没有测量就没有管理,没有分析就没有改进
在GJB5000B评价过程中,测量绩效管理实践域是问题较为集中的领域之一。许多组织虽然建立了测量体系,但在测量目标确定、测量项选择、数据采集、分析利用等环节存在明显短板,导致测量与分析工作流于形式,未能真正为项目管理和过程改进提供决策支持。
经过对大量评价数据的统计分析,我们提炼出测量绩效管理实践域(二级)最具代表性的十大共性问题,供各单位对照反思。
问题一:未确定或未按体系要求确定项目测量目标
测量分析计划中只识别了测量需求,未确定项目的测量目标;或未按体系要求从组织级测量目标中合理裁剪,且未说明裁剪理由。
典型问题:
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“测量分析计划中只识别出项目的测量需求,未确定项目的测量目标” -
“体系中规定了组织级测量目标有10项,项目中只采用了5项,且未见裁剪标准和裁剪说明” -
“无测量分析计划,未确定项目的测量目标”
专家建议:测量目标是测量与分析工作的出发点和落脚点,应依据组织级测量目标和项目特点,明确项目要实现的测量目标,并记录裁剪理由。
问题二:测量项选择不当、定义不明确或缺失
选择的测量项不能满足测量目标的要求;测量项定义不清晰,单位、计算方法、阈值等不明确;遗漏关键测量项。
典型问题:
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“所选择的测量项未满足测量目标的要求” -
“测量项单位定义有误(如QA任务的实际工作量单位为0.1人时)” -
“测量分析计划中缺少‘测量项覆盖率’测量项” -
“个别测量项不能满足测量目标要求;个别导出测量项计算公式错误;部分测量项阈值定义错误”
专家建议:测量项应能直接支撑测量目标,定义应清晰、可操作,包括单位、计算公式、数据来源、阈值等要素。
问题三:测量数据的采集和存储规程未明确
未明确数据采集来源、采集时机、采集人员、存储位置等,导致数据采集随意、存储混乱。
典型问题:
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“未明确数据采集的来源” -
“未指明数据采集和存储规程” -
“测量计划中未明确指明各数据具体采集人员” -
“个别测量数据的存储位置规定有误”
专家建议:测量计划中应明确每项测量数据的采集来源、采集频率、采集责任人、存储位置和存储方式,确保数据可追溯。
问题四:测量数据采集错误或不完整
采集的数据不正确、不完整,或未按测量计划采集全部数据,导致测量结果失真。
典型问题:
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“采集的部分数据不正确” -
“部分测量数据未采集” -
“未按测量计划采集全部数据” -
“缺部分测量数据的采集” -
“采集的部分数据有误”
专家建议:数据采集应建立校验机制,确保数据准确、完整;采集人员应经过培训,理解数据定义和采集要求。
问题五:测量数据分析不足或未分析
未明确数据分析方法和要求;对测量数据只统计不分析;分析有效性不足,未能发现偏差原因。
典型问题:
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“没有明确的数据分析方法和要求” -
“未分析测量数据” -
“对测量数据分析的有效性不足” -
“只对工作量和进度偏差进行了分析;对技术问题及软件技术评审情况只有统计没有分析” -
“未针对缺陷类型进行分析;个别测量项超过阈值未分析原因”
专家建议:数据分析应明确分析方法和决策准则,对超阈值数据必须分析原因并提出措施,分析结果应能指导决策。
问题六:测量分析报告内容不完整、不准确
测量分析报告缺少原始数据引用、缺少分析过程、报告名称标识不统一,或报告内容与测量数据不一致。
典型问题:
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“测量分析报告内容缺少原始数据的引用,仅为结果,缺少分析” -
“测量分析内容与测量数据不一致” -
“测量与分析报告没有统一的标识规则” -
“测量分析报告中部分测量项的分析只陈述了数据结果”
专家建议:测量分析报告应包含数据来源、分析过程、结论和建议,报告命名应规范统一,便于追溯和管理。
问题七:未明确测量与分析过程的利益相关方或沟通交流不足
未识别测量与分析过程的利益相关方,或未将测量结果与相关方沟通交流,导致测量结果未能有效利用。
典型问题:
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“未明确测量与分析过程的利益相关方” -
“部分测量数据未与利益相关方沟通交流” -
“测量分析相关的利益相关方识别不全”
专家建议:应识别测量数据的内部和外部使用者和利益相关方,明确沟通时机、方式和内容,确保测量结果传递到需要的人手中。
问题八:测量分析相关培训有效性不足
项目组成员对测量项定义、数据采集方法、分析方法等理解不到位,导致测量工作执行偏差。
典型问题:
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“测量分析相关培训的有效性不足” -
“针对测量与分析过程域的培训有待加强” -
“对测量分析方法的培训有效性不足”
专家建议:应针对不同角色开展差异化培训,重点包括测量项定义、数据采集方法、分析技术等,并通过考核检验培训效果。
问题九:QA对测量分析活动的审核不足或客观评价有效性不足
QA未能有效审核测量与分析活动,未能发现测量数据错误、分析缺失等问题。
典型问题:
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“QA对测量与分析活动的审核不足” -
“对测量分析活动的客观评价有效性不足” -
“QA未发现确认与验证阶段测量报告未完成” -
“QA未发现部分测量数据未测量”
专家建议:QA应加强对测量与分析过程的审核,重点关注测量项选择、数据采集准确性、分析有效性等。
问题十:测量分析计划缺失或不完善,与体系文件不一致
未制定测量分析计划,或计划内容与体系文件、项目实际情况不一致,未明确测量分析人员等。
典型问题:
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“无测量分析计划” -
“测量分析计划内容与体系文件不一致” -
“未指明测量分析人员” -
“月度测量未进行策划”
专家建议:测量分析计划应作为项目策划的重要组成部分,内容完整、与体系文件一致,并随项目进展及时更新。
十大共性问题速览
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以上十大问题相互关联、层层递进。目标是方向,测量项是基础,数据是血液,分析是灵魂。只有建立起科学、规范、有效的测量与分析体系,才能让数据真正说话,为项目管理和过程改进提供有力支撑。
你们的测量与分析工作是否也存在这些问题?欢迎在评论区交流讨论!
四句诗总结:
目标测量两不清,
采集存储缺规程。
分析培训皆不足,
沟通评价共提升。

