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日本最低工资10月起生效,这3个发薪陷阱正在掏空你的利润

日本最低工资10月起生效,这3个发薪陷阱正在掏空你的利润 SmartDeer 出海
2026-10-14
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导读:全国平均时薪涨至1,177日元,月薪换算、津贴计入、固定加班费,HR千万别踩这3条红线



2026年9月3日,日本厚生劳动省公布令和8年度(2026年度)各地区最低工资最终答复结果。全国加权平均最低时薪上调56日元至1177日元,涨幅居历年第二高位。东京都以1280日元位居最高,宫崎县以1085日元为最低,地区差距缩小至195日元。


实施时间方面,绝大多数地区自2026年10月起陆续生效。需特别注意,熊本县、岩手县将于12月1日生效,冲绳县于12月2日生效。


出海企业合规警示:日本最低工资适用以“实际劳动提供日”为准,而非发薪日。若薪资结算周期跨越生效日,必须分段核算:生效日前按旧标准,生效日及之后按新标准。统一按旧标准核算构成违法,统一按新标准则增加不必要成本。此外,最低工资调整直接联动加班费基数及津贴合规性,计算失误将违反《劳动基准法》。


政策核心内容与最新数据


根据厚生劳动省《令和8年度地域别最低工资答复状况》,关键调整数据如下:


  • 全国加权平均:1,177日元(上调+56日元)

  • 最高额:东京都 1,280日元(上调+54日元,10月1日生效)

  • 最低额:宫崎县 1,085日元(上调+62日元,10月24日生效)

  • 最高涨幅:佐贺县 +65日元(达1,095日元,11月15日生效)

  • 地区差距:最高与最低额比率84.8%,连续12年改善


注意各地生效差异:除主流10月生效地区外,青森县于10月29日,山梨、德岛、爱媛、大分县于11月1日,岩手、熊本县于12月1日,冲绳县于12月2日生效。跨越生效日的薪资结算周期务必按日拆分计算,严禁直接套用全月新标准。


算薪盲区解析


依据东京都劳动局《最低工资确认指南》,出海企业在核算时需规避以下三大合规风险:


盲区一:月薪制员工时薪换算错误

月薪制员工需将月薪换算为时薪进行比对,公式为:月薪 ÷ 月平均规定劳动时间 = 每小时金额。若结果低于当地最低工资,须补足差额。对于“基本工资+津贴”的复合薪酬结构,需分别换算后相加再行比对。


盲区二:误将非计入项目纳入最低工资

以下六类收入严禁计入最低工资比对范围:

1. 临时收入(如结婚补贴);

2. 周期超过一个月的定期收入(如奖金);

3. 超时加班费;

4. 休息日加班费;

5. 深夜加班高于正常工资的部分;

6. 全勤津贴、交通补贴及家属补贴。


特别提示:将交通补贴和全勤奖计入基本工资以凑足最低工资属于严重违规。若剔除上述津贴后基本工资低于标准,将面临追溯补发风险。


盲区三:“固定加班费”违规计入

固定加班费(みなし残業代)作为预估加班报酬,严禁计入“正常劳动时间”工资以凑足最低工资。核算时必须先剔除该部分金额,仅以剩余的正常工作时间基本工资换算时薪进行比对。同时,计算固定加班费的折算单价基础时薪也不得低于新版最低工资。


常见问题FAQ


Q1:兼职、临时工、实习生是否适用最低工资?


A:是的。最低工资制度覆盖所有劳动者,不分年龄及雇佣形式(正式、临时、兼职、学生等)。支付低于最低工资的薪酬是劳动基准监督署的重点查处对象。


Q2:违反最低工资法的后果有哪些?


A:首先,劳动基准监督署将发出《改正勧告書》,要求追溯补发最多3年的工资差额及迟延损害金。拒不改正或情节恶劣者,面临最高50万日元罚金的刑事起诉。


此外,对于雇佣特定技能或外籍人才的企业,一旦因违反劳动法被移交检方或列入黑名单,出入国在留管理局将认定其为“不适格接受机关”,取消未来5年接纳外籍员工的资质。随着2027年“育成就劳”新政过渡,入管局对用人单位的合规审查日趋严格,违规行为将对企业海外业务造成毁灭性打击。


出海企业合规建议


建议在日本有实体或雇用当地员工的企业,于2026年10月底前完成合规自查,重点落实以下事项:


1. 确认所在地具体生效日期,对跨越生效日的薪资结算周期进行按日拆分核算。


2. 剔除全勤津贴、交通补贴、家属补贴后,重新验算员工基础时薪是否达标。


3. 修订劳动合同和就业规则,明确区分“基本工资”与“各项津贴”,避免打包核算带来的合规隐患。


4. 复核固定加班费基数,确保其对应的时薪高于当地最新最低工资标准。


SmartDeer在日本拥有本地合规团队(EOR/ARO服务),可协助出海企业进行最低工资合规核算、劳动合同与就业规则更新、固定加班费基数调整及业务改善助成金申请辅导,提供从薪酬计算到合规申报的一站式支持。


关于SmartDeer


SmartDeer是全球领先的出海人力服务商,专注于中企出海雇佣合规与全球用工合规领域。


公司由挚信资本孵化,微光基金、WeWork、Hash Global联合投资,在全球30多个国家设有自营实体,服务网络覆盖150多个国家和地区。


SmartDeer提供跨境用工合规、出海EOR/AOR/HRO全球雇佣、全球Payroll薪资代发、海外工签与Global Mobility、全球HR SaaS系统、海外招聘,以及Fintech一体化金融能力(SmartDeer Card员工卡、Corporate Card企业卡、EWA已赚薪资提前支取),助力中国企业全球化经营。




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