这次直播,将带着大家走近现下最受大家欢迎的三位灵魂人物:
他们是团长、大白,是企业的坚守者。但在战袍之下他们还有另一个身份:
影视剧中的团长让人可敬,的确最近上海也涌现了很多正能量的团长,帮助志愿者大白、居委和全体居民在解决食物问题。
做一次团长的确不易,有很多的工作:财务管理表格、售前、售后服务等,用我们财务人的财务语言来总结:担任“社区团长”角色的过程是一场精彩的业财融合的体验过程。
业财融合首先需要考虑在不同阶段的客户需求是不一样的。恐慌阶段:生理需求,攻坚阶段:物资需求,恢复阶段:物资需求+部分精神需求。团长需要做的:明确需求,商家选择,售价系统和平台选择,预算管理、MOQ最小订单量,组织与文化(团长、商家、业委会、物业、志愿者、白名单,流程与效率/订单管理(成单前、成单中、成单后)。
整个过程并不轻松,但是能够在疫情期间帮助邻居团到需要的物资,是作为团长最大的成就感,也是继续坚持的动力。
赛莱默除了上海,我们在东北也有同事,所以我们从3月上中旬就开始了团队线上办公,起先早起抢菜,关注信息,定时餐饮,及时沟通是我们团队以及我的工作节奏。
作为集团CFO,春节前财务中心已经做了疫情爆发的工作预案。
3月中旬我们已经采取提前准备好的预案,大家就能按部就班的工作中。
疫情也在改变我们的线上办公习惯,需要在公司里建立新的沟通和会议机制。
居家期间需要更严格工作日程管理,以及更严格学习、锻炼计划日程管理。
要学会依靠和培养财务中心团队,对于每位财务同事都是重要的机会。
作为大白或者团长,建立和融入小区沟通机制,依靠小区团队的力量。
工作项目上,采用远程办公的方式进行,与我们的同行合作:我们做计划方案统筹,将落地交给我们的同行,同心协力同时推进完成我们的项目,交付完美的答卷给客户。同时在工作会议上,少灌鸡汤,多解决实际问题。
对员工对于被封控在异地的同事进行安抚与帮助;发动一切力量和资源,帮助员工解决买菜难的问题。
根据影视行业的特性,发挥我们影视圈的熬鹰精神:白天买菜、照顾家庭、定期保证项目交付;晚上与海外影视方沟通项目问题。
我们拥有非常优秀和强大的团队,给CEO,给公司很大的支持。
基础源于年初对齐公司战略制定的清晰的OKR:财务中心季度、月度指标。
基础源于前期数字化战略:会计系统云办公、RPA、U盾授权管理、费控项目。
实行集团职能化、公司化交叉管理培养体系一人多专,多项目支持的方式。周会标准化:疫情中在线管理部门和项目的重要工具。
数字化实施审计:在线会议。
制定清晰的团队学习任务;每周Workshop,每周财务中心或跨部门安排一个内部讲师交流学习。
团队情绪管理问题,对内来说我们已经解决了这个问题,所以唯一存在的问题主要来自于客户情绪的影响,这点也是需要我们来帮助和克服的。
第二点就是公司的低谷期,员工的成本增加了,公司停掉所有理财类产品,集中管理现金流,保证账面资金,稳定员工有可能存在的不安稳因素:提前5天发工资,公司做坚强的后盾。要相信嘉影上行的能力,公司会保证每位作为嘉影上行人有尊严地活着。
疫情前:1、能出尽出,能囤尽囤,调整WC目标;2、能产尽产,积极准备出货,争取在最快时间内恢复销售;3、底线思维:准备好极端情况下的物资(睡袋,洗漱用品,干粮等);
疫情中:1、和业务保持沟通,每周更新计划,分析差距,提出建议;2、针对合同盖章,发票开具等问题,积极寻找应对方法;3、管理好现金流,能不花尽量不花少花晚花;4、和我们的客户一起克服困难



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