跨国企业（MNC）在管理多个国际品牌时，货运采购计划往往面临极高的复杂性。如何在多市场、多品牌的背景下优化寻源策略并克服挑战，成为企业亟待解决的问题。
1. 衡量绩效与战略成果
在全球化组织中，由于货运采购领域透明度普遍不足，管理层难以清晰掌握数百名团队成员及成千上万条航线的实际执行情况与策略效果。
如何全面掌握采购团队绩效？
获取全局概览的关键在于数据的可视化呈现与分析能力。企业应将所有事务集中至统一的数字平台，建立唯一的采购数据事实来源。利用数字化工具进行高级计算并生成直观图表，能够为管理层提供完整的团队视图，从而支撑最佳战略决策的制定。
2. 信息共享与团队沟通
员工耗费大量时间搜索内部信息是企业被低估的效率痛点，每年可能导致数千小时的生产力损失。对于团队遍布全球、跨越不同时区的跨国企业而言，这一障碍尤为突出，发货方常因无法及时获取所需信息而陷入困境。
如何实现全球采购团队高效沟通？
数字化货运采购与管理软件解决了这一难题。通过将所有费率整合至统一平台，团队成员仅需登录账号即可在线访问当前及历史费率。此外，针对庞大的组织架构和敏感信息，系统支持为特定用户或团队设置访问权限，确保企业在实现信息无缝共享的同时，始终牢牢掌控数据安全。
3. 管理不同品牌的运输需求
每个品牌都有其复杂且特定的物流要求。在日益复杂的采购环境中，持续优化流程并保持行业领先地位，需要更具针对性的管理手段。
如何为多品牌管理货运采购？
通用软件难以满足各品牌的定制化需求，企业应选择具备“控制塔”功能且支持按品牌拆解策略的采购软件。该平台不仅提供完整的全局概览，还允许创建可定制的场景。例如，团队可为每个品牌设定首选承运商场景，而非仅依赖“最低价格”等基础逻辑，从而根据具体需求即时计算最优方案。
4. 管理多种货币并获取最优费率
尽管跨国企业拥有较强的谈判优势，但庞大的预算规模和涉及的多币种交易增加了成本管控难度。若缺乏有效监控机制，团队超支或支付过高运费的风险将显著上升。
跨国企业如何获取最优货运费率？
- 集成实时费率：将实时价格纳入寻源策略和费率表，帮助团队即时识别高价航线，把握最佳招标时机，增强与承运商的议价信心。
- 统一货币结算：采用支持自动货币转换的平台，消除人工换算导致的计算错误，避免因人为失误造成不必要的运费支出。
- 自动化发票审计：鉴于约10%的承运商发票存在错误，使用自动化审计软件可有效防止多付款项，避免巨额累积损失。
5. 降低货运碳排放量
随着客户和投资者对可持续发展的关注度提升，跨国企业正面临前所未有的减排压力。货运作为范围三排放的主要来源，其碳排放数据的测量与报告已成为合规与盈利的关键因素。
如何降低全球货运碳排放？
降低排放的首要步骤是明确基准线。领先的采购平台提供碳排放计算器，助力企业制定科学的减排计划。同时，借助可持续发展软件，企业可在采购环节即时分析各航线及承运商的碳排放水平，据此构建契合自身需求的可持续战略，从源头实现绿色转型。
本文最初由SHIPSTA于2021年11月10日发布。2024年8月，SHIPSTA被Freightos收购。