那本《跨境电商平台运营》的教材，我们五个人分着写。
交稿前那一周，我干得最多的活不是写，是找——把一个词的所有出现位置，一个一个找出来。
比如"点击率"：有人写 CTR，有人写"点击率（Click-Through Rate）"，还有人第一次出现给了英文、后面又改回中文。
再比如"跨境电商"——到底是写"跨境电商"，还是"跨境电子商务"？五个人，从头到尾没统一过。
前两天我写过一篇"人机双写"：一份文件，我和 AI 一左一右地改。那篇发完，有老师问了一句我当场答不上来的话：
那我们教研室五个人一起编教材，是不是也能这么干？
这两天我把这事想明白了。答案是能，但得先搞清楚一件事：你和 AI 双写，跟五个老师带着五个 AI 一起写，根本不是同一件事。
01 差的不是人数，是"AI 站在哪一层"
把办公这件事往前捋，其实就三代。
第一代，人对着文件。 我打开自己的 Word 写完，发给下一位老师。他收下、改完，再发回来。
第二代，人对着人。 有了在线文档，几个人打开同一个链接，一起编辑、评论、看历史版本。这个我们都熟，教研室里天天在用。
第三代，人对着人，各自的 AI 也都在里面。
一份文档，我带着我的 AI 进来，你带着你的 AI 进来。分工是这样的：
·人负责目标、判断、授权，和最后那份责任
·AI负责读取、执行、修改，和持续推进
·文档负责让所有人和所有 AI 看到同一个现实
有位做 AI 的博主把这套叫"第三代办公协同"。他文里有一句话，我抄在本子上了：
一个 AI 在你电脑里改一份文件，解决的是个人生产力；十个人带着十个 AI，共同参与一个项目，解决的是组织生产力。
说人话就是：前者省的是你一个人的时间，后者省的是你们整个教研室的时间。
02 为什么以前做不到：文档站错了位置
不是 AI 不行。是文档的位置不对。
过去两年的用法是：AI 待在对话框里，文件躺在你硬盘上。你复制过去、生成、再复制回来——格式丢了，上下文断了，模板乱了。这个坑我们都踩过。
后来有了"人机双写"，AI 终于站到文件旁边了。但那份文件，还在你一个人的电脑里。同事看不见，同事的 AI 更看不见。
所以真正的转折是这句话，我看到的时候愣了一下：
在线文档不是给人用的，是给 AI 读的。文档隶属于 AI，人只是接进来操作。
反过来说，如果是"在在线文档里加一个 AI 助手按钮"，那还是老办法——文档是主体，AI 是附件。
这两种做法到底差多少，我拿我们那次合稿对了一遍。
03 教材这件事，卡住的从来不是写
咱们编一本教材（校本讲义、活页式教材都算），流程大概七步：
1. 定体例：分几个模块、每章几个任务、案例怎么写、思考题几道
2. 分章节：谁写第几章
3. 各写各的
4. 合稿
5. 统一术语和图表编号
6. 交叉校对
7. 定稿
前 3 步一点问题都没有，各写各的，互不干扰。
从第 4 步开始，麻烦是一串一串来的。
我们那本五个人分着写，光"术语统一"这一件事就够我喝一壶：
·"跨境电商"还是"跨境电子商务"——正文里有人用简称，标题里有人用全称，图表里又是另一种；同一本书里三种写法，学生翻到可能以为在讲两个东西
·点击率——有人写 CTR，有人写"点击率（Click-Through Rate）"，还有人第一次出现给了英文、第二次又改回中文
·更麻烦的是那些已经给过英文简称的词，后面又冒出全称——同一个意思，读到的人得停下来想一下"这是不是同一个"
五个人，五种写法。谁都不是写错了，就是不一样。
合稿合了好几遍，光统一这些术语我就改了一周。改完交上去，编辑退回来，又改了好几遍。
那一周我做得最多的动作是 Ctrl+F——一个词一个词地找，一处一处地改。
然后就出现了那个我们太熟的角色：被指定来合稿的那个人。
04 换成人机人，这条链会变成什么样
最要紧的差别是这一行：不是"把五份稿子合成一份"，是"从头到尾只有一份"。
说白了，那一周我做的 Ctrl+F，本来就是该它干的活。
那个最惨的"合稿的人"，这个角色没有了。
05 三条规矩，团队版
前两天那篇里的三条规矩，放到团队里要改一改——一个人用和一群人用，该盯的东西不一样。
第一句：AI 干大块，人管小处。
·交给 AI：按体例表对齐格式、按术语表统一写法、找重复、核对图表编号
·自己盯：内容对不对、这个案例是不是真的、观点是谁的、这本书署谁的名
第二句：指令里必须写死范围。
·"只按体例表调这一节的格式，内容一个字不动。"
·"术语按术语表统一，我写的案例别动。"
·"这一章只做一致性检查，不要替我改。"
范围不说死，它就会顺手帮你"顺一顺"。
第三句：AI 的成果不是终点，是核对的起点。
顺手让它列了个 checklist：章节数、图表编号、术语出现次数、参考文献格式——改完自己过一遍。标准只有一条：跟自己数的一致。
团队版还得加第四句：
第四句：先定"哪些活上这份文档"，再开工。
不是所有东西都该往共享文档里放。成型的教材稿可以；你还没想明白的备课思路、你自己的评课记录，不必。
06 这件事，对学生比对我们更要紧
我带学生做实训项目的分组作业，最头疼的从来不是他们做不出来。
是交上来的东西，一看就知道是各写各的——前言不搭后语，两个人写同一件事结论还相反。
以前我只能在评语里写一句"团队协作有待加强"，因为我拿不出证据。
现在不一样了：谁在什么时候改了什么、谁把谁的内容覆盖了，都在那儿摆着。
协作能力，第一次变成了看得见的东西。
更值钱的是——他们毕业进公司，遇到的第一个真问题就是这个：一个项目，好几个人，各自带着自己的 AI，对着同一份交付物。
07 最后说句清醒话
AI 能接走的：格式统一、术语对齐、重复检查、进度同步。
AI 接不走的：内容是谁的、观点对不对、这份东西要交给谁、最后签谁的名。
团队里比一个人时更要紧的一条：先想清楚哪些活适合一起干，再谈用不用 AI。
我一个连 Python 和爬虫都分不清的人，现在能跟四位同事、五个 AI 一起改同一份教材，这事儿放两年前我想都不敢想，呵。
你们教研室合编过东西吗？最费劲的是哪一步？评论区聊聊，有需要的也可以直接联系我。
下一篇我打算写写：教研室那种几万字的人才培养方案，怎么用 AI 做一致性检查。待续～