外籍员工离职
转聘攻略：
用人单位工作
及居留许可高效
办理流程
随着企业国际化进程加快，招聘离职外籍员工成为补充优质人才的重要方式，但工作及居留许可转聘流程繁琐且合规要求高，稍有疏漏便可能面临罚款等风险。本文结合最新政策，助力企业高效合规完成手续。
01
核心政策依据（合规前提必看）
•《中华人民共和国出境入境管理法》第四十一条：外国人在华工作必须取得工作许可和工作类居留证件，未持证聘用视为非法用工。
•新岗位需与员工学历、过往工作经历相关，岗位变动不宜过大。
02
若工作类居留许可在有效期内
首先，原用人单位需协助申请注销原有工作许可及工作类居留许可，获取《外国人工作许可注销证明》，并提供外籍员工的离职证明。
新用人单位需提供的基础材料：
• 营业执照；
• 法人与经办人身份证；
• 办公室租赁协议及办公室照片
• 公司固定电话及邮箱；
• 外籍员工签订的劳动合同。
外籍申请人需提交的基本材料：
• 有效护照；
• 原工作许可证(或电子社保卡）；
• 大一寸白底电子相片；
• 2年相关工作经历证明；
• 最高学历证书及认证材料（按实际政策要求提供）；
• 无犯罪记录证明及认证材料（可以免除提供）；
• 身体健康体检报告（可以免除提供）。
03
若工作类居留许可已注销
若工作类居留许可已注销，且换发的人道主义停留签证已失效，则需按首次流程办理工作许可及工作类居留许可。
新用人单位需提供的基础材料：
• 营业执照；
• 法人与经办人身份证；
• 办公室租赁协议及办公室照片
• 公司固定电话及邮箱；
• 外籍员工签订的劳动合同。
外籍员工需提交材料：
• 有效护照；
• 原工作许可证(或电子社保卡）；
• 大一寸白底电子相片；
• 2年相关工作经历证明；
• 最高学历证书及认证材料（按实际政策要求提供）；
• 无犯罪记录证明及认证材料（按实际政策要求提供）；
• 身体健康体检报告（按实际政策要求提供）。
注：
国外出具的文件，若需在国内使用，需办理海牙认证；对非缔约国或者不适用《取消外国公文书认证要求的公约》的缔约方公文书，仍需要办理领事认证。
拿到新工作许可证（电子社保卡）后，需在10日内陪同外籍员工前往当地出入境管理局办理居留许可变更，提交材料包括：新工作许可证、员工护照原件及复印件、临时住宿登记表、居留许可申请函，审批通过后即可领取更新后的工作类居留许可，员工可合法上岗。
04
关键避坑要点
1.严禁“先入职后补证”：未完成新工作许可与居留许可变更前，不得安排外籍员工上岗，否则直接认定为非法就业，面临高额罚款。
2.严禁跨单位办证：用人单位在安排外籍员工工作前，确保其办理工作许可与工作类居留许可的用人单位与其实际工作单位保持一致。
3. 紧盯时间节点：原许可注销后需30天内提交新申请，居留许可到期前至少30天发起变更，避免出现证件空档期。
4. 确保原雇主配合：离职时需明确约定原单位配合注销工作许可。
5. 适配城市政策差异：北京、上海等一线城市流程规范，二三线城市可能要求额外材料，申请前需通过当地外专局官网或电话确认最新要求，避免材料遗漏。
6. 关注文件有效性：无犯罪记录证明、体检报告等均有有效期，提前核查，过期需重新办理，避免因材料失效导致申请驳回。
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