大数跨境
首页
>
在越南用工，员工手册少了这一步，企业可能连处分权都没有
>

在越南用工，员工手册少了这一步，企业可能连处分权都没有

在越南用工，员工手册少了这一步，企业可能连处分权都没有 远鸣出海
2026-10-13
1
导读：不少企业刚到越南，HR做的第一件事就是把国内的员工手册翻译一下、老板签个字、贴到公告栏，就算"落地"了。
不少企业刚到越南，HR做的第一件事就是把国内的员工手册翻译一下、老板签个字、贴到公告栏，就算"落地"了。
但在越南，这套做法可能埋着一个大雷。
越南法律对企业内部的劳动纪律规则，有一道很多人不知道、却绕不过去的强制程序——登记（越南语叫đăng ký nội quy lao động）。员工手册如果包含纪律处分内容，却没有到劳动部门完成登记，后果不只是罚款那么简单。

法律管的不是整本手册，而是"内部劳动规章"

先厘清一个关键概念。
越南2019年《劳工法典》（第45/2019/QH14号）第118条专门管的，不是我们常说的那本"大而全"的员工手册，而是其中的内部劳动规章（nội quy lao động）——也就是关于劳动纪律、违纪行为、处分形式和财产赔偿责任的那部分规则。
  • 要登记的：手册里的纪律、违纪、处分、赔偿条款，属于内部劳动规章，必须依法登记。
  • 不必登记的：招聘、福利、绩效、晋升、行为规范等非纪律内容，法律上并不强制登记。
实务中，绝大多数企业会把纪律处分内容直接写进员工手册统一发布。这种情况下，整本手册就需要按照内部劳动规章的要求一并登记。

一道硬杠：员工人数满10人

  • 员工满10人（含）：企业必须制定书面内部劳动规章，并在颁布之日起10个工作日内，向省级劳动荣军与社会厅（DOLISA）或工业园区管理机构提交登记。
  • 员工不足10人：无需单独制定书面规章，也不强制登记，但必须把纪律和赔偿责任直接写进与每位员工签订的个人劳动合同。
所以判断标准很简单：一看有没有纪律处分条款，二看人数是否到10人。两条都满足，登记就是法定义务，没有商量余地。

规章里必须写全的9项法定内容

根据《劳工法典》第118条第2款及2020年《第145号法令》第69条，一份能被劳动部门受理的规章，至少要包含以下9项，缺一不可：
  1. 工作时间与休息制度：含班次、作息、加班上限（每月不超过40小时、每年200至300小时）。
  2. 工作场所秩序：作业范围、职业行为、进出管理等。
  3. 职业安全与卫生：安全防护、消防、个人防护用品。
  4. 职场性骚扰防治：必须写明定义、举报渠道、调查和处理流程——这一项缺失，档案会被直接驳回。
  5. 财产与商业秘密保护：技术、知识产权保护规则；但严禁用罚款、扣工资方式处罚。
  6. 临时调岗：因天灾、疫情、火灾或突发经营需要，每年不超过60天，须提前通知。
  7. 违纪行为与处分形式：法定只有四种：训诫、延期升薪（不超过6个月）、降级、开除。
  8. 财产赔偿责任：明确损失认定与赔偿，工资扣除不得超过税后月工资的30%。
  9. 处分权归属：明确由法定代表人或其有效授权人签署处分决定。

什么时候生效？要交哪些材料？

企业须在规章颁布之日起10个工作日内提交登记。规章自劳动部门收到完整合规档案之日起15日后生效——注意，锚点是"收到日"，不是等政府发放确认书。如果档案存在违法条款，主管部门应在7个工作日内书面要求修改。
登记档案通常包括四件：
  • 登记申请书（法定代表人签字盖章）；
  • 内部劳动规章文本（必须提交越南语正本）；
  • 基层工会或职工代表组织的书面意见；
  • 其他相关内部规章（如安全规章、集体协议，如有）。
这里特别提醒外资企业：可以做中越双语版本供内部使用，但在劳动争议中，只有越南语文本具有法律效力。用英文或中文版直接去登记，是最常见的被当场退回的原因。

不登记，到底会怎样？

第一层是罚款。根据2026年《第283号法令》第25条，企业未依法登记内部劳动规章，组织主体可被处以1000万至2000万越南盾的罚款。
但真正致命的是第二层：
未经合法登记的规章，企业据此对员工作出的任何纪律处分——降职、延期升薪乃至开除——在法律上一律无效。一旦进入劳动仲裁或诉讼，企业很可能被判决恢复劳动关系、补发停工期间工资，并承担赔偿。
换句话说，规章没登记，企业名义上有制度，实际上却丧失了对员工的合法处分权。这对任何一家正规运营的工厂或公司，都是不可承受的管理风险。

给中资企业的四条实操建议

  1. 不要纠结"员工手册要不要备案"，而要先判断"里面有没有纪律处分条款"。只要有，且用工满10人，就必须登记。
  2. 绩效、福利、职级等非纪律条款虽不强制登记，但实务中建议与规章统一版本、一并登记，避免日后版本割裂、举证困难。
  3. 务必以越南语正本为准，提前让本地律师或熟悉越南劳动法的顾问审一遍，尤其补全性骚扰防治条款，避免踩驳回高发区。
  4. 登记机关按注册地选择：一般向省级劳动荣军与社会厅申请，注册在工业园区内的，可向获得授权的工业园区管理机构提交。
出海越南，用工合规从来不是"把国内制度搬过去"那么简单。一本经过合法登记、内容合规的员工手册，看似多一道手续，实则是企业管理权威的法律底座。
关于远鸣出海
远鸣出海（YMing Global），由黄渊明（Danny）创立，定位“赋能企业出海，提升全球化组织能力”。
  • 内训课：定制出海HR与业务管理者赋能方案
  • 公开课：快速建立出海人力资源系统方法论
  • 线上课：灵活补齐出海能力
  • 顾问陪跑：深度搭建海外HR管理体系
  • 咨询类：系统构建HR制度、流程与机制
关注“远鸣出海”官方公众号，或建联沟通与合作。
中国企业国际化，成事在“人”

【声明】内容源于网络
0
0
远鸣出海
黄渊明:《海外人力资源管理》畅销书作者，远鸣出海创始人；吴晓波频道“出海领航者班”实战导师；企业集团HR一号位，22年人力资源管理经验，10+年海外相关经验；曾任华为海外HRD、销服外派与用工负责人，顺丰国际 CHO；专注出海人力咨询培训
内容 493
粉丝 0
远鸣出海 黄渊明:《海外人力资源管理》畅销书作者，远鸣出海创始人；吴晓波频道“出海领航者班”实战导师；企业集团HR一号位，22年人力资源管理经验，10+年海外相关经验；曾任华为海外HRD、销服外派与用工负责人，顺丰国际 CHO；专注出海人力咨询培训
总阅读9.0k
粉丝0
内容493