采购与供应商之间的合作是买卖关系，是两个企业之间的商业合作，不是靠一句承诺，也不是靠朋友交情，而是要用采购合同来约束双方行为、规避采购风险。今天我们就聊聊关于如何规避采购合同风险的话题。
这篇文章有点长，建议大家可以听。
一、严谨的采购合同应该包含哪些内容
一份严谨的采购合同，是约束买卖双方行为，规避合作风险的契约文件，不同的企业、不同的采购产品虽然合同有差异，但最基本的内容包含如下：
1、合同主体：买卖双方的公司名称及相关信息；
2、合作前言及定义：简明扼要地明确双方合作原因，明确合同中一些名词的定义：
3、采购标的物：我们要买什么、规格是什么、型号是什么、数量是多少、技术要求是什么；
4、价格条款：采购的单价是多少、总价是多少、税率是多少、价格包含的内容是什么；
5、付款条款：付款的时间、付款的方式、付款的前提条件
6、交付条款：交付地点是哪里、交付时间什么时候、交付方式是什么；
7、包装及运输条款：包装要求是什么、防护条件是什么、运输要求是什么：
8、质量及验收条款：质量标准是什么、验收要求是什么，不合格品怎么处置；
9、保密及知识产权条款：合作过程中，对保密要求、产权保护的要求；
10、违约条款：明确合作过程中，若出现交付、质量、保密、付款等违反合同条款的处理方式及承担的后果；
11、不可抗力条款：明确不可抗力的条件及解决方案；
12、争议解决：当出现合同纠纷时，如何进行争议的解决；
13、通知与送达：明确有效地址、电子送达、变更通知方式
14、附件与其他：作为合同的补充，可以作为附件增加相关的一些文件，比如技术协议、产品附件清单、装箱单等
二、各项内容风险识别及规避
当我们知道合同最基本的涵盖内容，在编制的过程中，就要用严谨的文字，控制该项内容的风险。
1、合同主体信息：
包含主要内容： 买卖双方公司名称、统一社会信用代码、公司地址、联系人、电话、授权代表。
风险点：合同上的名称和营业执照不一致，后期维权找不到主体；地址是虚拟地址或已搬迁，通知送不到；联系人离职后无人对接，履约沟通中断。
规避方案：合同签订前，收集供应商相关营业执照、资质证书、授权委托书等授权文件；合同中买卖双方的名称必须与营业执照完全一致，不能用简称；明确信息传递送达地址，并约定“该地址适用于诉讼文书送达”；要有联系的名称、联系方式。
2、采购标的物：
包含主要内容：标的物的名称、规格、型号、数量、单位、技术参数等
风险点：物料描述不清晰、规格不完善、型号不全面、技术参数不明确，造成验收时缺少一个明确的标准
规避方案：品牌、型号、产地、等级、材质、执行标准全部写死、明确、量化；数量用“个/台/吨/米”等明确单位，避免“批”“套”等模糊单位；技术参数单独做《技术参数确认书》，作为合同附件，双方签字盖章写明“附件与正文具有同等法律效力”。
3、价格条款：
包含主要内容：标的物价格、税率、总计价款、币种、价格变动条件
风险点：报价含税不含税没写清，税率是多少没有注明；价格是否包含运费、保险费、装卸费没有明确；是固定总价合同，还是价格根据某些条件变化而变化，这些没有注明
规避方案：注明价格采用人民币还是外币，价格不含税多少钱、税率多少、含税价格是多少；价格注明包含哪些条件：运费、保险费、装卸费等；如果是固定总价，需要注明合同执行过程中，任何因素不对价格产生变化，如果价格是可变，需要注明当哪些因素发生变化时，价格做什么样的调整，例如铜制品，注明价格为铜价10万元/吨价格，当出现一个月内波动超过5%，价格相应调整1%。
4、付款条款：
包含内容：付款条件、付款比例、付款方式、特殊付款条件；
规避方案：预付款存在风险，特别是第一次合作，需要谨慎签订预付款合同；合同支付金额同对应项目可以采用背靠背方式，付款方式要注明是现金、承兑，承兑是银行承兑还是商业承兑。
5、交付条款：
包含内容：交付时间、交付地点、交接手续。
规避方案：需要有明确的交付时间和交付地点，并注明是全部数量交付才是完全交付，还是分批交付。
6、包装及运输条款：
包含内容：产品包装要求、运输方式、运输保险承担、
规避方案：明确产品的外包装要求，运输是采用陆运、铁路、空运还是海运，并注明在运输过程中发生的损失承担方是谁，运输保险谁来承担。
7、质量及验收条款：
包含内容：明确产品的质量标准、产品检验程序、售后质量问题解决方案、不合格品处理方式。
规避方案：不仅仅描述为按照国家标准，还要有具体可量化的检测标准，同时，还要对检测手段及检测程序进行注明避免产生检测标准不一致造成的纠纷，当出现售后问题时候，如何解决，当出现不合格品的时候，如何解决。
8、保密及知识产权条款：
包含内容：保密范围、期限、知识产权归属、侵权责任
规避方案：明确保密包含的内容以及保密的期限，联合开发的产品明确知识产权归属，同时，要求供应商提供产品不存在侵犯第三方的知识产权，若由供应商承担全部责任。
9、违约条款：
包含内容：当出现交付延期、质量问题、延期付款、违约保密、产品侵权等双方承担的责任。
规避方案：以双方责任对等为原则；违约金按日计算，设上限，如合同金额的30%；明确赔偿范围避免出现法律纠纷；因产品质量造成的损失界定等
10、争议解决：
包含内容：当出现合同纠纷时，管辖法院或仲裁机构、适用法律
规避方案：优先约定买方所在地有管辖权的人民法院管辖，如选仲裁，必须写明具体仲裁委员会名称，并明确适用法律。
助力企业改善供应链管理能力，
提升供应链从业者专业技能。
采硕咨询：供应链管理咨询，企业定制培训