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达美乐比萨CFO:利用项目管理提升财务价值!~

达美乐比萨CFO:利用项目管理提升财务价值!~ 优贲财税
2017-04-12
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导读:学习是一个持续进步提高的过程,除了对专业知识的学习,另一个很重要的方面是从榜样的身上学习。

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提到“达美乐比萨”脑海中就闪现出“30分钟必达”的配送承诺,不经意间似乎还能闻到比萨的香气。截至2015年,这家专注外卖领域的比萨店实现了连续22年的增长,仅2015年在美国本土和国际市场就分别开了133和768家新店,全球目前共拥有店面2.2万家,年收入约22亿美元。


财务工作当下的“风口”


经济高速增长的时代已经过去,经济发展趋于平缓,在这样的经济大环境下竞争加剧,各个企业想创造更高的价值,在追求产出率和效率。在大的经济环境不是非常高涨的情况下,财务人员要增加自己的价值和提升竞争力。这里的风口就是管理会计,通常而言财务至少是公司的一个后台部门,如果财务只有记账的能力就和代理记账公司没有本质区别。财务部的工作一定要增值,财务能够通过管理会计向公司提供价值并参与到前端业务成为业务财务合伙人和咨询师的角色,那作为财务人员的竞争力也就体现出来。


管理会计是什么?徐宁引用了CIMA的定义是“获得、分析、交流并使用与决策相关的财务与非财务信息,从而为组织机构创造并保留价值”。她认为这个定义非常精准和到位,“管理会计要经历三个阶段:第一要获取有效的数据,第二要分析数据背后的内涵,第三是使它产生一定的价值。在实际工作中要想完成这三个阶段有很大的难度,很多时候我们只做到了第一步。”


这里徐宁分享了工作中的一件小事:有一次,她向香港同事咨询了一个问题,这位同事直接从系统里拉出一份报告,然后不加任何修饰转发给她。“我觉得这是很不好的体验,管理会计的一个核心问题是增值,如果在工作实践中仅仅是以这样的方式来解决问题,就是只作为了一个信息的传输者,那么就没有达到增值的效果。”


徐宁女士又分享了一个管理会计为工作增值的例子,“当初达美乐电子发票系统刚刚上线,每月末我们就会聚在一起对系统自动生成的电子发票数据报告进行分析,找出订单的来源渠道、客户所在的行业、客户的口味偏好等,我们称之为报告的“内涵”,后期我们会将这些“内涵”传达到市场部或销售部的同事,他们就可以制定相应的促销方案来增加销售额,从而为企业创造价值。”


“数据——内涵——价值”是做管理会计的财务人员在增值的过程中所经历的三个阶段,徐宁希望在工作中,做管理会计的财务人员能把这三步走完,而不是仅仅完成第一步。


让自己和CFO一样看待问题


在徐宁看来财务领导人主要的职能有四个:第一,他是企业长期财务战略的计划者;第二,要对企业的绩效负责;第三,要确保企业有充足的资金;第四,沟通。无论从事什么岗位,财务人员或多或少都会进入到项目的支持中。在项目中,财务人一定要做好以下三点:一、战略规划和绩效管理,二、满足安全的资金需要,三、通过影响力协调跨部门资源让项目顺畅进行。财务人若是能在项目中把握机会,认识自身在项目中的角色定位,就能获得极佳的锻炼机会。可以看到,项目管理中财务人的核心职责和企业财务领导人的职责是高度吻合的。


通俗地讲,项目管理就是在最短的时间里以最小的成本获得最大的功能性。如何调动各方资源完成一个项目,这对财务人员的专业技能和软性技能都是非常好的锻炼,可以说项目管理是财务人员通向高管的必经之路。如果说项目经理是小CEO,那么项目中的财务人员就是小CFO。


做一个职场有心人


徐宁说在她二十几年的职业生涯中也有一些转折点,但这些转折点不是在某一天突然发生的,它是一个长期的积累,这个长期积累的基础是持续学习、持续发展。在她的职业生涯过程中她不仅学习了CIMA,还参加了一些其他专业的培训。徐宁认为学习是一个持续进步提高的过程,除了对专业知识的学习,另一个很重要的方面是从榜样的身上学习。在职业生涯刚起步的时候,她遇到过许多卓越的领导,这些领导让她有很多学习的机会。特别是一些女性领导,从她们身上学习如何着装,如何做展示以及如何与不同的部门沟通,从她们身上这些软性技能的学习是非常重要的。除了持续学习,要做一个职业上的有心人。“即使在多个500强公司工作过也不要觉得自己多么厉害,我很真诚的告诉大家当我在500强公司工作的时候,我的价值很多来自企业的品牌,当离开品牌的光环,我的价值需要靠自己证明的时候并不是一件容易的事,所以当我离开500强企业走出去,利用我所学到的东西证明自己的价值时就需要勇气。”有的时候人需要一些勇气来跨越自己,走出自己的舒适圈。在发现职业的转折点,你可以轻易转身的时候,很大一部分来源于自身的灵活度,这个灵活度是在软性和硬性技能的不断学习和实践中累积形成的。


女性CFO如何平衡工作与生活


每个人的一生中都会有多重角色,而徐宁也很享受这多个角色,她认为职业女性、母亲、妻子的多重角色是相辅相成的。首先在时间分配上必须要抓大放小,比如一些家务就不一定要亲力亲为。在与孩子的沟通方面要做有效的沟通和陪伴,家长与孩子在一起不是耗时间的而是在有限的时间内做最好的陪伴。徐宁女士说她跟孩子的关系非常亲密,她们的这种关系不是耗时间耗出来的,而是她对孩子的一种倾听,一种理解,一种支持。父母是孩子的第一任老师,也是一辈子的老师,父母将自己做好,当不断成就更好的自己,孩子也就找到了一个榜样和一个视野。



下期预告


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