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【直播精粹】直击《财访间》第1期现场:CEO&CFO驾到——疫情中的Xman

【直播精粹】直击《财访间》第1期现场:CEO&CFO驾到——疫情中的Xman 优贲财税
2022-05-06
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导读:疫情当下,CEO&CFO们是如何征战职场与另一个“战场”,度过这段难忘的禁闭时光?财访间栏目带着这份好奇,向几位嘉宾做了采访对谈。
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五月薰风才一信,初荷出水清香嫩。
 
5月3日下午,在这个明媚的小长假,我们刚刚结束一场精彩的大咖对谈秀。
由中国管理科学学会财务管理专业委员会主办,优贲企业服务上海有限公司承办的财访间栏目第1期节目:CEO&CFO驾到——疫情中的Xman拉开了帷幕。



这次直播,将带着大家走近现下最受大家欢迎的三位灵魂人物:

身披白色战袍,穿戴防护装备的美丽志愿者——大白
《2022版我的团长我的团》主角,最火KOL——上海团长
关键时刻守护企业根基的守夜人代表——坚守者(企业财务人)




他们是团长、大白,是企业的坚守者。但在战袍之下他们还有另一个身份:

“大白”——李卜女士 CEO 嘉影上行
“团长”——徐晓峰先生 集团CFO 汉源东方
“坚守者”——李俊杰先生 北亚区CFO 赛莱默

疫情当下,三位是如何征战职场与另一个“战场”,度过这段难忘的禁闭时光?财访间栏目带着这份好奇,向几位嘉宾做了采访对谈。


采访环节精彩语录




采访议题一:我是CEO/CFO,也是“志愿者大白”“社区团长”


成为大白也是源于机缘巧合,一切都是为帮助居委和居民群众。
在做大白的过程中需要帮助居委会服务上千名的居民:核酸检测环节的科学规划、团购物资的搬运传递、在各环节中抚慰居民。我们的付出也得到很好的结果,4月中旬后小区没有新增病例了。
这段时间对我来说也是毕生难忘的一段经历,与其说在帮助他人,其实也是自我疗愈、救赎自己的过程。
希望经过上海人民的努力,能尽快迎来全面的胜利,看到魔都的往日风采;每位大白能脱下防护服,让大家看到拥有美丽心灵志愿者的真实模样。



影视剧中的团长让人可敬,的确最近上海也涌现了很多正能量的团长,帮助志愿者大白、居委和全体居民在解决食物问题。

做一次团长的确不易,有很多的工作:财务管理表格、售前、售后服务等,用我们财务人的财务语言来总结:担任“社区团长”角色的过程是一场精彩的业财融合的体验过程。

业财融合首先需要考虑在不同阶段的客户需求是不一样的。恐慌阶段:生理需求,攻坚阶段:物资需求,恢复阶段:物资需求+部分精神需求。团长需要做的:明确需求,商家选择,售价系统和平台选择,预算管理、MOQ最小订单量,组织与文化(团长、商家、业委会、物业、志愿者、白名单,流程与效率/订单管理(成单前、成单中、成单后)。

整个过程并不轻松,但是能够在疫情期间帮助邻居团到需要的物资,是作为团长最大的成就感,也是继续坚持的动力。





采访议题二:疫情期间如何平衡工作、生活、公益行动(CONCALL抢菜助人三不误)

赛莱默除了上海,我们在东北也有同事,所以我们从3月上中旬就开始了团队线上办公,起先早起抢菜,关注信息,定时餐饮,及时沟通是我们团队以及我的工作节奏。

当上海开始封控开始,公司及HR同事就开始帮助大家解决抢菜难的问题,找资源投放物资,让大家能没有后顾之忧的投入在工作和生活上。
公司从CEO到每位高管,都做好leader的角色,帮助公司的同事梳理心理的恐慌情绪。




作为集团CFO,春节前财务中心已经做了疫情爆发的工作预案。

3月中旬我们已经采取提前准备好的预案,大家就能按部就班的工作中。

疫情也在改变我们的线上办公习惯,需要在公司里建立新的沟通和会议机制。

居家期间需要更严格工作日程管理,以及更严格学习、锻炼计划日程管理。

要学会依靠和培养财务中心团队,对于每位财务同事都是重要的机会。

作为大白或者团长,建立和融入小区沟通机制,依靠小区团队的力量。

工作项目上,采用远程办公的方式进行,与我们的同行合作:我们做计划方案统筹,将落地交给我们的同行,同心协力同时推进完成我们的项目,交付完美的答卷给客户。同时在工作会议上,少灌鸡汤,多解决实际问题。

对员工对于被封控在异地的同事进行安抚与帮助;发动一切力量和资源,帮助员工解决买菜难的问题。

根据影视行业的特性,发挥我们影视圈的熬鹰精神:白天买菜、照顾家庭、定期保证项目交付;晚上与海外影视方沟通项目问题。

我们拥有非常优秀和强大的团队,给CEO,给公司很大的支持。





采访议题三:疫情期如何优化企业/团队管理?






疫情期间加强与团队及员工的沟通:日常会议,多关心,嘘寒问暖。
疫情期间的公司关爱:筹划大礼包,克服各种困难送达给同事。
培训活动施予大家力量:心理咨询,专业培训,各种活动
解决大家的后顾之忧:Townhall meeting,向员工介绍公司状况,积极应对。

基础源于年初对齐公司战略制定的清晰的OKR:财务中心季度、月度指标。

基础源于前期数字化战略:会计系统云办公、RPA、U盾授权管理、费控项目。

实行集团职能化、公司化交叉管理培养体系一人多专,多项目支持的方式。周会标准化:疫情中在线管理部门和项目的重要工具。

数字化实施审计:在线会议。

制定清晰的团队学习任务;每周Workshop,每周财务中心或跨部门安排一个内部讲师交流学习。

坚持原则:越忙,越学习,越运动,越快乐!



