当前全球货运市场预测频繁反转，运价处于历史高位且回落时间难料，导致货运合同招标工作复杂且成本高昂。然而，即便在市场高度不确定的环境下，企业仍可通过科学策略锁定优质合同运价。以下是在此期间有效降低招标成本的四个关键方法。
对货运运价进行行业对标
承运商因对未来市场预期不明朗，往往会在报价中预留财务缓冲空间，导致价格虚高。为确保获得最优运价，发货人必须将自身报价与行业平均水平进行对标。
借助Xeneta等专业货运对标工具，企业可将自有运价与其他发货人的实际成交价进行横向对比，从而避免支付超出合理范围的费用，确保采购价格的竞争力。
扩大承运商比价范围
在运价高企的当下，切勿仅凭过往合作经验接受单一承运商的初次报价。如同购车需多方比价，物流采购也应拓展承运商网络，通过充分竞争获取最优方案，重新掌握成本控制主动权。
数字化物流平台的应用显著降低了比价门槛。无论询价对象是一家还是上百家，获取报价的时间成本基本一致，这为企业大规模比价提供了技术支撑。
提高招标频率
若在运价峰值期签订长期年度合同，一旦后续市场价格回落，企业将面临支付远超市场价值费用的风险。提高招标频率有助于获取更精准的实时报价，避免因长协锁定而承担不必要的溢价。
具体招标频次应根据货运量及运输区域灵活调整。依托数字采购平台的自动化功能，企业可高效处理繁琐流程，以更少精力、更快速度完成高频次招标，及时锁定有利运价。
实施敏捷采购策略
麦肯锡研究显示，具备货运敏捷采购策略的企业在面对市场动荡时展现出极强韧性。这类企业通常供应链较为精简，能够有效维持较低的运输成本并快速响应市场变化。
构建敏捷采购体系是应对当前不确定性的核心战略。企业应深入理解敏捷采购内涵，并将其融入整体供应链战略中，以提升抗风险能力和成本优化水平。
本文最初由 SHIPSTA 于 2021 年 5 月 6 日发布。2024 年 8 月，SHIPSTA 被 Freightos 收购。