交易报告是亚马逊每个月的结算报告,财务核算利润的时候以这个为准---在做数据清洗的时候,需要关注type与description两项。
亚马逊回款和账面永远对不上?不是账做错了,是因为.......

一、Type选项下的数据
1. Order(销量与销售额):结算完成的订单费用,如果FBA订单不是已完成状态,不会计入。FBM的订单,如果不点击发货不会记录。要扣除采购成本,头程运费成本
2. Refund(退货):与我们订单的结算金额不同,一是退回支付的订单金额,还会有一个退货手续费,二是会收取退货手续费,要扣除采购成本,头程运费成本(负数)
3. Adjustment(调整费用):亚马逊赔偿--我理解是库存赔偿,卖掉的,损坏的,仓库损坏的,丢了丢,库存要计算结转成本,所以这是我的理解,大家也可以直接了当理解是店铺的调整,但是要结转采购成本;------要扣除采购成本,头程运费成本
- FBA Inventory Reimbursement - Customer Service Issue(客户损坏)
- FBA Inventory Reimbursement - Customer Return(客户退回)
- FBA Inventory Reimbursement - Damaged:Warehouse(仓库损坏)
- FBA Inventory Reimbursement - General Adjustment(一般调整)
- FBA Inventory Reimbursement - Lost:Inbound(入库丢失)
- FBA Inventory Reimbursement - Lost:Outbound(出库丢失)
- FBA Inventory Reimbursement - Lost:Warehouse(仓库丢失)
- Buyer Recharge,Other,A-to-z Guarantee Recovery(A-Z申诉成功后的赔偿)
- FBA Inventory Reimbursement - Fee Correction(预收承运费赔偿,亚马逊自提,后面因为某些原因,取消发送到亚马逊,需要申请亚马逊赔付预收的承运费,以及多少的仓储费赔偿)
4. Fee Adjustment(多收FBA配送费的赔偿)
5. Liquidations(清货):这个是产品清货的收入,如果库存处在不可售的状态要把这些库存批量清货,亚马逊销售之后会返回款项给我们,还不占用库存。也是要结转采购成本的
6. Deal Fee(Deal的报名费):要划分到是哪个产品,可以在对应description的描述后找到对应的sku;但是一般我不划分,太细了
7. Debt(信用卡充值费):账号的余额不够扣,要从信用卡充值到余额, 我们财务记账的时候,只做流水进出,不需要扣除支出入账,因为亚马逊所有费用是提前扣除,不足的情况下才会充值。
8. FBA Inventory Fee(库存费)
- FBA Inventory Storage Fee(亚马逊仓储费):这个是整个账号的总收费,可以通过后台的月度仓储费分摊到每个产品。
- FBA Long-Term Storage Fee(长期仓储费):这是长期仓储费,可以在店铺的的超龄库存附加费报告分摊到每个产品
- FBA Inventory Storage Fee(亚马逊移除费用):这个是弃置费,也就是移除产品扣除的费用,可以在可移除订单详情分摊到每个产品;
- FBA Amazon-Partnered Carrier Shipment Fee(亚马逊提货费):亚马逊自提费用
- FBA Removal Order: Return Fee(退货费):库存退回海外仓或者线下销售库存移除给买家的地址收费
9. Order_Retrocharge(订购充值费):客户支付给的税费--代扣代缴
10. Service Fee(服务费)
- Cost of Advertising(广告费)--信用卡扣费的广告费不体现在这里,所以一定要去下载广告费的发票
- Subscription(账号月租)
- Coupon的收费
11. Transfer(提现到信用卡金额)
12. FBA Customer Return Fee(FBA客户退回费):退货成本
13. Shipping Services(运输费用):为ReturnPostageBilling(FBM客户退回预付标签的收费)
14. Vine(报名vine的费用):Vine Enrollment Fee
二、核算毛利的时候需要注意的地方
(一)Adjustment(调整费用)--要扣除采购成本,头程运费成本
① 计算入库丢失,出库丢失,仓库丢失的成本,即入库到FBA仓库产生的成本。
② 一般调整,亚马逊丢失的库存,后续找回之后会扣除之前的赔偿,如果我们之前计算了这一部分的成本,后续要倒扣这部分的成本
(二)FBA Inventory Fee(库存费)
仓储库存费,是确认发货信息之后,立即收取如果财务是按照整票收取,如果10,11,12月份,旺季大批量发货,亚马逊上架不及时,导致销量过低,这批费用会吃掉毛利;
(三)Service Fee(服务费)
广告费,以后台广告报告为依据收取的是整个月的全部广告花费,但是品牌广告是无法分摊到SKU的,所以 对没有使用视频广告的运费就不公平,可以协商我们运费分类好每个广告对应哪个产品即可解决此类问题;有些是利用后台payment下Summary(汇总)广告费,这个是亚马逊结算的费用,因为亚马逊每隔15天左右才结算一次广告费
但是一个运营管理一个店铺,这种情况下可以忽略不计 ,直接统计每月的广告费花费即可
(四)Order(销量与销售额)--要扣除采购成本,头程运费成本
计算销量,如果存在多渠道配送订单,目前的erp或者手动计算也好,会计算销量,而销售额为0,会导致销量会重复计算。如果我们以order的销量计算产品整月的销售量,需要提除多渠道订单的销量。
除Type、Description外,重点关注字段
Shipped Date 发货日期
是订单实际履约发货的日期(FBA 亚马逊拣货出库 / FBM 卖家点击发货)
财务确认收入:发货完成,确认营业收入和结算日期完全两码事:
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Shipped Date:业务履约时点(确认收入、结转库存成本用) -
Settlement Date:不是客户下单日期,是亚马逊入账结算的日期 -
亚马逊是滚动结算(每两周一次),一笔订单下单在9月但结算落到10月
举例子:9月28日订单出库发货(Shipped Date=9 月,亚马逊 10 月 14 日才滚动结算这笔款项(Settlement Date=10 月)业务收入归属9月,但是资金回款结算落在10月
2. Order ID / Merchant Order ID 订单号
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Order ID:亚马逊平台内部订单号;Merchant Order ID是买家订单号 -
作用: -
① 退货Refund行,可以关联找到原Order订单,核对退货金额是否匹配 -
② 出现Adjustment赔付、费用调整,溯源是哪一笔订单/哪一批库存
3. SKU
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大部分Order、Refund行自带SKU,用来把收入、费用匹配到单品,计算单品毛利。 -
订单、退货行一般带SKU -
账号月租、仓储费、Deal秒杀费、广告费这类整体费用,没有SKU
4. Quantity 数量
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Order:订单销售数量;Refund:退货数量;Liquidations清货:清货库存数量 -
核对销量、退货量, -
多渠道配送订单,Quantity会有数量,但金额为0,前面提到要剔除,这个字段就是用来识别的 只看金额不看数量,退货数量、清货数量对不上,库存台账会越滚越乱
5. Currency 币种
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确认这笔交易是美元/欧元/英镑等站点本位币 -
入账关键点:确定折算人民币所用的汇率
6. Amount 金额 & Total Amount(净额)
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Amount:本行业务发生金额(收入正数,扣费、退货负数) -
Total Amount:本行最终影响账户余额的净额 区分:单行业务金额,和最终实际影响店铺余额的金额。部分业务会有多行合并调整,不能只抓其中一行金额。

