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【CGMA会员故事】单亲妈妈如何同时为5家公司做财务规划?

【CGMA会员故事】单亲妈妈如何同时为5家公司做财务规划? 优贲财税
2018-06-15
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导读:拿很多通过的CFO的原话说:凡事都要趁早啊!欢迎大家扫码报名或和我私聊哦,也许是最后也是最好的机会等着大家!

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Rebecca CGMA 是 The Arts Finance Cohort 的首席财务官,这家艺术机构总部位于匹兹堡,它有5个分部,包括一家剧院公司,一家表演艺术场所,一家社区艺术空间和陶瓷工作室,一家玻璃工作室和一家工艺品公司。


作为这家集团性机构的首席财务官,Rebecca她精于财务管理方面的专业知识,经验丰富,且极具战略眼光。Rebecca目前的主要工作职能是,为5个集团分部制定资本计划,以平衡集团收支,实现集团长期经营的可持续性。


在此篇我们对Rebecca的采访中,我们将走进Rebecca的工作和生活,探寻她如何在她所热爱的艺术行业里,充分发挥自己的管理会计知识和能力。


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1. 请你为我们谈一谈您日常的工作职责?


我的工作范围涉猎非常广泛,工作量也非常庞大。我需要审查每个分部的财务报表,并对其进行更正。为分部筹划年度预测,制定目标的实施政策和流程。针对某些分部,我需要为它们提供更高层次的战略规划建议。其他分部我将根据集团所保留他们的持续更新行为记录提供管理层的支持。此外,我的监督和评估工作,将遵循客观性,必须严格基于每个分部员工的日常绩效表现。


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2. 你的直属工作职责是什么?


我的工作不是只是将财报数据简单地呈现给公司的高管和董事会,更重要的是我要去为他们解释和说明,集团和它的分部数据背后的故事。现在我已经重新起草了几乎所有组织的财务报表。 我正在寻找一种能够更好更清晰地呈现这些数据的方法。


为了让分部的管理层和员工能够了解他们现在应该专注在哪些方面,我们还对他们的财务报表做出了解释批注和结论。在我帮助他们管理现金流的同时,我还能够知悉他们的成本及预算。我们试图得出最符合实际的预算结果,从而帮助每个分部做出切实可行的项目管理规划。在必要情况下,我也会重新调整和设置预算的流程。


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3. 你目前最大的挑战是什么?


毫无疑问,肯定是时间管理。如果你仅仅为1家企业工作,你当然能很轻易地制定工作内容的优先顺序,并合理分配你的工作时间。但是现在你是为1个集团工作,这意味着,你要同时为5家公司工作,每家公司都有它们各自项目内容的优先顺序,并且在这些公司的重要事项的紧急程度都差不多。如何去做好这些工作内容的时间规划,且要判断出为什么一家公司的工作事项不能先于另外一家,这对于我来说是非常大的一个挑战。


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4. 在你担任首席财务官这段期间内,你认为什么技能对你来说至关重要?


我的工作最重要的是如何以一种合理的方式呈现财务信息。如果人们不理解这些财务数字,他们就会惧怕甚至是逃避,况且大多数人都很难理解财务数据及其背后的含义。如果我出具了一份财务报表,阅读它的人不理解它的内容,那我认为我这份报告做的是非常失败的,这时候我就需要反思并作出相应的调整。所以我很在我出具的财务报告别人能不能看懂。


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5. 闲暇之余,你会做些什么?


在工作之外,音乐是我的放松和娱乐的方式,它能够让我暂时忘记所有不开心的事情,让我尽情地去挥洒热血和激情。在你玩音乐的时候,你需要忘记一切,这样你才能够专注在音乐上面。闲暇的时候,我会参加当地社区的交响乐团和教堂的民间乐队演出。我还是一个单亲妈妈,我有一个九岁的女儿,所以如果有时间,我会竭尽所能陪她一起做我们喜欢做的事情。她现在才刚刚开始学习单簧管,她非常喜欢,常常拉着我陪她一起练习演奏,我非常享受我们一起练习单簧管的时光。


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6. 你认为你在音乐上所用到的技能与工作上的技能有什么相关的部分吗?


当你作为乐队一份子,参与乐队演出时,你必须要意识到,你和你的队员是一个整体。这不是独奏,所以你需要了解你身边的乐队成员他们每个人的角色和职能,从而更好地融合在一起。如果是他人在领导团队的时候,你需要让他明白你的职责,以及你能够做什么来支持他。


我认为我本身不仅仅是一个财务工作者,更重要的是我是这个企业的支持者和助力者。如果我们在做内部报告的时候不能够让别人了解你报告的内容,那么他们就无法正确地去使用这些报告信息,做出正确的决策,那你所做的报告就丧失了它原本的意义。我们需要确保我们能够提供我们的报告对象所需要的东西,这样才能真正有益于他们做出接下来的行动。


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7. 对于年轻的CGMA持有人的职业生涯来说,你有什么好的建议?你认为什么技能对于他们来说最为重要?


首先,我认为掌握沟通技巧特别重要。当你面对各种不同个性和风格迥异的沟通对象时,你必须要因人而异,根据不同的沟通对象调整自己的沟通风格。


第二,建立牢固的工作关系至关重要。不管你是不是相信,实际上每个人都能够对财报上的数字产生影响。通常工资最低的小时工和一家公司的客户联系、互动最直接。因此,他能够对你的底线产生重大的影响。


最后,信息共享也非常重要。即便是那些不需要查看报告的员工,他们可能也想查看报告,因为这可能会帮助他们更好地理解企业,从而提升他们各自的工作效率,为企业创造更大的价值。我个人是很欢迎将公司的一些财报信息向它的每位员工敞开大门。


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8. 对于年轻的CGMA持有人的职业生涯来说,你有什么好的建议?你认为什么技能对于他们来说最为重要?


拥有CGMA的头衔,意味着你能够向财界证明你已经具备了战略思考的能力。作为一名管理会计师,你必须能够看清大局。在传统的会计领域,你只是停留在分析过去。但是如果你一直停留在历史的数据里,永不朝前看,那你势必会被时代所淘汰。所以你不仅要汲取历史经验,分析现在的形式,还要对未来做好规划。当我在做财务报告的时候,我大多数的时间都不是在论述纸面上的数据,而是在探讨这些数据对于公司未来的意义。



作为CGMA的持有人,Rebecca将她左脑中的管理会计知识成功地以右脑的方式应用在了她所热爱的行业,并使她这些年一直处于行业前沿。

 

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