。
你所有的时间,都在处理“今天的事”。你从来没时间想:明年靠什么活、哪个品类该砍、第二家店什么时候开。
你不是在经营公司,你是在维持公司。
三、怎么从“填坑”变成“建系统”?
第一件事:定三条“不用问你”的规矩。
多少钱以内员工自己定?出事了怎么办?客户优先到什么程度?写下来,贴墙上。他下次来问你,你指指墙上:“按规矩办。”
第二件事:选一件事,交出去。
选一件你每天都在做、但不是只有你能做的事。交给一个人,教他三遍,然后放手。他做错了,你兜着。他做对了,你表扬。你忍住不插手,他才能学会。
第三件事:每天留两小时,不干活。
这两小时不接待、不处理杂事、不回消息。用来想:我今天做的事,有多少是只有我能做的?剩下的,交给谁?
你花在“建系统”上的每一小时,都在替你省下未来十小时。
总结:
你忙,不是因为你不努力。是因为你把“老板”活成了“员工”。
你不是在经营生意,你是在替员工打工。你越忙,公司越离不开你。公司越离不开你,就越长不大。
从明天开始,每天给自己留两个小时,不干活。就坐着想:我到底该做什么?你闲下来了,公司才能跑起来。