团队情绪管理问题,对内来说我们已经解决了这个问题,所以唯一存在的问题主要来自于客户情绪的影响,这点也是需要我们来帮助和克服的。

第二点就是公司的低谷期,员工的成本增加了,公司停掉所有理财类产品,集中管理现金流,保证账面资金,稳定员工有可能存在的不安稳因素:提前5天发工资,公司做坚强的后盾。要相信嘉影上行的能力,公司会保证每位作为嘉影上行人有尊严地活着。




采访问题四:特殊时期企业高管/部门Leader如何协调部门间协作?
特殊时期,关注“更敏捷”。
公司级项目快速调整、滚动预测。
平衡计分卡/数字看板的重要性。
现金流优先。
积极参与到月会、周会、项目会中去,加强部门见的协作。
融入到业务中去,财务BP全程介入,实现财务赋能、数字赋能的绝佳时机!




在这个问题上,注意三点:
保持沟通:对内保持信息透明通畅,对外积极争取早日复工复产。
做好分析:1、每天或者隔天和业务部门分析;2、每周汇报进展;3、分析研讨可行的各种方案优劣。
付诸行动:克服困难,执行可执行的方案。




采访问题五:关键时期的财务力量/作用
疫情期间,财务的重要性加倍彰显,起到了稳定军心的作用。
CEO是公司灵魂,CFO是公司管家,守护企业根基。
谢谢我们的CFO,以及所有的CFO,让我们的CEO也能保持好的心态。



关注资金安全制度
守住现金流,注意滚动预测
疫情期间效率优先
积极使用平衡计分卡、数字看板
财务力量:确保现金流安全,讲运营的语言,与老板对话,实现业财一体化


疫情前:1、能出尽出,能囤尽囤,调整WC目标;2、能产尽产,积极准备出货,争取在最快时间内恢复销售;3、底线思维:准备好极端情况下的物资(睡袋,洗漱用品,干粮等);

疫情中:1、和业务保持沟通,每周更新计划,分析差距,提出建议;2、针对合同盖章,发票开具等问题,积极寻找应对方法;3、管理好现金流,能不花尽量不花少花晚花;4、和我们的客户一起克服困难





采访问题六:特殊时期如何做好自我沉淀守护身心健康



利用嘉影的资源,团购Keep嘉影企业版,帮助员工建立健康的生活方式和状态。
疫情期间做好充电,去做一些想做却一直没做的事情。公司帮助想充电的员工找途径和资料,充实生活。
开中外精品资料的读书会。


于自己:读书,写字,思考,研究。
于家庭/员工:锻炼,提升,陪伴,交流。
于未来:计划,憧憬,回忆,总结。





这个时间段,忙一点挺好。
对外更多的交流(参与论坛与会议、志愿者工作)
参与学习是快乐的事情:虎贲学社、CPA Australia、项目管理、上国会与名师相约21天打卡等。
努力坚持锻炼,保持身体健康状态。




「状态低谷期」→「蓄力逆袭期」7个tips




1、有意识地隔绝负面信息,让自己处在一个不容易被刺激到的环境(不想跟外界脱节,还想要刷消息,最好也控制频率和时长)。
2、对于比较能输出负面能量的朋友,调整沟通的频率。
3、利用长期在家的时间,做一些一直想做没能做的事(学习考证)。
4、很艰难的时候,找部催泪的片子,好好哭一场释放一下情绪。
5、找回「控制感」,找到并着重于自己的「影响圈」,比如生活规律,运动加持,每日计划清单。
6、如果想要更好地提升内心状态,建议大家做一些更有创造性、仪式感的事情。
7、在倍感失落的当下,阅读可以是最好的抚慰,去寻找自己的诗。


直播金句




如中国管理科学学会财务管理专业委员会传递的,讲述中国财务管理故事,倾听中国财务管理声音,读懂中国财务管理初心,感受中国财务管理速度,遇见中国财务管理未来。


聚焦CFO高管群体的高端访谈栏目——《财访间》。下一次,哪位嘉宾将光临我们的直播间呢?敬请期待!




【优贲介绍】

市场经济结构的日益深化,体制日益健全,社会对于企业的经营管理有了更多经营完善性与创新要求。企业逐渐对于经营能力把控、数据分析、数字化要求、优质财税管理有了更高的要求,优贲企业服务正式基于当今社会趋势与大环境背景下企业不断革新的要求和突破应运而生。优贲以展现企业发展不同阶段中数据、财税管理、数字化运作在重要节点上的助力与优质运作。引入了情景式、模拟化、业财融合为主要标杆的服务体系,结合“财创空间”(财经人培训体系)、“瓴士汇”(企业家及高管培训体系)、“优贲研习院”(企业培训体系)等不同形式与不同维度的服务产品实现真正的业财融合,高效帮助商业与数据、财务的深度结合。


【关于财务管理专委会】

中国管理科学学会财务管理专业委员会是中国管理科学学会领导下的专业研究机构。集聚了来自各界从事财务管理职业研究和具有实践经验的知名专家、学者、企业家,以及一批有志于财务管理职业研究和实践并在此领域取得成就的各界人士。 
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