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【精彩纷呈之优冉财总秘享会现场】财务共享中心2.0时代已来！

优贲财税

2021-05-19

导读：谈到财务共享中心，您能想到的第一个词是什么？“效率” “流程化” “标准化” “平衡“ “高度管理集中化” “趋势爆发” “坑！”……

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谈到财务共享中心，您能想到的第一个词是什么？

“效率” “流程化” “标准化” “平衡“ “高度管理集中化” “趋势爆发” “坑！”……

5月14日下午，梅雨季的申城还沉浸在绵绵丝雨、重重雾霭中。而位于静安区中信泰富40楼的CPA Australia的沙龙会议室里，却在举办一场气氛热烈的沙龙会。二十余位企业财务高管，正在就财务共享中心的话题，展开精彩的分享交流；也就上述问题，发表了自己的感慨。

关于企业建立财务共享中心（Financial Shared Service Center，以下简称FSSC），其实并不是个新话题，但仍然是进行财务转型的热点话题，也成为了一种趋势型的财务再造模式，很多企业建立FSSC，来达到财务管理的“三化效果”：标准化、流程化、集中化。

优冉咨询在与众多财总交流的过程中，也总结了大家最为关心的FSSC建设期问题：

财总聚焦FSSC建设期问题大汇总

组建FSSC，财总如何获得各方支持（特别是老板），从而将我们变成业务的伙伴，而不是业务的后方？
不同业务架构对税收优惠政策的影响，税收架构对现金流的影响；
在外汇管制严格的中国，FSSC资金管理中可能涉及的外汇管制问题探讨；
财务团队人员管理如何做好？如何制定符合新团队的绩效?
除去现有的财务软件，可以了解哪些财务工具能提高财务工作效能？
头脑风暴题外篇：对于业界热议的建立税务共享中心，您怎么看？

于是，围绕着这一主题，于5月14日，优冉组织了一场有趣有料的财总秘享会。邀请拥有丰富搭建FSSC经验的科世达亚太区财务共享中心总经理金敏女士，以及富世华集团财务总监汪志英女士，做带领分享讨论。

下面，我们就来回顾当天活动的精彩内容。

活动当日，各位报名的财总陆续来到CPA Australia的沙龙会议室。到场的同行朋友先行做了交流认识。

下午2点，我们的秘享会正式开始了。首先，来自优冉咨询的项目总监Carol Zhang，作为沙龙会的主持人，做了简要开场，也和现场的财总同行介绍了优冉：

上海优冉税务咨询有限公司，是由优贲企业服务（上海）有限公司与上海华税通冉税务师事务所（5A级）共同组建的合资公司。现拥有60多位资深税务专家，多年来服务于大中型中外资企业；业务领域涵盖：税务咨询筹划、税务健康检查、并购财务税务尽职调查、高新技术企业申请、研究开发费加计扣除申请、各项税务鉴证报告、税务协调等项目。并介绍了当天活动的流程安排。

紧接着，作为本次活动的场地支持方，来自CPA Australia中国区业务拓展的负责任人孙健先生做了欢迎致辞。孙健先生与在场的财务高管介绍了作为全球最大的专业会计团体之一 ——澳洲会计师公会。CPA Australia早在1886年就成立了，目前在100多个国家和地区拥有会员超过16万，大中华地区的会员人数已超过2万名。

简要开场后，秘享会正式拉开了帷幕。来自科世达集团的财务总经理金敏金总，和大家介绍了这家知名德资汽配公司：科世达集团主要经营开发、销售汽车电器和电子产品。目前科世达亚洲包含中国区十一家公司及韩国、日本、印度三家海外公司。亚洲各公司全面使用了SAP系统，实现了经营、开发、技术、质量、生产和物流等数据网络的KOSTAL 集团全球化共享。财务共享中心目前15人，来完成14家公司总账、应收应付、税务等工作。

参会同行们都表示很好奇：“金总，你们共享中心人员精简，是如何做好整个亚太区的财务管理和服务呢？”

金总和大家分享了关于当时建立科世达FSSC的经验，谈到：其实影响到财务共享中心的因素有很多，有涉及组织架构、业务模式，所管辖公司的国家和地域，集团架构的匹配度等等。根据科世达的组织架构设置，科世达管理负责对外开票、出口退税，不但管辖中国各省市，还需要覆盖中国香港、日本、韩国、印度等地区及国家。同时，金总也分享了当时在组建时踩过的“坑“，现场的财总们也同步梳理了一下自己之前和目前遇到的一些问题点。

对于精简团队如何负责全亚太的财务管理，金总也分享了科世达集团独有的效率提升小秘诀：对于比较复杂的流程改进，一般与IT一起协同完成；另外一些简单流程的改进，会通过RPA自行完成，能大大提高每位同事的工作效率。就目前FSSC的工作模式而言，RPA有着一定的优势：

⚫ 提高效率；

⚫ 员工可集中注意力于有价值的关键点；

⚫ 跨系统进行数据交互；

⚫ 可视化编程，不需要专业的IT知识即可完成。