记得在过年的时候我发了一条微信动态,祈祷新的一年“郝”运来,年后当我们在慢慢恢复正常的上班状态时,一场突如其来的防疫守沪战打乱了我们正常的上班工作节奏。回首2022年上半年,全上海的人居家封控,办公夹杂着核酸,防控,历时将近三月,居家封控办公的日子,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳畔。
今年上半年因疫情缘故,上海港口也被迫受限,很多海运货物被迫由内陆港口驳船装运至其它邻近港口,面对未曾多接触的内陆航线,单证部门很多工作都是新的开始,线上摸索,线下探讨交流。就拿COSCO一个免用箱申请来说,原先的申请,可以从原定船期申请到2022年年终,因为疫情缘故,很多港口船司只批复至Q2终;原先的起运港都是由SHANGHAI申请至目的港,而面对转驳船内陆,起运港改为CHINA至目的港。这两个变更,很多单证同事都踩坑,及时跟进,及时更改,如此忙碌情形中好几回遗漏忘记申请免用箱,目的港免堆免用额外花钱,公司遭致客户投诉,让客户的体验感不悦,为此,开会讨论,进行统一整理归纳,目前有所改善。
因为运费的缘故,CNC、CMA、MCC、MSK、COSCO线上舱位的预订增多,加上船司回复慢,付款问题形形色色的改变,单证又一次的摸索、交流,单量不大的情形下,反而忙的不亦乐乎,无形的工作量,焦头烂额的操作流程改变,这一切像一只“恶魔的手”,无形的背后使得每个人频频出错,沟通不畅,交流未果,回复变慢,我也是倍感压力的。线下到线上的转变,很多情况下都倍感无奈,操作流程都一下子从线下变成到了线上,大家都在咨询,像YML这种看似常见的正本提单打印,都在寻求新的解决办法,那个时候所有的工作都是遇新变新,天天更新,新的情况出现在每一天。
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DAWN
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常言道:没有压力,就没有动力。面对新的情况,单证部的同事们,都只能摸索前进,一步一步的学习,一点一点的积累,新的情况,新的解决办法,从未知到可以应对客户的回复,配合船司的工作,解决客户的问题,单证同事们又增加了新的操作知识。作为他们的主管,我需要做到的是沉着冷静应对他们反馈的每一件事情,全神贯注,加强沟通、交流,高效协调,善抓关键。在跟船司、领导以及同事的沟通中,我意识到今后的工作中我要继续努力,再接再厉,严格要求自己,稳扎稳打,尽我所能把工作做好,争取取得更大的成绩。
在接下来的时间里,面对繁杂难搞的单子,或者是工作单子较多的情况下,一定要平衡好,事情的轻重缓急一定要学会把控,工作环节当中要仔细琢磨,善于学会归纳总结,将流程认真梳理,清晰整理,有条不紊,按部就班,不骄不躁、细心、积极的应对处理每一件事情!
展望2022年下半年,我要抓紧时间归纳总结单证工作,努力积极学习操作知识,更好的充实自己,以饱满的精神状态迎接下半年的挑战。针对单证工作,根据不同的船公司,不同的港口,完善详尽的SOP操作流程,为新的单证同事提供给力的参考依据。除此之外,力争学取操作方面的流程,积极耐心的汲取操作前辈们的经验,做到学以致用,为自己转操作的工作中提供有利的参考。在接下来的半年内,一切都是未知的,在国际物流行业不断改革的推动下,在公司不断发展壮大做强的道路上,我认识到不被淘汰就要不断学习,更新理念,货代知识,与时俱进,提高自我的素质和业务技术水平,以适应新的形势需要。与此同时我明白接下来的半年工作时间,会有更多的机会和竞争在等着我,我心里已在暗暗的为自己鼓劲。在摸索学习中,取长补短,争取获得更好的工作成绩。

