不少老板拿到营业执照才想起来:章还没刻。公司印章不是装饰品,它是公司对外的法定信用标识,签合同、开发票、跑银行,缺一枚都卡壳。这篇把"有哪些章、怎么刻、丢了怎么补"一次说清,建议先收藏。
一、一家公司通常要刻哪 5 枚章
1. 公章:所有印章里效力最高。只要以公司名义发的信函、证明、合同、介绍信,都要盖公章。注册完领到执照,第一件事就是去公安局备案的刻章点刻公章。
2. 财务章:银行凭据、汇款单、支票的用印全靠它,也是注册下来必须刻的。
3. 法定代表人章(常说"法人章",其实不准确):办公司决议、银行事务时会用到。
4. 发票章:申领和开具发票时加盖,上面刻公司名称和税号。刚成立暂时不自开票的,可以晚点刻。
5. 合同章:专用于对外签合同,和公章法律效力等同,但范围只限合同。它不是必须刻的——合同上盖公章一样有效。
提示:公章、财务章、法人章、发票章、合同章这五类,广州新注册公司现在多数区可免费领备案章(具体以各区政务服务中心政策为准);合同章按需刻制。
二、刻章必须先备案,不能随便找店
按公安规定,这些印章都要在公安局备案后才能刻。没备案的章,法律上站不住脚,银行也可能拒认。所以别图省事找路边店,认准有特种行业许可证、能出备案的刻章点。
三、章丢了 / 要换名 / 用旧了,怎么补
情形 1:印章遗失
先去公司注册地辖区派出所报案,要求法定代表人和全体股东带身份证原件到场,带齐:营业执照原件、开业通知书或者不敢通知书,在申请书上签字并拍照;再到市级以上报纸登遗失声明(声明一个月内有效);流程走完才能凭刻章许可重新刻章。
情形 2:公司改名要换章
带营业执照原件、、法定代表人和全体股东身份证原件到场,在申请书签字拍照,最后拿刻章许可到指定刻章点重刻。
情形 3:印章用旧了要换
准备:营业执照原件、股东名册、法定代表人和全体股东身份证原件、法定代表人授权委托书(写清法人和经办人姓名身份证号)、经办人身份证原件、申请委托书、要换的旧章;同样需要法定代表人和全体股东到场签字拍照,凭刻章许可重刻。
四、几个容易踩的坑
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登报别拖: 遗失声明要在市级以上公开发行的报纸登,且一个月内有效,超期可能得重登。
- 人不到场补不了:
补办、换章普遍要求法人和全体股东到场,提前约好时间,别白跑。
- 旧章要交回:
换章时旧章要一并交,不能留着"备用",避免日后被冒用引发纠纷。
写在最后
印章看着小,管不好就是大风险。新公司注册时把章一次刻齐、备案走正,后面签合同、开发票才顺。广州这边新办企业多数区能免费领备案章,注册时顺手问一句政务中心,能省一笔。
广州博艺企业 · 广州本地服务
广州博艺扎根白云 15 年,帮创业者注册公司、刻章备案、银行开户、代理记账报税。拿不准经营范围怎么写、章怎么刻、遗失补办要带什么,直接在评论区留一句你的情况(什么行业、人在不在广州),我看到就回。也欢迎后台私信,约个时间把开公司的事理顺。
合规声明:本文为公开办事流程梳理,具体备案要求、免费刻章范围、到场人员以广州公安及各区政务服务中心最新规定为准;博艺企管不对因政策理解偏差导致的办理延误承担责任。

