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这篇文章我们看下在正式考试中,你该如何迅速精准地找到题目要求,并由此来撰写你的答题大纲。
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为什么你要写答题大纲?
首先,和大家解释一下,为什么阅卷老师尤其建议考生要列答题大纲?
在考后我们对考生进行了调研,我们发现很多考生仍旧觉得撰写答题大纲是一件浪费时间的事情。他们认为将根据题目先将你的想法列出来,再把他们复制到你的正式回答当中,这简直就是一项重复的工作。
我理解你们认为列答题大纲会消耗你们一部分的考试时间,但是我仍旧要说的是:
撰写答题大纲能够很大程度防止你漏答了题目要求。没有正确回答题目要求的有以下几种考生容易常犯的问题,比如答偏题目要求,只回答了一部分的问题,在某个问题上花了过多的时间等等。如果你列了答题大纲就能够减少以上问题的风险。
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在哪里写答题大纲?
在我们讲如何去编写一个好的答题大纲之前,我们先来看看案例分析考试过程中,答题大纲最好写在哪里。实际上,你有以下四种选择:
1. 把它记在你的脑子里。
除非你有一个过目不忘,记忆力超群的大脑,否则我不推荐这个方法,因为普通人用这个方法和没写答题大纲一样。
2. 把它写在答题系统里的【Scratch Pad】上面。
在考试系统的左上角,你可以看到有一个【Scratch Pad】的按钮,你点一下它,就有一个可以任你打草稿的小窗口弹出来。而且小窗口可以扩大和缩小,也可以自由移动。另外,你还可以将里面的内容复制粘贴到答题框里面。

Scratch Pad-电子草稿板展示
这也是我最为推荐的一个撰写答题大纲的地方,需要注意的是,最后你一定不要忘记将你的答题大纲复制粘贴到答题框里面,否则你将会没有分数。
3. 写在考场发给你的小白板上面
在正式考试过程中,考场会给每位考场发一块供你打草稿的小白板和马克笔,如果不习惯用电子草稿板的考生,可以使用现场的小白板来列大纲。这种方法就是比较费时间,而且你不能将答题大纲复制到答题框里面。
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如何写答题大纲?
我将用一个管理级案例分析的真题来举例,来给大家撰写答题大纲一些建议。实际上这个方法对于无论是运营级还是战略级案例分析考试都奏效,大家在分析真题或者是做模考的时候也可以用这个方法去反复练习。

2017年管理级案例分析考试真题
(第一套题,Task2)
我们需要做的第一件事就是确定这个任务的要求是什么,以要求的关键词作为我们答案的小标题。这个时候我们正好也可以看下我们对于每个要求的时间分配(因为每个任务只有45分钟时间,而这个任务一般会有2-3个小要求,所以我们有很多很多事情需要做)。这个时候,很多学员容易犯这样一个问题,第一个要求写了很多内容,花的时间过多了,导致没有多余的时间去写第二个要求。
案例分析的考试,针对每个问题的要求都有相应的分数分配,你第一个要求写的再完美,第二个要求没有作答,也不会给你多余的分数。所以我们要确保回答了每个问题。另外,关于时间管理,我们可以借助系统右上角的倒计时,由此来分配我们每个要求的时间。
那我们看一下上面这个真题,我们总共有两个问题要求(它们以‘Firstly’和‘Secondly’开头,这样我们很容易发现有几个问题)。我把这两个要求复制到下面:

我们需要来做出假设,关于题目当中的每个要求,我们需要相应分配给它们多少分数。
首先这是45分钟的任务,我们管理级案例分析考试一场考试总共有4道任务题,3个小时完成,那我们就可以假设,这个任务题占总分100分的四分之一,也就是25分。我想先忽略“整合能力”的分数,因为只要你的答案够完整够好,一般都可以得到这个分数。
那基本的原则就是我们假设每个要求的分数相等,这样我们把25分平均分给2个要求,那每个要求就是12.5分,那我们就先假设为12分。12分给以’Firstly’开头的要求,12份给以‘Secondly’开头的要求。
下一步我们需要仔细看一下具体的要求。每个要求里面还有没有需要再分解的小问题?寻找句号,逗号以及“和”( stops, commas or the word ‘and’)。在上面我已经在要求里面画出来下划线了。
那我们看到Firstly,第一个要求,在整句话当中有’and’这个单词,这意味着在这个要求底下,你还需要做两件不同的事情,也就是它可以拆成两个小问题。那我们再读一遍第一个要求,这真的是两个需要我们做的完全不同的事情吗?我个人觉得,他们是的。第一个次级要求讲的是关于“…IFRS12的应用…”,那第二个次级要求讲的是“它将如何影响我们的财务报表如果…”。所以针对这两个次级要求,我们每个次级要求分配6分,那加起来这第一个大的要求就是12分。

看看上图我所做的大要求和次级要求,用加粗和下划线分别把它们区别开来。
那我们现在再来看看第二个大的要求,它包含了几个小的问题?它也有一个’and’在中间,看上去这意味着它也包含了两个小问题。然而这里还有一个‘is’,我把它也加粗了,这暗示的是这个让你回答问题的人实际上认为这里只有一个小要求让你做(如果他要求你做两件事,应该是用’are’来代替’is’)。
所以对于此我的假设是,这第二个大的要求只包含了一个让你解决的问题。那如果说你对此存有疑虑,为了保险起见的话,我们还是把以‘and’连接的2个次级要求分开,像下图我所写的答案框架一样,这样可以最大程度降低偏题和漏题的风险。

那为什么我也把分数给列在我的大纲里面了?那这样的话这就有助于告诉我我每个问题需要分配多少时间,来避免我某个问题回答的过长或者过少。如果我这样标记了每个要写的分数是6-6-12,在回答第二个关于审计师反映的问题,我需要写的长度大概是每个次级要求的两倍。
在列好题目要求的下一个步骤就是,在每个标题下留出一点空间,现在你的这个答案就有了一个大体的框架,这个框架也能够完全匹配我们的题目要求。
那现在你就需要把你针对每个问题的想法填充到每个标题下所预留的空间里,在下一篇文章中我会讲讲我们针对每个问题的想法从何而来。现在,我只会填写一些你可能会在答案中包含的合理内容,例如下图所示:

那在正式考试中,你下一步所要做的就是把这些你列好的每一点想法用“剪切”和“粘贴”按钮将它们再进行重新排序,使它们处于最佳的逻辑顺序当中。
在将你的所有答案进行丰富之前,我建议大家最好再根据题目要求来检查一下你所列的想法和整个框架,以确保没有遗漏任何内容,也没有答偏题目的要求。另外,再次确保每个分数分配的是正确的,像这道题就是6-6-12分配的,这样你就能确保你每个问题的长度和时间分配是合适的。
当你已经确定所有的框架都是完整的了,那接下来你所要做的就是填充你的想法,把列出来的每个要点变成一个完整的段落。
有趣的是,实际上每次我为客户制作报告时,我都会使用上述方法来事先规划我的报告。另外,偷偷和你说,我写文章的时候也是用这个方法。这不是'回答计划'。 这只是计划。我建议你们以后在工作当中,也可以试试这个案例分析考试撰写框架的方法,这真的非常的实用。
我在下一篇文章当中会带着大家去看看你的想法从何而来,并且如何将你的这些想法扩展成一整个段落。敬请期待吧~
📶 来源 | David R Harris 铂略CIMA,优贲财税整理发布。【尊重原创,若涉及版权请联系删除】
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