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朱俊达
要回收采购权,首先要研究为什么没有采购权。原因主要有几个:
高层的重视是推动回收采购权的前提,这个只能跟高层提议以获得支持。方法上一般来说是列数据、摆事实、表价值,当然也要注意时机和技巧。
公司有专门的计划部负责统筹从采购到出货的全部计划,但经常出现一些问题:
计划部的问题是很多采购人常吐槽的。归根结底是计划员在计划中没有结合供应市场情况,或没有快速的应对供应市场的一些变化。而采购也没有很好的参与到计划制定的工作中。这类采购权的回收有几个方向:
简单来说就是采购计划由采购部和计划部商量着来。可以以会议的形式为主,计划部先做一个采购计划的初稿,双方讨论决定具体的采购数量和采购时间。这种办法相对来说容易信息滞后,急单的情况可能继续存在。
检测机构的仪器精度要求比较高,价格可能会贵一些,而公司检测是否必须要达到如此高的要求,还是只是品控部“图方便”?原则上品控部只能提要求,不能直接指定型号。
确认了需求以后,采购可以按常规的寻源手段寻源。仪器采购水很深,一般某一型号的仪器都是独家供应,尽量找到有核心技术的生产厂家,避开贸易商和“换壳厂家”,重点跟生产厂家沟通某型号的替代型号。收集到充足的信息再与品控部对接一次,一起确认选择哪个型号。
尤其一些进口仪器可能是区域代理或者分级代理,各代理商的报价可能也不一样。公司有多个抬头的可以用另一个抬头公司的采购身份去询价,也可以找子公司、兄弟公司帮忙询价。从而得到一个相对合理的价格。
查找一些采购历史数据,整理一份常规用品清单,要求常规用品行政只可按固定的频率申购(如每个月只采购一次),当然也建议行政去要求其他部门做好计划定期上报。行政物资也需要描述清楚需求的产品规格和质量要求。
现在很多企业都采用厂家+电商+附近超市便利店的渠道模式。金额较大的直接找厂家谈合作,比如各种文具可以打包找厂家,常用品种直接定好价。电商主要作为品类的补充,买一些非常规且不紧急品种。附近超市便利店解决一些紧急需求,尽量找大型超市,比较容易配合开票。另外因为行政物资比较零散,非常规的品种比较多,建议所有的渠道都尽量谈成月结+年度梯度返利的合作方式。
如果公司有类似Ariba、支出宝等线上招标平台,又有比较能配合的供应商,可以直接通过平台发布招标信息,评标或反向竞标即可。
文章作者 | 朱俊达
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