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【热点】欧阳娜娜入职阿里一周,花式周报曝光!德勤员工吐槽:这样写周报,是想被领导骂么?

【热点】欧阳娜娜入职阿里一周,花式周报曝光!德勤员工吐槽:这样写周报,是想被领导骂么? 优贲财税
2020-04-01
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导读:近日,淘宝官方微博发出重磅消息:欧阳娜娜入职阿里巴巴了!成为淘宝新势力造型合伙人。



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来源:直通四大(ID:zhitongsida)

作者:四姐


近日,淘宝官方微博发出重磅消息:欧阳娜娜入职阿里巴巴了!成为淘宝新势力造型合伙人。




入职阿里,这次欧阳娜娜玩真的了


据知情人士透露,欧阳娜娜此次入职所定层级为P8,属于高级专家,对应级别M3高级经理。阿里P8有多牛?普通人想要达到阿里P8,研究生需要5年以上相关工作经验,本科生需要7年以上。入职即可拿到34K-60K/月的薪资,加上股票分红,年薪百万不是梦。


不过也有吃瓜网友质疑,这不会又是一波阿里联手明星的一场炒作吧。毕竟之前也有不少明星入职大厂,但也只是挂个名,实际目的还是利用明星效应为大厂吸流量。

不过这次,从淘宝公布的信息来看,欧阳娜娜可是实实在在地入职。不仅有具体的岗位、直接汇报人,还有详细的工作计划表。昨天,甚至有网友还爆出了欧阳娜娜在淘宝的第一份周报。

单从内容上看,欧阳娜娜这篇周报还是可圈可点的。有详细的工作进度、项目完成情况、下周工作计划,看完之后大家起码能对娜比的一周工作情况有个大致的了解。

不过也有事务所的网友吐槽,作为一份专业职场人的周报,加入这么多的emoji,估计会被经理骂死……


怎么写一份好的周报

欧阳娜娜的这篇虽然看起来很可爱,但在职场上却并不适用。进入职场,写周报是逃不掉的一门功课,那怎么才能写出一份好的周报呢?

咱们写周报一般都是上级或者公司的要求,那么这份周报的目的主要就是为了复盘上周工作,让领导知道自己一周的工作状况,这里的状况可以是工作的进展,遇到困难,个人成长的情况等等。

一份好的周报能够为你争取到更多的支持与配合,也能让领导及时地看到你的思考与成长。可以说周报的好坏直接影响着你的职场发展。

四姐推荐大家”3+1“模型,3个原则+1个方法,让周报从此告别假大空,成为你职场晋升的好帮手。


1.真实、具体、数据先行

写周报不是邀功,而是将自己的工作情况真实地汇报给领导。千万不要为了看起来好看,就夸大成果、隐瞒问题。而应该让上层看到自己工作产出的同时,也能看到你遇到的问题,这样才能适时调整工作部署,给予你足够的支持与帮助。

汇报的时候,注意列举具体事实,多用数据说话,一份简短有力的文字,比假大空的长篇大论更能带给你工作上的实际帮助。

2.明确汇报的目的

不少小伙伴在写周报的时候总是抱着一种完成任务的心态。一周结束了,该交周报了,那就把这周的工作以流水账的形式记下来,交给领导。这种方式写出的周报很难被上级重视。

我们在写周报之前需要先明确,这篇报告的撰写目的是什么。比如项目遇到问题了,那汇报的目的就是为了解决问题,所有内容都应该围绕这个问题展开:具体问题是什么、目前的解决方案有哪些、每种方案的优缺点、需要得到哪些支持等等。

3.详略得当,抓住重点

周报不是越长越好,洋洋洒洒几百字的周报,谁看了都头疼。所以在写周报的时候应该先抓住领导当下的关注点。汇报的时候将事项分成:日常事项、重点事项、困难事项
 
日常事项:只说结果,无需展开
重点事项:详细说明工作进展、采取的措施、接下来的计划
困难事项:困难的成因、解决方案、目前的进展。
 
4.从结论入手,简明扼要

不管是周报还是工作中的其他沟通,尽量按照:结论—背景—过程—结论的方式进行。一来能够让对方在短时间内迅速抓住沟通中的核心关键点,二来也能帮助你梳理逻辑,增强内容的说服力。

那种长篇大论,摆事实讲道理的方式,在职场汇报中纯属浪费双方的时间,尽量摒弃。
 
周报需要包含的内容

了解完原则和方法,我们再来看一份好周报里面具体需要包含哪些内容。


1.本周工作汇报

汇报本周工作的时候,大家首先要明确一个观点:忙≠有价值,每天工作12小时并不一定比工作8小时创造出来的价值大。所以在汇报的时候,一定按照上面的原则,尽量挑重要的、有价值的内容来写。

新闻界有种说法:字越少,事越大。写周报这同样适用。把该说的说明白就可以了,漫无目的地说太多,搞不好会适得其反。

另外汇报工作的时候,不要只提问题,不给方案,如果你需要领导帮助,那么请求帮助也是一项直接的选择。

2.本周工作总结

有汇报就一定要有总结,汇报表现的是工作,总结表现的是思考。领导不仅需要了解员工在做什么,更希望了解员工在想什么。在周报中加上你对工作的思考或建议,如果没有,写上你在这一周里面的成长感悟也是好的。

不过写总结建议的时候,还是应该坚持真实具体的原则,抓住当下工作重点去思考、总结。

这不仅是为了让领导看到你的工作积极性,也是为了督促自己从重复的工作中跳脱出来,适时地进行自我总结。毕竟有总结才有进步。

3.下周工作计划

第三大块为下周工作计划。总结了本周工作,很自然的就会针对本周的问题给出相应对策,拿出下周的工作计划。

按照项目大方向,下周应该推进到什么程度?本周未完成的工作是否下周继续完成?本周遇到的问题是否要在下周进行解决?

这个计划需要经过认真思考再得出,可以不用太细致,但一定要综合整体规划和当下推进情况得出。这里的计划包括工作计划、自我提升计划等等。制定计划是职场人必备的技能,越往后走越需要有宏观和微观上的计划能力。

也许我们还只是一个小审计,但从现在开始培养自己的计划能力,将对未来的职业发展带来不小的助力。


其实除了周报,四姐建议大家平时还可以对每天的工作进行个记录,形成工作日报。一方面是自己一天工作的回顾和总结,另一方面也是日后周报、月报,甚至是年终总结的重要素材。

这个日报记录就没有那么多条条框框了。可以在下班后花上几分钟把一天的重要工作记录下来,有什么好的经验和思考也可以在下面一并写上。大致内容可以分为三块:

1.主要工作事项,比如今天开了几个会,发了哪些重要邮件,完成了哪些重要任务……

2.任务完成情况:按照百分率来记录任务完成情况。哪些完成了100%,哪些完成了70%,剩下的30%是否需要明天花时间来做。这块根据自己的情况和习惯进行记录就好

3.备注或说明,有哪些重要事项需要跟进、自己的所思所想、明天的计划,都可以写在这一栏。

如果时间实在来不及进行书面记录,也可以在睡前通过冥想思考的方式,想想今天做了什么,明天要做什么。久而久之,你将知道哪些需要投入更多精力,明晰自己的工作中心,从而对自己手头的工作更有掌控感。


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