一、进货成本:别只跟一家供应商拿货,多比价才能拿到低价
很多药店进货图省事,一直跟一两家供应商拿货,价格几年不变。其实药品批发价格波动很大,可以多找几家比价。
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梳理门店所有品种,按采购金额排序,前50个品种(占采购额70% 以上)重点比价 -
至少联系 3 家供应商报价,包括本地批发商、区域配送商、全国性医药公司 -
每个季度重新比价一次,价格有变动及时切换供应商,不要一家走到黑 -
对常用量大的品种(降压药、降糖药、感冒药等),直接找厂家或一级代理商谈,跳过中间环节。 -
与供应商谈账期:从现款现货改成月结30天或60天,相当于免费占用供应商资金,缓解现金流压力 -
注意:比价不能只看价格,还要看配送时效、退换货政策、资质是否齐全,便宜但送不及时也不行
二、人工成本:优化排班,别让人闲着也别让人累垮
人工成本通常占药店销售额的15%-25%,是仅次于进货的第二大支出。很多店排班不合理,闲的时候人多,忙的时候人不够,钱花了效率还低。
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统计门店每小时的客流量和销售额,找出高峰时段(通常是 9:00-11:00、16:00-19:00)和低谷时段(13:00-15:00、20:00 以后) -
高峰时段保证 2-3人在岗,低谷时段只留1人,其余人休息或做后台工作(盘点、整理货架、培训) -
采用 "早晚班 + 中班" 三班制:早班 7:30-15:30,晚班 13:30-21:30,中班 9:00-18:00(只在高峰时段加人) -
非执业药师岗位可以用兼职或实习生,用于高峰时段帮忙收银、理货 -
每人每天有效工作时间不低于6小时,低于6小时的说明排班有问题,需要调整 -
注意:执业药师必须在岗时才能销售处方药,排班时要保证营业时间内有执业药师
三、损耗成本:把过期、破损、丢失控制住
药店损耗看起来不多,但日积月累是一笔大钱。过期药报损、药品破损、商品丢失,加起来通常占销售额的2%-5%,很多店根本没算过这笔账。
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每月初做一次全面效期盘点,6个月内到期的药品单独列出来,贴"近效期"标签,优先销售 -
近效期药品处理流程:3-6个月到期的降价促销,1-3个月到期的联系供应商退换,1个月内到期的直接下架报损 -
易碎品(玻璃瓶装药品、医疗器械)单独存放,搬运时轻拿轻放,破损率控制在 0.3% 以下 -
高价值商品(阿胶、蛋白粉、医疗器械、名贵中药材)放在带锁的柜子里或收银台后面,每天下班前盘点一次 -
安装监控摄像头,覆盖门口、收银台、货架区,偷盗率能降 80% 以上 -
每月统计损耗金额,按品种分类,损耗最高的前 5 个品种重点整改
四、运营成本:水电、房租、营销费能省则省
除了进货和人工,日常运营成本也有不少水分。水电浪费、房租白交、营销费乱花,这些小钱加起来不是小数目。
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水电:安装 LED 灯(比白炽灯省电 60%),空调温度夏天不低于 26℃、冬天不高于 20℃,无人区域随手关灯关空调。冷藏柜定期除霜,能效提升 10%-15% -
房租:如果门店面积过大(超过实际需要),可以隔出一部分转租给美甲店、快递代收点、社区团购自提点,每月能多收一些租金,抵消部分房租 -
营销费:停止效果差的营销方式(比如发传单,转化率不到 1%,每张传单成本 0.3-0.5元),把预算转到微信群运营、老顾客转介绍(转化率 20%-30%,成本几乎为零) -
办公用品:打印纸双面用,笔和本子按需领用,不要一次性买一堆放着落灰 -
软件费:盘点正在用的收费软件(进销存、会员系统、外卖平台),有没有重复付费或用不上的功能,能砍的砍掉,每年能省几百到几千元
五、总结
药店降本不是克扣员工、不是降低服务质量,而是把浪费的钱省下来。本片文章的核心是:进货多比价、排班讲效率、损耗控住了、运营挤水分。这四件事做好了,不用增加销售额,纯利润能也能提升 3-5个百分点。

